Avis de recrutement : Jhpiego recrute un Stagiaire Sous-Subventions (h/f), Côte d’Ivoire

 

Description de l’emploi

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde.

Poste : Stagiaire Sous-Subventions

Maître de stage : Gestionnaire Sous-Subvention

Responsabilités

  • Apporter un soutien dans l’élaboration des contrats de partenariats ;
  • Contribuer au suivi et à l’évaluation des activités en conformité avec les politiques, procédures et pratiques de gestion des subventions des sous-récipiendaires ;
  • Veiller à ce que les bénéficiaires de subventions respectent les politiques, procédures et pratiques conformes aux règlements de l’USAID, de Jhpiego et de JHU ;
  • Collaborer avec l’équipe du projet et les partenaires pour assurer le bon déroulement du projet, les rapports financiers, les dépenses et la conformité ;
  • Apporter un soutien dans le suivi des directives du bailleur ;
  • Contribuer au développement d’outils visant à améliorer la gestion des subventions ;
  • Réviser les preuves de réalisation des activités du projet fournies par l’équipe programme ;
  • Rappeler aux partenaires les délais de soumission des rapports ;
  • Soutenir le traitement des factures des partenaires ;
  • Assister dans le suivi et l’évaluation des performances des partenaires de mise en œuvre ;
  • Contribuer au processus de planification du travail annuel du projet ;
  • Soutenir l’équipe dans la mise à jour continue des outils de suivi sur la plateforme dédiée ;
  • Classer et ranger les dossiers traités des partenaires de mise en œuvre du projet ;
  • Fournir une assistance technique en finance au personnel des projets et aux partenaires d’exécution si nécessaire ;

Qualifications

  • Avoir un diplôme avancé de niveau BAC +2/3 en Finance, Comptabilité, Gestion, ou un diplôme équivalent ;
  • Une expérience antérieure dans le secteur à but non lucratif et une compréhension du système de coordination humanitaire seraient un atout ;
  • Être soucieux du détail, rigoureux et organisé ;
  • Avoir une bonne connaissance pratique de Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel) avec un intérêt développé pour travailler dans des bases de données électroniques ;
  • Posséder la capacité à travailler dans un environnement complexe avec des tâches multiples ;
  • Démontrer une aptitude à travailler sous la contrainte des délais et à atteindre des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de proactivité ;
  • Être capable de travailler selon les normes d’éthique au travail ;
  • Avoir une maîtrise du français écrite et parlée ; la connaissance de l’anglais est un atout ;
  • Posséder d’excellentes aptitudes à la facilitation et à la communication orale et écrite ;
  • Être un apprenant rapide et capable de relever des défis en essayant de nouvelles approches.

Date limite : 30 novembre 2023

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