Avis de recrutement : Catholic Relief Services recrute un Assistant d’inventaire (h/f), Nigéria

 

 

 

 

Description de l’emploi

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes de réponse d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Résumé du poste :

Vous soutiendrez les activités liées à l’entretien des entrepôts et à la réception des marchandises, à la gestion du stockage, au suivi et à l’expédition afin de soutenir la prestation de programmes de haute qualité aux pauvres et aux vulnérables. Vous contribuerez à garantir que les biens confiés à l’organisation par les donateurs sont entretenus en appliquant les normes établies et en conformité avec les réglementations CRS et des donateurs, ainsi qu’avec les normes et exigences internationales et locales en matière de responsabilité de la chaîne d’approvisionnement.

Rôles et responsabilités clés :

Enregistrement d’inventaire

  • Aider à maintenir à jour le registre d’entrée, les registres d’inventaire et la responsabilité et également préparer les documents nécessaires pour la réception, la délivrance, le retour, la perte, l’élimination et le contrôle de tous les actifs immobilisés et non immobilisés en utilisant des formulaires standard conformément à la politique et aux procédures et tenir des registres à jour de tous les articles perdus, volés et endommagés et les signaler mensuellement au responsable de l’inventaire.
  • Préparer et conserver un registre des actifs mis au rebut pour l’examen et la décision finale.
  • Soutenir l’entretien des installations d’entreposage/stockage, en effectuant une inspection et un nettoyage réguliers des installations.
  • Aider à la préparation de l’entrepôt/des installations de stockage pour la réception et l’expédition des marchandises et aider aux activités de chargement et de déchargement.

Gestion et contrôle des actifs

  • Aider et coordonner les activités, les mouvements de propriété et la gestion des immobilisations pour l’élimination, les excédents, le stockage ou la récupération,
  • Vérifier et traiter les demandes du personnel et les gérer pour les actifs disponibles en magasin.

Langues requises -La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise.

Voyage – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 10 %.

Connaissances, compétences et aptitudes 

  • Bonnes compétences en matière de coordination, de priorisation et de gestion du temps
  • Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
  • Bonnes compétences en communication et en gestion des relations.
  • Proactif, débrouillard, orienté solutions et résultats.
  • Connaissance de la gestion de l’entreposage, des stocks et de la logistique.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à livrer le travail dans des délais serrés.
  • Capacité et désir de bien travailler avec des employés et des clients diversifiés de manière coopérative et amicale.
  • Capacité à gérer la main d’œuvre manuelle.
  • Doit posséder la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide.

Qualifications préférées

  • Capacité à utiliser des outils analytiques et les outils de visualisation constitueront une orientation supplémentaire.
  • Connaissance et expérience des diverses réglementations des donateurs publics
  • Familiarité avec l’utilisation d’Insight Inventory Module ou de tout autre ERP pour la gestion des stocks.

Date limite : 28 décembre 2023

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