COOPI en sigle, est une Organisation Internationale d’origine Italienne dont son siège est à Milan. Elle opère depuis 1965 en faveur des populations vulnérables des pays pauvres. En cinquante ans d’activités, plusieurs projets de développement et d’urgence ont été réalisés dans une quarantaine de pays.
Fonction : Chef de Projet AICS : Un (01) poste
Lieu d’affectation : Sévaré avec des déplacements sur les terrains d’intervention du projet ainsi que sur d’autres lieux selon les demandes de COOPI
Durée du contrat : Douze (12) mois avec possibilité d’extension
Date de début : Immediate
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
ONG COOPI au Mali
COOPI est présente au Mali depuis 2012, avec des projets de nutrition dans les régions de Ségou et Mopti. Au cours des dernières années, l’organisation a principalement diversifié ses actions dans les secteurs de la santé, protection de l’enfance, réintégration économique et d’appui psychosocial des migrants.
COOPI a des projets en cours d’action, à travers des financements de bailleurs comme UNICEF, ECHO, Fonds Mondial et Coopération Italienne.
COOPI Mali a une base de coordination à Bamako, une base à Ségou, une base à Sevaré (Mopti) et quatre antennes à Bankass, Djenné, Niono et Baroueli. Dans les régions de Ségou, Mopti, Bandiagara et Douentza, les projets de nutrition/santé protection/santé mentale et santé psychosociale de COOPI sont concentrés depuis des années dans les cercles de Markala, Macina, San
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE
L’objectif principal du poste est :
D’apporter une gestion globale de la mise en œuvre du projet COOPI « Réponse aux besoins immédiats en matière de santé, de nutrition et de protection des populations les plus vulnérables des cercles de Bankass et Koro ».
Les objectifs spécifiques sont :
– d’assurer la bonne mise en œuvre des activités du projet dans les cercles de Bankass, Koro.
– de veiller aussi au respect de toutes les obligations contractuelles du projet.
RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES
Le/la collaborateur (trice) fera preuve d’un sens élevé du respect de la confidentialité étant donne son accès privilégié aux informations essentielles relatives aux activités de COOPI.
Il/Elle est chargé d’assurer et de suivre, en collaboration avec le coordinateur programme et l’appui technique des coordinateurs santé/nutrition et Protection de COOPI, la bonne mise en place des activités sur le terrain et veille à l’atteinte des objectifs.
Il/Elle veille à la mise en œuvre du mandat et des valeurs de COOPI au sein des équipes du projet.
Résultat 1 : MANAGEMENT DU PROJET
– Planifier et accompagner la mise en œuvre des activités du projet et assurer le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats) ;
– Mettre à jour les priorités du Projet suivant les périodicités définies ;
– Réaliser des sorties périodiques sur le terrain pour la supervision des activités ;
– Rédiger des rapports narratifs prévus par le projet dans le respect des délais et des rapports internes COOPI;
– Elaborer les outils nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet et accompagner le staff projet dans leur utilisation ;
– Assurer le reporting régulier à travers des revues de projet et coordonner les stratégies des activités en lien avec les Coordinateurs santé/Nut, Protection et Coordinateur Programme ainsi qu’avec les autres programmes ;
– Se tenir informé de l’évolution et des actions menées par les autres ONG membres du consortium dans les secteurs spécifiques des programmes et des politiques du gouvernement qui peuvent affecter /influencer la programmation du projet.
Résultat 2 : RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES
– En collaboration avec l’équipe administrative de la Mission, planifier les dépenses à effectuer et faire un contrôle périodique des dépenses effectuées ;
– Mettre à jour le Budget mensuellement ;
– S’assurer du respect des procédures COOPI et bailleur dans les achats et autres dépenses ;
– Participer à la rédaction des rapports financiers en respectant les canevas du bailleur ;
– Assurer une utilisation efficiente et une bonne gestion des ressources du projet ;
– Assurer le suivi des liquidations des dépenses effectuées conformément aux procédures de COOPI et les engagements auprès du bailleur.
