Avis de recrutement : SNV recrute un(e) assistant(e) en Suivi-évaluation, chargé de la gestion des bases de données, Burkina Faso

Placé (e) sous la responsabilité du Conseiller PSEA du programme, le/la titulaire du poste est chargé d’assurer la fonction d’assistant (e) PSEA chargé (e) de la gestion des bases de données. D’une manière spécifique, il/elle veillera à maintenir à jour les bases de données du programme pays, conformément aux exigences du programme et aux lignes directrices PSEA SNV, et il/elle fournira une analyse précise, fiable et pertinente des données requises.

Responsabilités clés

•  Assurer la gestion des bases de données du programme
• S’assurer des critères de qualité (Validité / Exactitude, Fiabilité, Précision, Intégrité) des données collectées du programme ;
• Maintenir les bases de données du programme à jour ;
• S’assurer que toutes les données sont saisies et mises à jour dans les bases de données et aussi sur la plateforme de SNV ;
• Vérifier la qualité des données fournies par le personnel sur le terrain ;
• Assurer la liaison avec le personnel de terrain concernant les données manquantes, les erreurs éventuelles, les écarts et/ou les incohérences de données ;
• Effectuer un « tri des données » en cas de besoin d’évaluation et signaler des problèmes aux superviseurs et animateurs concernés ;
• Réaliser la sauvegarde, restauration, validation des données et des procédures de sécurité pour assurer l’intégrité et la disponibilité des données ;
• Veiller à ce que les données soient collectées correctement et en temps opportun selon les périodes de rapportage ;
• Assurer un appui technique concernant les bases de données aux équipes pays, et le dépannage des problèmes de matériels et de logiciels ;
• Extraire les requêtes, les chiffres, et les rapports de la base de données ;
• Fournir une analyse des données des activités du programme et des données d’évaluation ;
• Soutenir les améliorations des outils et des processus de collecte de données et tester de nouvelles idées avec les équipes d’évaluation sur le terrain.

Autres

• Fournir des mises à jour régulières et en temps opportun sur les progrès et les défis pour les superviseurs et les autres membres de l’équipe ;
• Exécuter toutes autres activités connexes qui lui sont assignées par son supérieur direct.

Le profil recherché doit d’une manière générale disposer des compétences de base ci-après :

• Avoir un diplôme (BAC+3) en informatique de gestion, système réseau, statistique, démographie, sciences sociales, et tous autres domaines pertinents ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelles à un poste similaire, de préférence dans une ONG Internationale et/dans le secteur du développement ;
• Disposer de Connaissances en bases de données et suivi évaluation de programme
• Avoir une bonne connaissance et pratiques courantes des logiciels de création et édition de Dashboard interactifs, ou de codage informatique en vue de la création de dashboards sera un atout ;
• Avoir une pratique courante des outils de gestion des bases de données tels que Microsoft Excel, KOBO/ODK, xlsForm, etc
• Expérience en recherche qualitative en sciences sociales ;

Compétences interpersonnelles; Compétences et qualités personnelles;

• Excellentes capacités de rédaction ;
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
• Excellentes capacités de communication interpersonnelle ;
• Capacité d’observation et d’écoute active.
• Esprit d’équipe avec de bonnes compétences organisationnelles et orienté sur les résultats avec un minimum de supervision ;
• Excellente compétence de communication écrite et orale ;
• Aptitude à travailler dans les zones difficiles ;
• Bonnes connaissances informatiques : MS Word/MS Excel, Powerpoint ;
• Travailler efficacement avec les agents du programme et les parties prenantes;
• Promouvoir l’apprentissage et communiquer clairement ;
• Créer un environnement respectueux au bureau, sans harcèlement et représailles, et soutenir la prévention de l’exploitation et les abus sexuels;
• Disponibilité pour voyager sur le terrain.

Nationalité : Burkinabè

Lieu d’affectation : Ouagadougou avec des déplacements sur le terrain  ;

Nature du contrat : un contrat CDD local d’une année renouvelable sur évaluation de performance ;

Date limite pour postuler :  26 décembre 2023 ;

Procédure de recrutement : Présélection sur dossiers – test Ecrit et Oral ;

Date indicative de prise de service souhaitée: Janvier 2024

Composition du dossier : Une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) détaillé uniquement.

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