Avis de recrutement : l’Ambassade du Canada recrute un(e) Agent(e) de services communs, Dakar, Sénégal
POSTE : Agent(e) de services communs
Numéro du processus de sélection: 157764-6
Échelle salariale: 23,828,984 FCFA
Type du contrat: Période indéterminée (Temps plein)
Détails reliés au statut: Ce poste est un poste d’employés recrutés sur place (ERP), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur en/au Sénégal
Fonction du poste: Agent(e)
Classification: LE – O1
Lieu: Ambassade du Canada au Sénégal
Nombre de postes disponibles: 1
Date de clôture: 2 Janvier, 2024 à 23:59 UTC/GMT
Résumé des fonctions :
Sous la supervision directe de l’agent de gestion et consulaire (AGC), l’agent(e) supply chain est chargé, en autonomie, de superviser tous les aspects des opérations de la chaîne d’approvisionnement de la mission, y compris la planification, l’approvisionnement, la gestion de stocks, la logistique et l’assurance qualité en mettant l’accent sur l’amélioration constante de l’efficacité, de la responsabilisation et de l’optimisation des ressources.
Les tâches incluent, mais ne sont pas limitées à :
- Coordonner l’application de la stratégie d’acquisition de matériel et de biens pour optimiser l’efficacité et réduire les coûts ;
- Collaborer avec l’ensemble des programmes pour prévoir la demande et planifier les calendriers d’acquisition ;
- Identifier et sélectionner les fournisseurs de biens et services ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs ;
- Coordonner la gestion et le suivi du stock ;
- Mettre en place un système d’inventaire des biens et matériels de la mission affectés à la Chancellerie, aux logements personnels aux bureaux, à la résidence officielle, à l’entrepôt…
- Superviser les activités d’inventaires de tous les meubles, matériels et électroménagers situés dans les résidences, les bureaux et l’entrepôt de la mission, des fournitures d’entretien consommables ;
- Organiser des inventaires périodiques et des vérifications ponctuelles pour surveiller l’entretien/l’utilisation des biens de la mission ;
- Organiser et superviser les ventes aux enchères annuelles ;
- Préparer les rapports de rapprochement et autres rapports d’inventaire requis pour le département ;
- Développer et maintenir des mesures de performance et des systèmes de reporting pour suivre les performances de la chaîne d’approvisionnement et identifier les domaines à améliorer ;
- Assurer la conformité aux exigences légales et réglementaires liées aux opérations de la chaîne d’approvisionnement et de logistique ;
- Garantir la qualité des services rendus aux différents clients ;
- Superviser les activités de son équipe ;
- Procéder à la planification annuelle des approvisionnements et établir le budget relatif ;
- Toute autre tâche connexe.
Zone de sélection :
Ce processus est ouvert aux candidats ayant le droit de résider et travailler au Sénégal ainsi qu’à tous les employés de la mission occupant un poste déterminé ou indéterminé et aux employés embauchés en situation d’urgence, qui possèdent toutes les qualifications essentielles et dont les candidatures sont reçues avant la date de clôture.
Veuillez noter que l’Ambassade du Canada au Sénégal ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.
Le gouvernement du Canada est un employeur d’égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil linguistique et à l’expérience*. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.
* Le profil linguistique sera évalué durant le processus.
Études :
Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’éducation et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.
- Diplôme universitaire (Bac+4/5) en logistique/approvisionnement d’une université/école reconnue ou une combinaison d’études et d’expériences dans un rôle de soutien similaire ou domaine connexe au poste à doter.
Profil linguistique :
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Bon niveau d’anglais (oral et écrit).
Expérience :
Avoir une expérience de travail significative* :
- Sur un poste similaire au sein d’une grande entreprise de +100 employés, d’une organisation internationale ou d’une mission diplomatique ;
- En gestion d’équipe pluridisciplinaire ;
- En planification budgétaire.
*Expérience significative = au moins trois ans d’expérience de travail pertinente (les expériences relatives aux divers critères peuvent être combinées pour cumuler un total de trois ans).
EXIGENCES COTÉES
Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.
Connaissances :
- Connaissance approfondie de l’ensemble des métiers de la Supply Chain (planification, acquisition, ordonnancement, gestion ;
- Connaissance en mise en place de procédures d’inventaires ;
- Connaissance en établissement et suivi de budget ;
- Maîtrise des logiciels et systèmes informatiques, y compris la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
Compétences :
- Capacité à travailler sous pression de manière indépendante ou au sein d’une équipe et à respecter des échéances ;
- Capacité à interagir efficacement avec divers types d’intervenants et d’établir un réseau de contacts professionnels ;
- Capacité d`analyser des informations et de formuler des recommandations ;
- Capacité à coordonner les activités d’une équipe ;
- Communication interactive efficace (oral et écrit) ;
- Sens de la planification et de l’organisation.
Qualifications constituant un atout :
La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.
- Expérience de travail dans un environnement international et multiculturel.
Exigences opérationnelles :
L’employé peut être occasionnellement appelé à effectuer des heures de travail supplémentaires avec ou sans préavis pouvant avoir lieu après les heures régulières et pendant les jours fériés.
Conditions d’emploi :
Les conditions d’emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.
– Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.
– Vérification de sécurité : Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d’emploi.
Date limite : 31 décembre 2023