Avis de recrutement : UNFPA recrute un Consultant national Support aux opérations et gestion d’événements (h/f), Caire , Egypte

Le Conseil :

Le consultant apportera un soutien administratif temporaire à la direction des événements et des ateliers pour assurer une prestation de services efficace et efficiente au sein du bureau, des centres et des pays, selon le cas, dans les activités suivantes :

• Gestion d’événements et d’ateliers.
• Services d’installation et d’administration générale.
• Support opérationnel général

Vous relèverez de l’associé administratif régional

Comment vous pouvez faire la différence :

L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement se déroule en toute sécurité et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques visant à accélérer les progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD au cours de la Décennie d’action menant jusqu’en 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres, les organisations et les individus de l’ONU à « mieux construire vers l’avant », tout en s’attaquant aux impacts négatifs de la crise. la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, récupérer les acquis perdus et atteindre nos objectifs.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et avec pleine conviction.

L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent un impact élevé et des résultats durables ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la manière dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir des résultats d’excellence dans les programmes.

Vous seriez responsable de :

• Fournir un excellent service administratif événementiel pour le département ; enregistrer les données de l’événement, préparer les lettres et le support avec les demandes de prix et autres correspondances, et aider à la planification de l’événement.
• Gérer le stock de papeterie et de matériel événementiel.
• Discutez avec l’équipe TIC de la configuration technique nécessaire, incluse mais sans s’y limiter (connexions Internet, taille de l’écran, configuration audio et vidéo, etc.)
• Accompagnement dans le lancement de l’appel d’offres auprès des hôtels potentiels, réalisation de l’évaluation et création du NTF en le partageant avec le demandeur.
• Assistance dans la gestion de la liste de chambres (peut être un document en direct) et autres arrangements logistiques avec l’hôtel et les participants.
• Prise en charge de l’envoi des lettres d’invitation, rédaction de l’ordre du jour, note d’information. etc.
• Accompagnement dans la gestion des livraisons par les fournisseurs et les agences ; surveiller et évaluer la qualité, la quantité et l’exactitude des marchandises reçues ;
• Soutien au lancement d’actions pour les demandes d’articles liés aux besoins du bureau ; Établir des contacts avec les agents et les fournisseurs, suivre l’avancement des demandes en temps opportun, informer le personnel d’exploitation de la nécessité d’intervenir en cas de problèmes imprévus relatifs aux opérations de déchargement et/ou de dédouanement ;
• Aider à gérer les opérations d’achat d’équipements, de fournitures et de services du bureau et du programme, de manière transparente et rentable ; et maintenir à jour l’inventaire et les registres.
• Soumettre des demandes sur le système pour les demandes d’opérations et assurer le suivi des approbations lorsque nécessaire ;
• Aider à l’enregistrement des actifs et appliquer les étapes nécessaires pour garantir une situation appropriée et précise des actifs sur Quantum.
• Soutenir tous les problèmes liés au bureau d’ASRO en termes de réparations, d’entretien et de propreté du bureau et superviser le travail quotidien des nettoyeurs ;
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Qualifications et expérience :

Éducation : Achèvement d’études secondaires avec formation/études supplémentaires en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe. Un baccalauréat dans l’un de ces domaines est souhaitable.

Connaissance et expérience:

• Cinq années d’expérience pertinente en administration;
• Une expérience en gestion d’événements est recommandée
• Une expérience administrative antérieure de l’ONU est un atout
• Maîtrise des logiciels MS Office
• La connaissance de Quantum ou d’un autre système ERP est hautement souhaitable

Langues : Maîtrise de l’anglais et de l’arabe à l’oral et à l’écrit.

Environnement de travail du FNUAP :

L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes de la communauté LGBTQIA+, les groupes ethniques minoritaires, les populations autochtones, les personnes handicapées et d’autres groupes sous-représentés sont fortement encouragés à postuler. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en termes de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, quelles que soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur du personnel de l’UNFPA – cliquez ici pour en savoir plus.

Clause de non-responsabilité:

La sélection et la nomination peuvent être soumises à une vérification des antécédents et des références, à un certificat médical, à la délivrance d’un visa et à d’autres exigences administratives.

L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires des candidats.

Les candidats à des postes des catégories professionnelles internationales et supérieures, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.