Avis de recrutement : SOS Villages d’Enfants International recrute un(e) Manager Finance et Contrôle, Mali

SOS Villages d’Enfants International est une organisation créée en 1949 qui travaille à l’échelle mondiale pour répondre aux besoins essentiels des enfants et adultes vulnérables et protéger l’intérêt et les droits des enfants orphelins et ceux en situation de vulnérabilité.

Un (e) Manager Finance et Contrôle

• Durée du contrat : un (01) an.
• Département : Département Finances & Contrôle (Direction Nationale).
• Ville, Pays : Bamako (République du Mali).

Missions

Le/la titulaire du poste a pour mission de s’assurer de la gestion efficace et efficiente des ressources. Il/elle contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies par la fédération internationale. Il/elle est responsable de la production conformément aux règles et principes de l’organisation, des informations comptables et financières correctes destinées aux différents utilisateurs.

Relations professionnelles/Principaux partenaires

• Directeur National ;
• Managers ou Coordinateurs de la Direction Nationale et chefs d’unités ;
• Comptables des projets et de la Direction Nationale ;
• Directeur des Finances et Contrôle du Bureau International Région ;
• Conseillers en Finance et Contrôle du Bureau International Région ;
• Banquiers ;
• Fournisseurs et prestataires de services ;
• Auditeurs internes et externes ;
• Managers Finances des Associations Nationales de la Région.

Principales Responsabilités

Sous la supervision générale du Directeur National et technique du Conseiller en Finance et Contrôle du Bureau International Région, le/la Manager Finances et Contrôle est en charge de :

• Veiller au respect et à la mise en œuvre des politiques et procédures en vigueur, dans l’organisation dans le domaine comptable, financier, du procurement, de l’audit etc. ;
• Participer à l’élaboration des plans stratégiques et annuels des projets/ programmes de l’Association Nationale ;
• Coordonner les activités de gestion budgétaire (élaboration, suivi, contrôle et analyse des données comptables et financières) de l’ensemble des projets/ programmes de l’Association Nationale conformément aux directives de l’organisation ;
• Assurer une gestion optimale (allocation, contrôle de fonds) de la trésorerie de l’ensemble des projets / programmes de l’Association Nationale ;
• Coordonner la gestion de tous les comptes bancaires des projets/ programmes de l’Association Nationale ;
• Préparer et envoyer au Bureau International Région, les appels de fonds internationaux via les mises à jour périodiques des planifications financières ;
• Assurer le téléchargement des accusés de réception des transferts internationaux dans la plateforme internationale de collaboration ;
• S’assurer que le système comptable et organisationnel en place est efficace et permet de rendre compte fidèlement des opérations puis sécurise les documents comptables et financiers ;
• Veiller à la tenue régulière et correcte de la comptabilité ainsi que les documents comptables de tous les projets / programmes de l’Association Nationale ;
• Veiller à la mise œuvre des systèmes et procédures comptables et organisationnels visant à garantir l’encaissement effectif de toutes les recettes, ainsi que les revenus des projets / programmes ;
• Assurer la mise en œuvre des systèmes et procédures comptables et organisationnels efficaces visant à garantir une gestion efficace des actifs immobilisés et les stocks les stocks de fournitures de bureau, produits d’entretien de tous les projets / programmes ;
• Participer au traitement des salaires du personnel et assurer leur paiement dans les délais ;
• Préparer et soumettre au Bureau Régional pour validation, les états financiers annuels de l’Association Nationale ;
• Elaborer et soumettre dans les délais, les différents rapports financiers exigés par l’organisation et les bailleurs particuliers ;
• Envoyer au Bureau International Région les données et informations comptables, financières et autres conformément aux échéances définies ;
• Réaliser des missions de supervision et de contrôle dans les différents projets/ programmes de l’Association Nationale et soumettre les rapports y relatifs au Directeur National et au Bureau Régional si nécessaire ;
• Préparer à temps les informations et documents nécessaires à la conduite des missions d’audit internes et externes ;
• S’assurer que le système de contrôle interne en place dans les projets/ programmes est efficace et garantit la sécurité et l’utilisation efficace des actifs et ressources de l’organisation ;
• Veiller au suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des missions d’audit internes et externes ;
• Faire régulièrement l’analyse des coûts et revenus puis proposer des solutions à l’Association Nationale pour une gestion efficace et efficiente de ses ressources ;
• Assurer la formation continue du personnel financier de la Direction Nationale et des sites ;
• Superviser le travail du personnel financier des projets / programmes et leur apporter le soutien nécessaire ;
• Informer à temps le Directeur National des changements légaux ou fiscaux ayant des impacts financiers sur les activités de l’Association Nationale ;
• Exécuter toute autre tâche qui lui est demandée par le Directeur National ou le Conseiller en Finances et Contrôle du Bureau International Région.

Profil et Qualifications :

• Être titulaire d’un diplôme Universitaire (BAC+5 et plus) en Gestion financière, Audit et contrôle, Comptabilité et Finances ;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement des ONGs ;
• Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de gestion des financements des partenaires internationaux ;
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;
• Avoir une très bonne maitrise de l’outil informatique et d’Excel en particulier ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de rédaction en français ;
• Avoir un esprit d’initiative et une capacité à travailler en équipe ;
• Être organisé et pouvoir travailler sous pression ;
• Avoir une bonne capacité à gérer simultanément plusieurs activités à la fois ;
• Avoir une expérience en logiciel de comptabilité (NAVISION, Dynamics…) serait un plus ;
• Avoir une grande disponibilité, horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail.

    Ce que nous défendons :   

Conformément à la politique de protection de l’Enfant de l’organisation, les candidats à un emploi seront soumis à des vérifications y compris celui du casier judiciaire.

      Procédure à suivre pour candidater :    

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV actualisé, incluant au moins les contacts de trois (03) personnes de références professionnelles, plus une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants au Mali au plus tard le 20 janvier 2024 à 17 heures 00 à l’adresse électronique suivante : [email protected] ; en indiquant le titre du poste à l’objet du courrier électronique “Manager FC SOSVE Mali 2024“, une condition pour que votre candidature soit considérée.