Avis de recrutement : HealthRight Kenya (HRK) recrute un Agent de suivi, d’évaluation, de recherche et d’apprentissage (MERL)

Avis de recrutement : HealthRight Kenya (HRK) recrute un Agent de suivi, d’évaluation, de recherche et d’apprentissage (MERL)

Arrière-plan

HealthRight Kenya (HRK) est une organisation non gouvernementale de santé et de droits humains, constituée en 2005, dont le siège social est à Nairobi, au Kenya. L’organisation a travaillé avec les gouvernements locaux et les communautés des régions reculées et pauvres du Kenya pour renforcer la réponse aux problèmes critiques dans quatre domaines de programme prioritaires : ; Le VIH/SIDA, la santé mentale, les VSBG et la RMCAH, ainsi que les maladies transmissibles à forte charge de morbidité comme le paludisme et la tuberculose.

En tant que partenaire de mise en œuvre clé et chef de file de plusieurs programmes soutenus par le gouvernement américain, HealthRight Kenya réalise et maintient des améliorations marquées en matière d’accès et de résultats aux soins de santé pour près de 4 millions de Kenyans dans 10 comtés : Nairobi, Bungoma, Trans Nzoia, Elgeyo Marakwet, West Pokot, Kilifi. , Narok et les terres semi-arides.

Chez HealthRight Kenya, nous sommes passionnés par l’idée d’avoir un impact durable dans ces domaines cruciaux, en luttant pour un changement tangible et durable. Nous recherchons actuellement une personne exceptionnelle pour rejoindre notre équipe dans le rôle central de responsable du suivi, de l’évaluation, de la recherche et de l’apprentissage (MERL). Si vous êtes passionné par la promotion de l’équité en santé, l’adoption de l’innovation et la création de programmes efficaces à l’avenir, nous vous invitons à postuler et à faire partie de notre mission visant à transformer l’accessibilité et les résultats des soins de santé à travers le Kenya.

Résumé de la position

Le responsable du suivi, de l’évaluation, de la recherche et de l’apprentissage a la responsabilité de concevoir et de mettre en œuvre les systèmes MERL et les processus de connaissances et d’apprentissage de l’organisation. Ce rôle implique une collaboration étroite avec le personnel programmatique, une consultation régulière avec le directeur associé des programmes et l’établissement de partenariats solides avec les parties prenantes internes et externes.

Le responsable MERL assumera la supervision globale des projets pour garantir la qualité et la coordination efficace, et sera responsable de la gestion des données, de la recherche et de l’information pour HRK. Relevant directement du directeur associé des programmes, l’agent MERL joue un rôle central dans le maintien de normes élevées d’évaluation des programmes et d’initiatives d’apprentissage.

Tâches et responsabilités

1. Gestion

• Conception de cadres de suivi et d’évaluation : développer des méthodologies et des cadres pour suivre les progrès et évaluer l’efficacité du programme à l’aide d’indicateurs, de méthodes de collecte de données et de critères d’évaluation.
• Collecte de données, analyse et reporting : superviser la collecte de données, effectuer des analyses et créer des rapports/présentations pour communiquer des informations aux parties prenantes pour une prise de décision éclairée.
• Apprentissage, adaptation et assurance qualité : faciliter l’apprentissage organisationnel en identifiant les leçons des évaluations, en adaptant les stratégies, en garantissant des normes de qualité et en suggérant des améliorations en fonction des résultats de l’évaluation.
• Collaboration, coordination et planification stratégique : travailler en étroite collaboration avec les équipes, aligner les efforts sur les objectifs du projet, apporter des informations fondées sur des preuves à la planification stratégique et orienter les stratégies futures et l’allocation des ressources.
• Soutien au développement des entreprises : Contribuer en priorité aux processus de développement des entreprises en tirant parti des informations issues des activités de suivi et d’évaluation.
• Leadership, supervision et représentation : assurer le leadership des assistants de S&E, assurer leur évaluation, le respect des délais de reporting et une livraison de haute qualité et représenter HRK lors des réunions des partenaires pour résoudre les problèmes et préoccupations du MEL aux niveaux local et régional.

