Alima recrute un chef de mission adjoint (h/f), RDC

Contexte :

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

Les valeurs et principes de notre action, inscrits au sein de notre charte :

1. Le patient d’abord ;
2. Révolutionner la médecine humanitaire ;
3. Responsabilité et liberté ;
4. Améliorer la qualité de nos actions ;
5. Faire confiance ;
6. L’intelligence collective.

Soigner ‐ Innover ‐ Ensemble :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). Alima intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au cœur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.

L’équipe Alima :

Plus de 1800 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles‐ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New‐York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

Nos pays d’interventions : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.

Nos thématiques projets : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

Typologie du poste :

Lieu de Mission : Goma/Kinshasa avec déplacements fréquents dans les projets de la mission

Les Programmes ALIMA en RDC :

ALIMA est une organisation médicale présente en RDC depuis 2011. Elle opère dans le Nord Kivu et Ituri avec un programme de renforcement du système de santé et un  programme d’appui pour la prise en charge des maladies infectieuses à potentiel épidémique. Elle est également présente dans le Kasaï.

ALIMA est un acteur majeur de la réponse aux épidémies d’Ebola en RDC, elle intervient actuellement sur la 10ème (au Nord-Kivu) et sur la 11ème épidémie (en Equateur).

Dans le cadre de la riposte COVID-19, ALIMA a également mis en place un projet d’urgence de prise en charge à Kinshasa.

Liens fonctionnels et hiérarchiques :

• Il rend compte au Chef de Mission ;
• Il est le responsable hiérarchique des coordinateurs projets et collabore étroitement avec les coordinateurs techniques ;
• Il collabore avec les équipes de coordination à Goma et Kinshasa.

Le Chef de mission demeure le responsable final pour l’ensemble des décisions opérationnelles et stratégiques de la mission. Il conserve la responsabilité directe de la représentation d’ALIMA auprès des autorités, partenaires et bailleurs de fonds, la gestion de la sécurité et la coordination générale de la mission. Il délègue au chef de mission adjoint la gestion opérationnelle de la mission et l’encadrement des fonctions supports.

Le chef de mission adjoint rend compte au chef de mission et le remplace en cas d’absence.

Missions et activités principales :

1/ Coordonne la mise en œuvre de la stratégie et assure la gestion opérationnelle de la mission  :

• Participer à la définition de la stratégie opérationnelle dans le pays et collabore avec l’ensemble de l’équipe de la coordination pour assurer la mise en oeuvre des opérations en accord avec les objectifs ;
• Orienter, supporter et accompagner les coordinateurs projets pour garantir la mise en oeuvre de la stratégie et plan d’action définit pour la mission ;
• Analyser le dispositif opérationnel (activités, moyens) en collaboration avec le coordinateur médical en regard de sa capacité à atteindre les objectifs définis et propose des modifications ;
• Visiter régulièrement les programmes sur les bases et signaler les problèmes, les défis et les obstacles tout en se forgeant une connaissance personnelle de la réalité du travail sur le terrain ;
• Piloter le contrôle qualité interne, en incitant à l’utilisation de mécanisme de monitoring (ex: outil d’auto-évaluation), en facilitant le contrôle interne et les évaluations externe ;
• Piloter la capitalisation des programmes et son utilisation pour le plaidoyer ;
• Participer aux réunion de coordination ;
• Mener, en collaboration avec le chef de mission et le chargé de support aux opérations la rédaction des propositions de projet.

2/ Analyse les besoins humanitaires :

• Identifier les besoins et les problématiques humanitaires dans la zone et proposer des réponses adaptées dans le cadre de la stratégie opérationnelle ;
• Collecter, rassembler et analyser l’information provenant de sources extérieures, des référents techniques du siège et de la coordination afin d’identifier de futures opportunités de programme.

3/ Gestion d’équipe :

• Superviser et accompagner les coordinateurs projets ;
• Promouvoir le respect la charte d’ALIMA et prévenir toute forme de fraude et d’abus.

4/ Supervision et accompagnements des départements supports :

• En collaboration avec le chef de mission, il est responsable des briefings techniques et débriefing, ainsi que la gestion des consultants et spécialistes externes qui apportent leur support sur la mission ;
• Assurer que la qualité du reporting interne respecte les exigences bailleurs pour les opérations et les finances ;
• Coordonner avec le coordinateur logistique et les coordinateurs projets la mise en oeuvre des mesures de sécurité.

5/ Supervision de l’équipe de réponse rapide :

• Coordonne les activités de l’EIR, en ce sens il/elle assure la mise en oeuvre technique et programmatique du projet EIR ;
• Assure le suivi régulier des alertes  ;
• Assure le déploiement à temps de l’équipe  ;
• Assurer de la disponibilité des moyens nécessaire à la réponse.