Résultat 3 : GESTION ET ACCOMPAGNEMENT TECHNIQUE
– Accompagner techniquement l’équipe projet dans la mise en œuvre des activités terrain ;
– Effectuer du suivi – coaching continu du personnel sous sa responsabilité directe ;
– Faciliter la collaboration entre les équipes supports (logistique, administration) et staff projet ;
– Tenir des rencontres d’évaluation du staff projet ;
– Coordonner les missions et visites des programmes avec les différentes parties prenantes
Résultat 4 : CAPITALISATION/ INNOVATION /APPRENTISSAGE EN EDUCATION
– Contribuer à la gestion du savoir, du savoir-faire approprié et favoriser l’échange d’expériences ;
– Produire des documents de capitalisation ;
– Modéliser les bonnes pratiques ;
– Partager des bonnes pratiques sur la thématique.
– Participer à l’archivage papier et numérique de tous les documents et informations ;
– Participer à la recherche des fonds pour des projets annexes au Projet, réagir aux opportunités ;
– Participer aux évènements.
Résultat 5 : SUIVI – EVALUATION DES ASPECTS QUALITATIFS ET REPORTING
En lien avec le responsable MEAL :
– Evaluer la qualité des activités mises en œuvre par des missions de suivi ;
– Apporter un appui technique dans les activités de terrain liées au Projet ;
– Appuyer le responsable MEAL en collaboration avec les Coordinateurs Santé/Nut et Protection dans l’élaboration des outils nécessaires en lien avec les activités du projet ;
– Participer à l’analyse des données en rapport avec les résultats obtenus ;
Résultat 6 : Participation à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service, et ceci à la demande de COOPI selon les besoins.
– Il/Elle peut être amené(e) dans le cadre de ses fonctions à effectuer d’autres tâches sur demande de son supérieur hiérarchique et avec l’accord du chef de mission :
– Participer aux enquêtes et évaluations santé/Nut et protection organisée par COOPI
Résultat 7 : diffusion et application des valeurs et des procédures COOPI
– En tant que personnel cadre, Il/Elle supporte la diffusion auprès des équipes des valeurs et des procédures de COOPI et veille à leur bonne application (ex : achat, logistique, etc)
PROFIL REQUIS
– Diplôme de maîtrise ou master en gestion des projets, santé publique, nutrition, Science social ou tout autre domaine similaire.
– 3 ans d’expériences minimum avérées dans la gestion financière d’un projet.
– Avoir une expérience dans la gestion logistique d’un projet.
– Avoir une expérience dans le domaine de l’urgence et avoir diriger un projet de nutrition/santé.
– Une bonne maitrise de la planification avec une excellente capacité rédactionnelle en français.
– Une parfaite maitrise du Français (parlé et écrit), des langues locales et Bambara (parlé).
– Être à l’aise avec les outils informatiques : Excel, Word et Power point et Internet.
– La connaissance du bailleur AICS est un atout.
DOSSIERS DE CANDIDATURE
– Curriculum vitae actualisé avec trois contacts des personnes de références ;
Lettre de motivation ;
– Certificats de travail ou tout autre justificatif de l’expérience professionnelle en lien avec le poste.
– Copie des deux diplômes les plus élevés
– D’autres documents seront demandés uniquement aux candidats qui seront retenus pour les prochaines étapes.
Les candidatures doivent être envoyées par mail : [email protected] ou sous pli fermé et adressées au Chef de Mission de COOPI Mali, en précisant dans l’objet la zone du poste avec comme référence : « N° 001/01/ Chef de Projet AICS Sévaré/ 2024 », à envoyer au plus tard le 25 Janvier 2024 à 17h00, heures locales aux adresses COOPI suivants :
- Bamako : Sotuba ACI, Bamako
- Ségou : Q/ Darsalam, Rue 260, Porte : 305
- Sévaré : village CAN près de l’école ATTbougou
- Bankass : Quartier Dourcuom,
- Djenné : Quartier Tolober Djenné
NB :
- Cette description de poste n’est pas intégrée au contrat de travail. Elle est conçue pour servir de guide et ne doit pas être considérée comme une description rigide des tâches, dans la mesure où elle est susceptible d’être modifiée de temps à autre en fonction de l’évolution des situations stratégiques et après discussion avec le titulaire du poste.
- Nous nous réservons la possibilité de finaliser le recrutement avant la date de clôture de dépôt des candidatures.
Seuls les candidats retenus seront contactés.