2. Techniques M et E

• Examen et amélioration des systèmes de surveillance : évaluation des systèmes de surveillance existants pour identifier les domaines à améliorer, optimisation des tableaux de bord, des fiches d’information et du plan global de suivi et d’évaluation pour HealthRight Kenya, amélioration, affinement et expansion des systèmes de surveillance pour une meilleure efficience et efficacité.
• Concevoir et superviser les activités d’évaluation : Développer des outils de collecte de données pour les partenaires impliqués dans divers programmes, créer des cadres pour le stockage, la collecte, l’analyse et le reporting des données sur les indicateurs de performance clés (KPI) et superviser les activités d’évaluation des programmes de HRK telles que la formation, la sensibilisation et mise à disposition de matériel.
• Développement de protocoles et de procédures : création de calendriers, de procédures opérationnelles standard (SOP) et de protocoles pour des processus de collecte de données rationalisés et efficaces.
• Assurance qualité et supervision : assurer l’assurance qualité des efforts de S&E et des procédures de gestion des données au sein de HealthRight Kenya.
• Soutenir la rédaction de propositions : aider à la rédaction de propositions en élaborant des cadres logiques, des théories du changement, des indicateurs de projet et des plans d’évaluation pour renforcer les propositions de subventions et de projets.
• Projets de collecte de données de routine et spéciaux : Superviser les projets de collecte de données de routine et spécialisés alignés sur les objectifs de l’organisation.
• Analyser les données pour des améliorations programmatiques : développer des indicateurs d’évaluation et effectuer des analyses de données pour fournir des informations sur l’amélioration du programme, en se concentrant sur les résultats et l’efficacité opérationnelle.
• Standardisation des définitions et des mesures : normalisation des définitions et des mesures dans HealthRight Kenya pour une interprétation et un reporting des données cohérents et précis.
• Renforcement des capacités : organiser des séances de renforcement des capacités sur les méthodologies et pratiques de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEL) pour HealthRight Kenya et ses partenaires.

3. Gestion des connaissances

• Systèmes de collecte et de stockage de données : établir des systèmes efficaces pour collecter, organiser et stocker des données à l’aide d’outils et de plates-formes appropriés pour une récupération et une analyse faciles.
• Documentation, normalisation et évaluation : développer des pratiques de documentation complètes et assurer la cohérence des méthodologies, des processus et des résultats entre les projets et les évaluations. Évaluer régulièrement les pratiques de gestion des connaissances pour une amélioration continue.
• Partage des connaissances et collaboration : mise en œuvre de protocoles et de plateformes pour un partage efficace d’informations, de rapports et de meilleures pratiques au sein de l’organisation et avec les parties prenantes. Encourager une culture d’apprentissage collaboratif entre les membres de l’équipe pour favoriser l’amélioration continue.
• Renforcement des capacités et intégration de la technologie : Animation de sessions de formation sur les outils d’analyse de données, les méthodologies d’évaluation et les meilleures pratiques. Tirer parti de la technologie pour la gestion des connaissances, en utilisant des outils d’analyse de données, des logiciels de gestion de projet ou des plateformes de collaboration pour améliorer l’efficacité.
• Collaboration interfonctionnelle et innovation : faciliter la collaboration entre différents départements ou équipes pour intégrer les informations issues des activités de suivi et d’évaluation dans les processus de prise de décision. Encourager une culture de l’innovation pour adapter de nouvelles méthodologies ou technologies pour obtenir de meilleurs résultats.
• Processus organisationnels de gestion des connaissances : planifier, établir et faciliter divers processus de gestion des connaissances tels que des études spéciales, des examens après action, des réunions de partenaires, des enquêtes et des engagements en ligne pour documenter les leçons apprises.
• Partenariats de recherche et maintien des connaissances : Cultiver et gérer des partenariats de recherche avec des consultants ou des organismes de recherche pour fournir des livrables de recherche. Maintenir les ressources de connaissances et les systèmes internes de gestion des connaissances, rester à jour avec la recherche et la littérature pertinentes dans les secteurs de la santé publique et du développement, et aider à l’examen des performances par rapport aux plans stratégiques.
• Systèmes de collecte et de stockage de données : établir des systèmes efficaces pour collecter, organiser et stocker des données à l’aide d’outils et de plates-formes appropriés pour une récupération et une analyse faciles.
• Documentation, normalisation et évaluation : développer des pratiques de documentation complètes et assurer la cohérence des méthodologies, des processus et des résultats entre les projets et les évaluations. Évaluer régulièrement les pratiques de gestion des connaissances pour une amélioration continue.
• Partage des connaissances et collaboration : mise en œuvre de protocoles et de plateformes pour un partage efficace d’informations, de rapports et de meilleures pratiques au sein de l’organisation et avec les parties prenantes. Encourager une culture d’apprentissage collaboratif entre les membres de l’équipe pour favoriser l’amélioration continue.
• Renforcement des capacités et intégration de la technologie : Animation de sessions de formation sur les outils d’analyse de données, les méthodologies d’évaluation et les meilleures pratiques. Tirer parti de la technologie pour la gestion des connaissances, en utilisant des outils d’analyse de données, des logiciels de gestion de projet ou des plateformes de collaboration pour améliorer l’efficacité.
• Collaboration interfonctionnelle et innovation : faciliter la collaboration entre différents départements ou équipes pour intégrer les informations issues des activités de suivi et d’évaluation dans les processus de prise de décision. Encourager une culture de l’innovation pour adapter de nouvelles méthodologies ou technologies pour obtenir de meilleurs résultats.
• Processus organisationnels de gestion des connaissances : planifier, établir et faciliter divers processus de gestion des connaissances tels que des études spéciales, des examens après action, des réunions de partenaires, des enquêtes et des engagements en ligne pour documenter les leçons apprises.
• Partenariats de recherche et maintien des connaissances : Cultiver et gérer des partenariats de recherche avec des consultants ou des organismes de recherche pour fournir des livrables de recherche. Maintenir les ressources de connaissances et les systèmes internes de gestion des connaissances, rester à jour avec la recherche et la littérature pertinentes dans les secteurs de la santé publique et du développement, et aider à l’examen des performances par rapport aux plans stratégiques.

