Avis de recrutement : IITA recrute un Spécialiste financier et administratif (h/f), Ngaoundéré, Cameroun

Le Centre international de la pomme de terre (CIP) a été fondé en 1971 en tant qu’organisation de recherche pour le développement axée sur la pomme de terre, la patate douce et les racines et tubercules andins. Il propose des solutions innovantes fondées sur la science pour améliorer l’accès à des aliments nutritifs abordables, favoriser des entreprises durables et inclusives et la croissance de l’emploi, et stimuler la résilience climatique des systèmes agroalimentaires de racines et de tubercules. Basé à Lima, au Pérou, le CIP est présent en recherche dans plus de 20 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique latine.

Le spécialiste financier et administratif sera chargé de coordonner les activités financières et administratives au Cameroun. Le poste sera basé à Ngaoundéré avec des déplacements fréquents dans les bureaux régionaux.

•  Superviser les opérations financières du bureau de pays et assurer la livraison en temps opportun des rapports financiers, y compris la gestion de la trésorerie et des banques, la paie, les grands livres et d’autres aspects de la gestion financière du pays.
•  Responsable de la saisie des informations financières, de la clôture de fin de mois dans les délais et de la tenue de tous les dossiers financiers des projets et de l’organisation.
•  Préparer, examiner ou analyser les documents comptables, les états financiers ou d’autres rapports financiers pour évaluer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux normes de reporting et de procédure.
•  Assurer la liaison avec les spécialistes du financement de projets dans le suivi et l’examen des rapports des partenaires.
•  Gérer les contrôles financiers, analyser les budgets du bureau et des projets et faire des recommandations sur les dépenses budgétaires. Surveiller les dépenses pour garantir que les fonds du programme sont utilisés de manière appropriée d’ici la clôture de l’exercice.
•  Soutenir le responsable pays et les chefs de projet, en coordination avec le spécialiste du financement de projets, dans le suivi et l’examen du budget du projet.
• Veiller à ce que tous les rapports financiers soient terminés à temps.
• Superviser les audits légaux annuels du pays.

Administration

•  Responsable de l’administration des assurances, de la passation des marchés et de l’administration des services selon les normes et politiques du Centre.
• Responsable de la conformité légale et statutaire du pays.
•  Calculez les impôts dus et préparez les déclarations de revenus, en garantissant le respect des exigences fiscales en matière de paiement, de déclaration ou autres.
•  Gérer les immobilisations du Centre, examiner et soutenir la préparation des inventaires.
• Responsable de l’approvisionnement des biens et services.
•  Responsable de la coordination des problèmes informatiques avec le siège social, en tant qu’utilisateur clé informatique.

Personnes (RH)

•  En tant que partenaire commercial des opérations, assurer les solutions RH et maximiser la prestation de services conformément aux politiques et procédures du CIP.
•  En coordination avec le siège, conseiller et accompagner le personnel et les managers sur tous les aspects des relations avec les employés (du recrutement au départ) et les aider à interpréter et appliquer les politiques et pratiques RH dans le travail quotidien.
•  Être responsable du respect des lois, réglementations et normes nationales et internationales en matière de santé et de sécurité.
•  Supervise l’administration de la paie et conserve des registres et une documentation détaillés des fonctions de paie à des fins d’audit, conformément aux exigences légales.
•  Préparer des rapports et formuler des recommandations pour surveiller les tendances importantes (c’est-à-dire l’inflation), les opportunités émergentes et les défis dans les domaines de responsabilité.
•  Maintenir à jour les données sur le personnel et préparer des rapports et des dossiers RH périodiques, conformément aux exigences de l’organisation.
•  Coordonner les programmes d’orientation pour le personnel du siège du NRS/IRS afin de contribuer au partage d’informations organisationnelles clés qui les aideront à effectuer une transition en douceur vers leur nouveau rôle.

Subventions et contrats

•  Coordonner avec l’équipe des subventions et des contrats (G&C) les actions liées aux contrats. Cela nécessitera un suivi des activités liées à la gestion du projet telles que la signature et les accords ou la production de rapports en fonction des besoins.
•  Assurer la liaison avec le bureau G&C pour surveiller les rapports sur les livrables pour les subventions applicables aux opérations dans le pays.

Qualification

•  Au moins un baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité ou dans une discipline connexe.
•  Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle exerçant des fonctions similaires dans un environnement d’organisations internationales ou d’ONG.
• Maîtrise de MS Office, notamment Excel.
• Progiciels de comptabilité (ERP de préférence).
•  D’excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français sont requises.

Pourquoi devriez-vous considérer cette opportunité ?

•  CIP est une organisation internationale mondiale et réputée, dotée d’une solide expérience en R&D à la pointe de la technologie.
•  Le CIP se consacre à assurer la sécurité alimentaire, à améliorer la nutrition et le bien-être, ainsi qu’à assurer l’égalité des sexes pour les personnes pauvres dans la culture des racines, des tubercules et dans les systèmes alimentaires des pays en développement.
•  Le CIP est membre du CGIAR, un réseau de 15 centres de recherche principalement situés dans des pays en développement et soutenus par plus de 50 membres donateurs.

Quelles sont les conditions?

Comment s’inscrire?

•  Le dossier de candidature comprendra les documents suivants : un Curriculum Vitae détaillé.
•  une lettre de motivation (une page maximum ; comprenant les noms complets du candidat, son adresse complète, son numéro de téléphone et son adresse e-mail) ;
• une copie de la carte nationale d’identité ;
•  des copies de tous les diplômes universitaires et certificats professionnels pertinents ;
•  une liste de 3 références professionnelles incluant leurs coordonnées ; l’un étant le superviseur actuel ou le plus récent, sauf avis contraire du candidat avec une justification solide ;
•  un formulaire de candidature en ligne complété ; merci de bien vouloir remplir le formulaire en plus d’envoyer votre dossier de candidature disponible sur https://forms.gle/xsUVnTgETWiRi1kJA

Les candidatures doivent être adressées (pièces jointes par courrier électronique UNIQUEMENT), au plus tard le 14 décembre 2023, à : Le Représentant Résident de l’Institut International d’Agriculture Tropicale au Cameroun.

BP 2008 Yaoundé (Messa) Tél : 222237434 ; (+237) 699319747

Email : [email protected] avec copie à [email protected]

Candidature au poste de : Spécialiste Finance et Administration CIP, Cameroun.

Seules les candidatures reçues en français ou en anglais des candidats ayant rempli le formulaire en ligne seront prises en compte, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Lieu : Ngaoundéré 

Type d’emploi : Contrat à durée déterminée

Date limite : 14-12-2023