Avis de recrutement : PAM recrute trois (3) Officiers Logistiques (h/f) Tahoua, Maradi et Diffa, Niger

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Formation : Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d’entreprise ou autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.
Langue : International Professionnel : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : arabe, chinois, français, russe, espagnol et/ou langue de travail du PAM, le portugais.

Expérience : Généralement une ou plusieurs années d’expérience professionnelle postuniversitaire en logistique avec un intérêt pour le développement humanitaire international.

Professionnel national : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d’affectation, si différente.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces emplois sont susceptibles d’être trouvés au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) ou dans les bureaux de pays (CO). Sur le terrain, les titulaires de rôle relèvent généralement du chef du bureau extérieur ou de la personne désignée. Dans les bureaux régionaux et au siège, les titulaires de postes relèvent d’un responsable de la logistique plus expérimenté. Les titulaires du poste travailleront probablement en étroite collaboration avec un membre du personnel professionnel plus expérimenté recevant des conseils et des commentaires réguliers sur le travail effectué.

OBJECTIF DU TRAVAIL

Collecter, analyser et rapporter des informations afin de maximiser l’efficacité des opérations et des activités logistiques.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus logistiques garantissant le respect des politiques logistiques plus larges et des normes du PAM.
2. Soutenir des projets logistiques ou des activités opérationnelles quotidiennes en suivant des processus standards et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
3. Recueillir et analyser des données grâce à la recherche et au réseautage avec des collègues pour recommander des actions au superviseur afin d’améliorer les performances des opérations logistiques locales.
4. Effectuer des parties de l’analyse financière et des examens budgétaires, en tirant des enseignements et en recommandant des actions au superviseur pour optimiser l’utilisation des fonds disponibles.
5. Guider le personnel de soutien, en agissant comme point de référence et en le soutenant par des analyses et des requêtes.
6. Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, en soutenant une vision globale des activités logistiques du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
7. Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM pour une fourniture efficace et efficiente de l’aide alimentaire aux bénéficiaires (c’est-à-dire en contribuant aux matériels de formation).
8. Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans la zone d’affectation pour soutenir une approche intégrée de l’aide alimentaire.
9. Suivre les pratiques de préparation logistique d’urgence pour garantir que le PAM soit en mesure de réagir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
10. Agir dans le cadre d’une capacité d’intervention d’urgence assignée, selon les besoins, pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
11. Autre au besoin.

RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES

• Planifier et coordonner les opérations logistiques dans le sous-bureau (SB), en veillant à ce que les livraisons de vivres et de non-vivres soient effectuées en temps voulu.
• Superviser toute l’équipe logistique du SB conformément à leurs ToRs, en veillant à ce qu’ils fournissent les compétences et les ressources nécessaires pour effectuer leur travail efficacement et dans des conditions optimales.
• S’assurer d’une bonne gestion des vies selon les procédures du PAM et de la tenue d’une comptabilité précise et en temps voulu dans le système, avec une utilisation de LESS en temps réel pour toutes les opérations magasins, le cas échéant, veiller à la continuité des opérations en utilisant les documents de backlogs appropriés.
• La coordination s’accroît avec les partenaires, les autorités locales et les FDS si nécessaire, afin d’optimiser les livraisons des vies de bonne qualité en temps opportun et aux bénéficiaires et sites désignés conformément aux FRN validés.
• Coordonner les achats des vivres et non vivres, participer aux études de marché et à l’identification des fournisseurs, à l’établissement de toile de prix
• Prospecter et proposer au service achats une liste de fournisseurs fiables et gérer les contrats logistiques, y compris la négociation des conditions et des tarifs avec les transporteurs et les fournisseurs.
• Interagir avec la section achat d’une pièce et les fournisseurs de l’autre, en vue d’assurer une bonne réception quantitative et qualitative des vies répondant aux spécifications expresses, ceci inclut des réunions régulières avec les parties impliquent et un rapport régulier au Pays Bureau (CO).

• Participer activement à la mise en œuvre de la stratégie SAMS (Smallholder Agriculture Market Support) notamment dans le processus de sélection et de formation des organisations paysannes (OPs), afin d’assurer la disponibilité de produits de bonne qualité répondant aux normes.
• Assurer la fluidité de la communication interne de la Logistique du SB et les autres sections du SB, et s’assurer que la liaison entre le SB et le CO est quotidienne.
• Identifier les besoins en matière d’équipements de gestion et d’infrastructures des magasins, tout en veillant à sécuriser les investissements réalisés.
• Garantir une utilisation rationnelle de ces équipements et planifier de manière réfléchie les travaux des magasins, afin d’éviter toute récurrence.
• Contribuer activement aux discussions d’élaboration des FLA (Field Level Agreement) et des budgets des partenaires en proposant des recommandations visant à optimiser l’utilisation des fonds FTC (Food Transfer Cost).
• Assurer le suivi et le reporting régulier des activités logistiques, en fournissant des rapports précis sur les stocks, les livraisons et les dépenses.
• Contribuer à l’évaluation et à l’analyse des besoins logistiques dans le sous-bureau, en fournissant des recommandations pour améliorer l’efficacité des opérations.
• Évaluation régulière des stocks du SB pour anticiper les requêtes d’approvisionnement au CO conformément aux besoins émergents.