4. Planification

• Développer et mettre en œuvre les processus internes de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEL) du projet HealthRight Kenya, en collaborant étroitement avec les parties prenantes internes et les équipes pays pendant les phases de démarrage et de clôture du projet.
• Renforcer et évaluer les capacités MEL au sein de HealthRight Kenya, en facilitant l’adoption d’outils et de méthodologies MEL pertinents. Cela vise à inculquer la responsabilité à la fois aux bénéficiaires et aux donateurs tout en améliorant la qualité globale et la pratique du MEL.
• Prendre les devants dans la conception et le test de systèmes et de procédures capables de répondre efficacement aux besoins de programmation adaptative, en garantissant flexibilité et réactivité dans la mise en œuvre du projet.
• Faciliter l’intégration d’approches réussies dérivées des évaluations dans les pratiques MEL de routine, en promouvant une culture d’amélioration continue et de transfert de connaissances.
• Collaborer avec les équipes MEL pour élaborer des stratégies et exécuter des évaluations des normes de qualité internes, en évaluant spécifiquement les pratiques de gestion du cycle de projet (PCM) des équipes pays.
• Examiner et affiner régulièrement les outils d’évaluation des normes de qualité internes pour le PCM et les domaines thématiques, en garantissant leur pertinence et leur efficacité dans l’évaluation des performances des projets.
• Soutenir l’équipe MEL dans le maintien de l’alignement entre les systèmes et les processus de données avec les exigences du programme MEL, en s’efforçant constamment d’améliorer et de faire progresser ces processus.

Qualification et expérience

• Au moins 5 ans d’expérience dans la conception de systèmes de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage.
• Un minimum de diplôme de préférence en suivi et évaluation, en santé publique, en gestion de projet ou tout diplôme pertinent d’une institution reconnue, un master sera un avantage supplémentaire.
• Compétences conceptuelles et analytiques démontrées.
• Compétences en communication écrite et verbale telles que les rapports et les présentations.
• Excellentes compétences en gestion du temps, avec une capacité à fournir des résultats de haute qualité dans les délais.