Avis de recrutement : L’organisation mondiale PSI recrute un Responsable des ressources humaines, de l’administration et de la sécurité (h/f), Nigéria
Description de l’emploi
Avec plus de 50 ans d’expérience et travaillant dans plus de 40 pays, Population Services International (PSI) est la principale organisation mondiale de marketing social à but non lucratif. Le PSI réinvente les soins de santé en plaçant le consommateur au centre et, dans la mesure du possible, en plaçant les soins à la porte d’entrée.
Nous nous efforçons de remédier aux défaillances du marché, de façonner les futurs marchés de la santé et de modifier les politiques et les financements pour mieux soutenir les soins de santé axés sur les consommateurs. Il y a plus de 5 000 « PSI’ers » dans le monde.
Nous sommes un groupe diversifié de professionnels du développement entrepreneurial possédant un large éventail de parcours et d’expériences. Tous avec des compétences uniques que nous apportons au travail d’une importance cruciale que nous effectuons.
POSTE : Responsable des ressources humaines, de l’administration et de la sécurité
Rejoignez-nous!
Nous recherchons un chef des ressources humaines, de l’administration et de la sécurité (HRAS) pour soutenir PSIN dans l’atteinte de ses objectifs organisationnels. Ce poste fera partie intégrante de l’équipe de haute direction et sera chargé de fournir un soutien stratégique et opérationnel aux parties prenantes au sein de PSIN en ce qui concerne le cycle de vie des employés et l’administration du bureau. La mission est de collaborer avec toutes les fonctions de programme et opérationnelles pour garantir que l’ensemble des services HRAS, tels que les processus annuels RH, les processus de développement des talents, de recrutement et de relations avec les employés, la maintenance des bureaux et les protocoles de sûreté et de sécurité des employés, sont exécutés avec un état d’esprit d’amélioration continue, tout en conservant la touche humaine. Il / elle travaillera avec l’équipe de direction au Nigéria et les fonctions et départements concernés des ressources humaines et de la sécurité mondiale au siège de l’ISP aux États-Unis pour garantir que les politiques et procédures organisationnelles en matière de ressources humaines, d’administration et de sécurité sont adaptées au contexte spécifique de chaque catégorie de personnel et que tout le personnel soit informé.
Cela vous ressemble ? Continuer à lire.
Vos cotisations
Planification des RH [10 % du temps]
- Élaborer une stratégie RH pour PSIN qui soit conforme aux buts et objectifs de l’organisation.
- Concevoir et mettre en œuvre des métriques selon les besoins.
- Consulter, conseiller et coacher la direction et les membres de leur équipe sur l’identification, la définition et la mise en œuvre de solutions RH pour répondre aux projets et aux besoins du département conformément aux stratégies, objectifs, lois, réglementations et SOP RH mondiaux, régionaux et locaux.
Embauche et recrutement [10 % du temps]
- Participer à la planification des effectifs et à l’évaluation des emplois pour répondre aux besoins et aux exigences de l’organisation, assurer le respect des lois locales et des directives mondiales de recrutement et soutenir les responsables du recrutement dans le processus de recrutement.
- Superviser le processus de recrutement complet et recruter directement des postes à tous les niveaux en adoptant les meilleures pratiques de recrutement et en suivant les politiques et procédures du PSIN.
- Examiner et approuver les demandes de poste, les descriptions de poste et formuler des recommandations, en garantissant l’exactitude et la cohérence.
- Coordonner les orientations/transitions du personnel nouveau/transféré.
- Examiner toutes les offres d’emploi et tous les contrats et assurer l’équité interne.
Administration et conformité RH [15 % du temps]
- Superviser les tâches administratives liées aux RH et s’assurer qu’elles sont conformes aux exigences légales et gouvernementales en matière de reporting.
- En collaboration avec l’équipe financière, s’assurer que tout le personnel est correctement orienté et formé pour remplir et soumettre les feuilles de temps mensuelles.
