Avis de recrutement : Partners In Health (PIH) recrute un comptable de projet (h/f), Libéria

Avis de recrutement : Partners In Health (PIH) recrute un comptable de projet (h/f), Libéria

Titre du poste :  COMPTABLE DE PROJET – (ressortissant libérien uniquement)

Relève de : COMPTABLE FINANCIER

Département :  FINANCES

Lieu de travail : Harper  Maryland

Type d’emploi :  Employé régulier à temps plein

Aperçu du rôle :

Ce rôle est chargé de soutenir la mise en œuvre du programme pour les tâches comptables quotidiennes, notamment la gestion des demandes sur le terrain, les liquidations, la vérification et l’enregistrement des informations comptables, la garantie du respect des subventions et des contrôles internes de PIH, etc.

Tâches et responsabilités essentielles :

• • Enregistre les transactions quotidiennes du projet à l’aide de Microsoft Dynamics.
  • Examine les AP et les entrées de petite caisse pour garantir l’exactitude du super code, du code du programme, du code du site, du code du fonds, etc.
  • prépare des demandes de fonds précises sur le terrain.
  • Aide les caissiers à conserver des fichiers précis des transactions financières.
  • Examiner les documents de contrôle interne de PIH – finances et achats et s’assurer que les opérations financières sont cohérentes de temps à autre, conformément aux exigences en matière de subventions.
  • Soutient les décaissements fréquents sur le terrain pour les activités du programme.
  • Prend en charge les audits sur le terrain et les donateurs en rassemblant et en examinant les documents justificatifs relatifs à la mise en œuvre du projet.
  • Travaille avec les gestionnaires de budget pour surveiller les niveaux de dépenses des projets.

• Travailler avec les équipes d’approvisionnement et d’exploitation pour garantir que les factures liées au projet sont soumises dans les délais pour publication et paiement.
• Travailler avec le caissier pour documenter et rapprocher les avances de fonds mensuelles.
• À tout moment, gardez les informations financières de PIHL confidentielles.
• Participe aux réunions internes d’approvisionnement et partage les rapports avec le chef de projet pour approbation.
• Travailler avec l’équipe des subventions et de la conformité pour garantir que PIH reste conforme à la réglementation du projet.
• Participe aux budgets et aux lancements de subventions.
• Effectue d’autres tâches qui peuvent être assignées par le responsable des finances/subventions et le directeur.

Facteur de réussite

• Attention aux détails.
• Capacité à communiquer les processus et le flux de travail de manière professionnelle.
• Démontrer une compréhension de la mission globale de PIH.
• Bonnes capacités d’analyse.
• Bon utilisateur de Microsoft Dynamics
• Capacité à travailler en équipe et sous pression.

Qualifications:

• Diplôme BBA en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• De solides compétences en Excel sont préférables.
• Compétences interpersonnelles exemplaires : capacité à collaborer efficacement avec du personnel de cultures diverses dans tous les départements et pays.
• Expérience démontrée dans la gestion et le respect de plusieurs délais.
• Volonté de vivre et de travailler dans un milieu rural aux ressources limitées.
• Passion pour la mission de PIH et intérêt pour l’équité en santé mondiale et la justice sociale.

Profil organisationnel :

Partners In Health (PIH) est une organisation internationale de santé engagée sans relâche à améliorer la santé des pauvres et des marginalisés. PIH s’associe aux gouvernements locaux pour renforcer les capacités locales et travaille en étroite collaboration avec les communautés pauvres pour fournir des soins de santé de haute qualité, s’attaquer aux causes profondes des maladies, former les prestataires, faire progresser la recherche et plaider en faveur d’un changement de politique mondiale. Nos services fournis sur le terrain sont basés sur notre partenariat avec les gouvernements et les ministères de la Santé et le soutien à l’éducation, à la formation et au mentorat des agents de santé et des étudiants est l’un de nos piliers pour le renforcement du système de santé.

PIH a actuellement des programmes de mise en œuvre en Haïti, au Rwanda, au Lesotho, au Libéria, au Malawi, au Pérou, au Mexique, en Russie, en Sierra Leone et dans la nation Navajo. Grâce à notre partenariat avec la Harvard Medical School et le Brigham and Women’s Hospital, nous soutenons un large éventail de programmes dans des dizaines d’autres pays à travers le monde.

Partners In Health (PIH) s’engage à respecter le principe fondamental d’égalité des chances et d’égalité de traitement pour chaque employé potentiel et actuel. PIH a pour politique de ne pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, l’origine nationale ou ethnique, l’ascendance, l’âge, la religion, les croyances, le handicap, le sexe et le genre, l’orientation sexuelle, l’identité et/ou l’expression de genre, le statut militaire ou d’ancien combattant. , ou toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale, étatique ou locale applicable. PIH travaille dans et avec un certain nombre de gouvernements aux États-Unis et à l’extérieur et, dans la mesure du possible, cette déclaration vise à incorporer l’interdiction de toute discrimination illégale couverte par les lois applicables dans ces pays, États et municipalités.

Prévention de l’exploitation et des abus sexuels :

Chez Partners In Health, nous nous engageons à garantir que ceux qui bénéficient de notre travail – y compris nos patients, nos familles et les membres de la communauté – ainsi que notre personnel soient traités avec dignité et respect et protégés contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique PSEAH de Partner In Health. Partners In Health demandera des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.