• Veiller à ce que toutes les livraisons des vies aux CPs (Cooperating Partners) soient enregistrées dans LESS ou à travers le last mile en temps utile et en temps voulu afin d’assurer un parfait alignement des données LESS et COMET.
• Organisateur et participer si possible à l’inventaire physique mensuel des magasins et veiller au remplissage des fiches d’inventaires et à la participation effective des unités du SB à l’inventaire.
• S’assurez de la création des FRN dans SCOPE et l’allocation des vies à distribuer.
• Réconcilier les données relatives aux transactions In Kind dans SCOPE
• Contribuer également à contrôler la qualité des vies, à analyser le marché et à concilier les données dans le cadre des activités bons.
• S’assurer du respect des politiques et des procédures du Programme Alimentaire Mondial en matière de gestion de vies et de la flotte des camions et veiller à ce que toutes les activités soient conformes aux normes de sécurité et de qualité.
• Coordonner le partenariat avec les structures gouvernementales, notamment la DAPC, la Douane, différents ministères, et veiller au respect des MoU (Memorandum of Understanding), là où ils existent
• Effectuer toute la tâche demandée par la hiérarchie.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P

But

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
•  Être une force de changement positif : Adapte avec flexibilité les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
•  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
•  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : fixe ses propres objectifs en adéquation avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.

Personnes

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : évaluer ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi, et les inclure dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
•  Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leur origine, leur culture, leur expérience ou leur affectation au pays.
•  Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherche de manière proactive des commentaires et du coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
•  Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
•  Se concentrer sur l’obtention de résultats : fournit systématiquement des résultats dans le cadre de son travail individuel, dans les délais, dans les limites du budget et sans erreurs.
•  Prendre des engagements et tenir ses engagements : s’engage à respecter les responsabilités individuelles face aux priorités nationales ou fonctionnelles en constante évolution.
•  Être décisif : prend des décisions rationnelles concernant des activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou les directives du gestionnaire.

Partenariat

• Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : cherche à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
•  Établir des partenariats externes solides : démontrer une capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
•  Être politiquement agile et adaptable : Démontrer une attitude informée et professionnelle envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
•  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : fournit un soutien opérationnel aux analyses et évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• Expérience dans la gestion des stocks et des entrepôts.
• Expérience dans la gestion en ligne et analyse des données
• Expérience de la coordination de l’exécution des contrats des fournisseurs de services.
• Expérience de l’organisation de transport des vivants et des non-vivres.
• Expérience dans la planification des fonds.
• Expérience dans la rédaction de rapports.
• Expérience dans la révision des budgets, la revue des dossiers de paiement.
• Expérience dans la supervision et la gestion d’une équipe
• Expérience dans la coordination des opérations

TERMES ET CONDITIONS

Le PAM offre des chances égales à tous

Le PAM s’engage à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé comprend et est capable de s’acquitter de ses responsabilités professionnelles et de préserver la dignité de ses collègues. Le PAM offre des opportunités de carrière à ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formation et d’apprentissage continu.

Le PAM s’engage également à créer et à maintenir un climat harmonieux sur le lieu de travail, fondé sur le respect et la compréhension mutuels, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de son personnel et encourage les femmes et les hommes qualifiés de toutes origines religieuses et ethniques à postuler. Le PAM a une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est convaincu que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être réalisée que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales d’accéder aux ressources et aux services et de participer aux rôles de prise de décision.

Durée du contrat :  1 an (renouvelable)

Rémunération :  Le salaire brut pour ce grade varie de 17.902.000 fcfa à 22.431.000 fcfa par an en plus duquel vous bénéficierez d’une allocation pour conjoint et enfants à charge sous certaines conditions.

Eligibilité :  Ce poste est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.

Les candidates sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins. C’est pourquoi:

» Nous travaillons pour garantir que vous ayez un équilibre entre vie professionnelle et vie privée »

• 6 mois de congé de maternité à plein salaire.
• des pauses d’allaitement pouvant aller jusqu’à 2 heures par jour et des chambres pour les mères allaitantes.
• Horaires de travail flexibles (en raison de la maladie des enfants, du conjoint, etc.) incluant le télétravail si nécessaire.
• « Nous encourageons et travaillons à développer votre carrière » à travers :
• opportunités de croissance et de développement des capacités de leadership.
• opportunités de formation, renforcement des capacités pour booster leur carrière.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

Date limite de candidature : 25 Décembre 2023

Les candidatures doivent être envoyées uniquement en ligne via le site Web de recrutement du PAM.

Cliquez ici pour postuler