- Garantissez la conformité du PSIN à toutes les lois du travail et minimisez les risques juridiques.
- Responsable de la révision du manuel RH pour se conformer aux lois du travail et aux meilleures pratiques du marché ; examiner les politiques et les procédures et formuler des recommandations au besoin.
- Gérer et mettre à jour tout le personnel du bureau et les documents statutaires et garantir que les informations sur le personnel sont correctement conservées, mises à jour et conservées de manière confidentielle.
- Diriger la procédure de gestion des sorties pour assurer une transition transparente et positive pour les employés qui partent.
- Servir d’ambassadeur et de champion du PSIN : normes d’éthique commerciale et code de conduite ; faire remonter les problèmes liés au code de conduite et assurer leur résolution et un suivi approprié.
- Au besoin, assurer la liaison avec le conseiller juridique local sur les questions de ressources humaines qui nécessitent des interprétations juridiques.
- Assurer le respect par l’équipe de direction et les supérieurs hiérarchiques de toutes les pratiques RH dans les domaines de responsabilité et des exigences législatives et réglementaires mondiales, régionales et locales, des normes ainsi que des politiques et directives pertinentes.
Gestion de la rémunération et des avantages sociaux [10 % du temps]
- Faciliter l’administration des avantages sociaux et de la rémunération du personnel, comme stipulé dans les politiques RH.
- Assurer le traitement des documents mensuels de paie des RH en temps opportun, en garantissant leur exhaustivité et leur exactitude.
- Assurez-vous que tous les formulaires d’autorisation du personnel existants sont soumis avant que les cotisations finales ne soient traitées.
- Veiller au respect des principes de rémunération du PSIN lors du recrutement et de la promotion des individus.
Gestion des performances [10 % du temps]
- Diriger le processus de gestion des performances, y compris la création d’un plan pour gérer les examens annuels, organiser une formation sur l’établissement d’objectifs, utiliser les budgets pour organiser des activités de développement et travailler en tête-à-tête avec les gestionnaires et les employés.
- Coordonner et assurer l’achèvement en temps opportun du processus annuel d’évaluation du rendement.
- Coordonner et assurer l’achèvement en temps opportun du processus du plan de mérite annuel.
- Conseiller, former et coacher les managers sur la mise en œuvre du processus de gestion de la performance et des exigences associées.
Relations avec les employés et disciples : [10 % du temps]
- Diriger toutes les relations avec les employés avec grâce professionnelle ; mener des enquêtes pour résoudre les problèmes/conflits sur le lieu de travail.
- Agir en tant que médiateur impartial dans les procédures disciplinaires et veiller à ce qu’elles soient administrées d’une manière équitable et juste qui respecte toutes les réglementations et exigences légales et du travail.
- Maintenir un processus de négociation efficace et une relation employé/employeur harmonieuse.
- Conseiller les superviseurs dans la détermination des plans d’action disciplinaires appropriés.
Personnel-bien-être [10% du temps]
- Identifier les domaines d’amélioration continue et les mettre en œuvre comme convenu avec l’équipe de direction.
- Restez à jour avec les SOP concernant les exigences fonctionnelles au niveau local, mondial ou industriel, le cas échéant.
- Représenter les employés en cas de litige, d’arbitrage ou de questions juridiques connexes.
- Élaborer des plans d’action de soutien pour les soins du personnel, en garantissant une approche globale pour soutenir le bien-être du personnel et favoriser un environnement de travail positif.
- S’efforcer de s’impliquer activement dans l’établissement d’un climat de confiance avec le personnel à tous les niveaux et dans tous les rôles.
Administration et gestion de bureau [15 % du temps]
- Superviser l’entretien de l’hygiène du bureau et la fourniture de services essentiels tels que l’eau et l’électricité, les conditions structurelles et le décorum du bureau, et organiser les réparations nécessaires.
- Surveiller l’inventaire des fournitures de bureau et acheter du nouveau matériel, conformément aux politiques d’approvisionnement.
