Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. MÉDECINS du MONDE Belgique recrute (2) Chargé(e)s Admin RH. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.
Membre actif de ce réseau, Médecins du Monde (MdM) Belgique mène des projets dans 12 pays, dont le Niger.
Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.
Dans la région de Tahoua, MdM Belgique Mission Niger assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité au Niger » pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivant.e.s.
Mission :
En tant que Chargé (e) RH, sous la responsabilité du Coordinateur RH (Niamey) ainsi que celle de la coordinatrice de projets (Agadez), votre responsabilité sera de centraliser la gestion RH de la mission/Projet. Vous contribuez à garantir le respect des procédures internes MdM, et procédures administratives ainsi que du cadre légal du pays.
Principales tâches (cette liste est non exhaustive):
III.1 Gestion des ressources humaines :
- Assurer le suivi des RH présentes à la coordination et/ou Projet et dans toute la mission en toute impartialité;
- Suivre les briefings et prise de poste de tout nouvel employé;
- S’assurer de la mise à jour des dossiers administratifs du personnel;
- En collaboration avec l’assistant aux RH, rappeler éventuellement les dates de fin de contrats auprès des responsables de départements concernés;
- Tenir à jour le tableau de suivi de congés du personnel;
- S’assurer du dépôt des dossiers du staff national auprès de l’ANPE de la mission dans les délais;
- S’occuper du paiement périodique des salaires et des charges en lien avec le Responsable Financier de la mission;
- Etablir les déclarations annuelles d’impôts et transmettre aux services étatiques concernés après la validation du CoRH;
- Organiser et suivre le déroulement des élections des délégués du personnel et établit le PV;
- Appuyer la rédaction des profils de poste du staff de la mission;
- Tenir à jour le tableau de suivi des évaluations de performances au sein de la mission;
- Tenir à jour le tableau de suivi de formation du personnel.
III.2 Gestion administrative
- Sensibiliser, soutenir et conseiller les différents coordinateurs et superviseurs aux aspects pratiques de la gestion des ressources humaines au quotidien (gestion d’équipe, gestion des conflits, du stress, feedbacks etc…) de la mission;
- Réaliser le classement régulier des documents administratifs de la mission;
- S’assurer que chaque employé(e) possède une carte de service valide;
- Créer et maintenir les contacts avec les autorités et administrations (ANPE, CNSS, Trésor Public, DGI, Inspection de travail, etc.);
- En lien avec la logistique Mettre à jour et suivre les échéanciers de payement des factures (loyer, électricité, eau, etc.);
- Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe et des diverses notes de service;
- Participer au bon fonctionnement du département administratif, et veiller à la confidentialité des dossiers à La mission.
III.3 Recrutement :
- Appuyer le CoRH, dans la définition des méthodes à mettre en œuvre pour recruter en fonction du profil recherché et des moyens alloués;
- Participer à la Sélection des modes de communication de l’offre en présentant les différentes modalités de recherche des candidatures : annonces presse ou Internet, démarches actives (approche directe, forums, écoles…), etc. selon le besoin défini;
- Rédiger et diffuser les offres en fonction des besoins des services concernés, du PdP du mode de communication choisi;
- Effectuer le 1er tri de candidatures et selon les critères prédéfinis;
- Appuyer l’organisation du test de recrutement;
- Rédiger le rapport d’interview et faire valider par les membres du panel;
- Mise à jour du tableau de recrutement.
III.4 Communication interne et externe
- Maintient un lien professionnel et un échange d’informations avec les autres ONG’s (réunions, réseau d’information) à La mission,
- Etablit et entretient de bonnes relations de coopération avec les autorités nationales (en particulier l’Inspection de Travail, la Caisse Nationale de Sécurité Sociale, l’ANPE, les Assurances, etc.)
- Collabore à la mise en place et à la supervision du reporting administratif de la mission selon les canevas établis et dans le respect des délais impartis.
Exigences du poste :
Diplôme et expérience professionnelle : Un diplôme universitaire (Bac + 3 minimum) de préférence dans les sciences humaines, GRH (droit public ou privé de préférence) est indispensable. Une expérience de minimum 3 ans dans divers domaines de la GRH (contrats, salaires, recrutements, évaluations, mobilité,…) Expérience dans une ONGI ou autre organisation internationale indispensable.
Compétences : Maitriser le cadre RH, Une connaissance de la législation du travail du Niger; Capacités d’analyse et de synthèse, Capacité d’organisation du travail et de gestion des priorités avec forte pression professionnelle ; Capacités rédactionnelles, Communication efficace et efficiente avec autrui. Avoir suivi plusieurs formations sur la gestion des RH est un atout majeur.
Qualités : Rigueur et moralité irréprochable, Adaptabilité interculturelle , Excellent sens du relationnel (empathie) et de la confidentialité, Grande disponibilité (peut être amené à travailler durant les week-ends et les jours fériés, Sens du travail en équipe, bonne gestion du stress, patient, sens de l’archivage et de l’organisation.
Langues :
- Français, Lu, écris et Parlé;
- La connaissance de l’anglais est un atout;
- La connaissance des plusieurs langues locales.
Conditions :
Contrat à Durée Déterminée (CDD) : 10 mois.
Lieu de travail : NIAMEY (Bureau de Coordination) et Agadez.
Date de prise de poste souhaitée : 1 er février 2024.
Date limite de dépôt : 12 Janvier 2024 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.
MdM applique une politique de non-discrimination dans le processus de recrutement. Nos critères de sélection sont basés sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être des candidats, et à aucun moment sur le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, la religion ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à postuler.
NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).
CE POSTE N’OFFRE PAS LA POSSIBILITE A LA DELOCALISATION
Les candidatures féminines sont fortement encouragée
Date limite : 12 janvier 2024