Avis de recrutement : L’ONG Acra recrute un(e) Administrateur(trice) Pays, Sénégal

 

Description de l’emploi

L’ACRA est une ONG italienne créée en 1968 et dépendante du Ministère des Affaires Etrangères et de l’Union Européenne. L’ONG italienne ACRA recrute Administrateur/Administratrice Pays. L’ACRA travaille avec les besoins des populations locales en Afrique, en Asie et en Amérique latine et avec le soutien de projets de coopération internationale pour protéger les droits fondamentaux et soutenir une alimentation inclusive et durable. En Italie et en Europe, elle promet des activités éducatives dans les écoles, des projets d’intégration, des modèles agricoles durables, pour une citoyenneté plus active et plus consciente.

L’ACRA est intervenue au Sénégal après 1984 dans les domaines de l’eau, de l’évaluation, des migrations, de la sécurité alimentaire, de l’énergie et de l’éducation.

Informations Complémentaires

  • Poste recherché – Rôle – Poste : Administrateur/Administratrice Pays Sénégal
  • Destination – Pays – Pays : Sénégal
  • Lieu de travail – Région/siège – Localisation : Ziguinchor avec missions à Dakar et zones de projet
  • Salaire – Salaire – Salaire : en fonction de l’expérience, des qualifications, des compétences
  • Durée du contrat – Durée du contrat – Durée du contrat : 12 mois (renouvelable)
  • Début de la collaboration – Date de début – Date de début : janvier 2024
  • Devoirs et responsabilités – Principales tâches et responsabilités :
    • Responsable de tous les aspects administratifs de l’ACRA au Sénégal ;
    • Assurer la coordination administrative de tous les projets de l’ACRA au Sénégal ;
    • Responsable de la gestion administrative des ressources humaines de l’ACRA au Sénégal ;
    • Soutenir et superviser les administrateurs de projets dans la gestion administrative des projets et programmes ;
    • Assurer une documentation correcte et complète de la Conformité qui doit être surveillée et enregistrée selon les procédures internes de l’ACRA et de ses bailleurs ;
    • Assurer une base quotidienne constante entre les mains de l’ACRA à Milan, de tous les aspects administratifs ;
    • Vérifier les relations financières des différents projets, en collaboration avec l’équipe de Milan ;
    • Lire et mettre en œuvre le manuel de procédures internes pour la gestion administrative de l’ACRA au Sénégal ;
    • Coordonner et gérer les fonds et flux financiers et les paiements des fournisseurs locaux ;
    • Responsable d’élaborer, en collaboration avec le Coordonnateur Pays, une répartition correcte des couts sur les différents projets;
    • Soutenir les administrateurs et les chefs de projets dans la gestion des procédures de passation des marchés selon les procédures ACRA et leurs administrateurs de fonds ;
    • Coordonner et gérer les aspects logistiques, pour la bonne mise en œuvre des actions du projet ;
    • Coordonner la mise à jour des inventaires de biens ;
    • Coordonner et superviser la gestion administrative des partenaires locaux;
    • Collaborer avec les chefs de projet pour surveiller les coûts et les flux de trésorerie sur différents projets ;
    • Garantir les obligations de l’ACRA auprès du gouvernement sénégalais en termes de relations, d’audits, de paiements et d’obligations fiscales ;
    • Ancien personnel local ;
    • Participer à la recherche de financement de projets.

Compétences requises – Compétence requises – Diplômes, expérience et aptitudes :

  • Expérience dans l’administration et les procédures de projets financiers pour l’ONU, l’UE, l’AICS et d’autres bénéficiaires (depuis 4 ans) ;
  • Expérience en gestion des ressources humaines
  • Excellentes capacités à résoudre des problèmes logistiques dans un environnement complexe
  • Capacité de travail en groupe et sensibilité aux problèmes de terrain ;
  • Motivation et bonnes compétences pour surmonter une bureaucratie complexe ;
  • Excellentes capacités logistiques ;
  • Excellentes compétences en sélection, formation et gestion du personnel ;
  • Capacités de gestion des relations avec les banques, les approvisionnements, les institutions ;
  • Licence universitaire (préférence profils économiques) ;
  • Connaissance écrite et parlée du français ;
  • Prédisposition à la collaboration avec les gestionnaires;
  • Disponibilité pour voyager à l’intérieur du Pays ;
  • Excellentes capacités informatiques (bureautique, Excel, internet, Skype, applications de gestion de projet).
  • Exigences préférentielles – Prérequis préférentiels – Souhaitable :
  • Licence en Économie ou similaire ;
  • Titres de formation complémentaires concernant la gestion administrative et financière en contexte humain ;
  • Connaissance du Sénégal ;
  • Connaissance écrite et parlée en italien.

Date limite de candidature : dimanche 10 décembre 2023

Comment soumettre votre candidature – Modalités d’envoi des candidatures – Comment postuler :

Merci d’adresser vos candidatures par email à [email protected] avant le 12/10/2023 et joignez les documents pertinents :

  • CV
  • lettre de motivation
  • indication des 2 premières références avec e-mail et téléphone

Avec objet  : SEN_ADM_Pays_24

Date limite : 10 décembre 2023

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