- Superviser tous les arrangements de voyage et d’hôtel pour le personnel, y compris les visas et les permis de travail, le cas échéant.
- Mettre en œuvre des systèmes de gestion de flotte (tiers ou internes), surveiller et gérer l’efficacité de l’utilisation des ressources du bureau.
Sûreté et sécurité [10 % du temps]
- Agir en tant que point focal en matière de sécurité pour PSIN.
- Assurez-vous que les plans de sécurité sont complets et à jour.
- Organiser des formations sur la sûreté et la sécurité et des briefings pour tout le personnel du PSIN.
- Coordonner les réunions régulières du Comité de sécurité du pays
- Organisez régulièrement des exercices de sécurité pour le bureau.
- Assurez-vous que tout le personnel du bureau est formé aux procédures de sûreté et de sécurité appropriées.
- Gérer et superviser les prestataires de sécurité sous contrat.
- Assister régulièrement aux réunions du Forum sur la sécurité des OING et maintenir une liaison étroite avec les agences.
- Veiller à ce que les directives de sécurité et le plan de sécurité soient mis en œuvre dans l’ensemble du PSIN.
Que cherchons-nous?
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines.
- Au moins huit (8) ans d’expérience dans un rôle de direction au sein de la gestion des ressources humaines, dont deux (2) ans à un niveau de supervision. Une combinaison équivalente d’études et d’expériences pertinentes peut être remplacée.
- Connaissance avancée des disciplines des ressources humaines, notamment le développement des employés, la gestion du changement, le recrutement, l’image de marque, les pratiques de rémunération, les relations avec les employés, la conformité, la gestion des performances et le droit du travail en Afrique du Sud.
- Solides compétences décisionnelles et capacité démontrée à identifier, recommander et mettre en œuvre des approches de meilleures pratiques qui permettent une gestion des ressources humaines et une prestation de services rapides, cohérentes et de haute qualité dans une organisation en évolution rapide et sous pression.
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle, d’établissement/gestion de relations et d’établissement de consensus, ainsi que d’être concentré et axé sur les résultats.
- Excellente compétence en analyse et résolution de problèmes. Capable d’identifier de manière proactive les opportunités, de diagnostiquer les problèmes et de développer des solutions centrées sur le client et fondées sur des preuves.
- Capable de traduire des politiques, processus et recommandations RH complexes à des professionnels non-RH.
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale. Capable de gérer les conflits et les opinions contradictoires.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Expérience pratique et certification avec les systèmes SIRH et de paie
- Connaissance des structures organisationnelles, du flux de travail et des procédures opérationnelles requise.
- Doit avoir une connaissance de la réglementation du travail, des tendances et des normes de l’industrie.
- Capable de fonctionner de manière indépendante avec une gestion limitée et de stimuler le changement et l’innovation.
- Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles de manière professionnelle.
- Motivé, avec une capacité démontrée à influencer, diriger et collaborer au sein d’une équipe.
Le candidat que nous embauchons incarnera les valeurs d’entreprise du PSI :
Mesure : Vous utilisez des preuves concrètes pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous fixez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les déplacer.
Pragmatisme : vous vous efforcerez de fournir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites.
Honnêteté : vous êtes propriétaire de vos erreurs et êtes ouvert à propos de vos lacunes – c’est la seule façon d’apprendre et de vous améliorer.
Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale sur qui vous pouvez compter pour quoi, dans votre équipe, au siège et dans nos bureaux nationaux. Si vous essayez de tout faire vous-même, vous n’y arriverez pas.
Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et accordez à vos collègues le bénéfice du doute.
Engagement : Vous êtes engagé sur le long terme et souhaitez évoluer avec l’organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires avec les gouvernements des pays hôtes contre vents et marées.
comment s’inscrire
Application
Tous les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur curriculum vitae complet avec une lettre de motivation sous forme d’UN seul document PDF/Word à l’adresse e-mail [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet de l’e-mail avant le 18 janvier 2024.