Avis de recrutement : Fondation Anna Lindh recrute un(e) Assistant(e) aux politiques publiques, Alexandrie, Egypte
L’assistant aux politiques publiques sera chargé de fournir un soutien logistique et administratif à l’unité des politiques publiques dans le cadre du programme Action Grant. Sous la direction du chef d’unité, ils soutiennent des initiatives clés en matière de production de connaissances, de débat politique et de sensibilisation.
L’assistant aux politiques publiques collaborera également en étroite collaboration avec l’unité de communication de la FAL pour soutenir une communication et une diffusion efficaces des initiatives et des événements connexes dirigés par l’unité des politiques publiques.
Principales responsabilités
- Fournir une assistance logistique, administrative et en matière de passation des marchés à l’unité des politiques publiques pour l’exécution transparente du financement d’action, y compris une collaboration étroite avec d’autres unités concernées de la FAL pour garantir des efforts coordonnés et des processus rationalisés.
- Élaborer des rapports périodiques complets qui rendent compte des progrès et des réalisations de l’unité des politiques publiques. Parallèlement, établir et maintenir un référentiel de données, en organisant les dossiers statistiques et financiers liés aux activités de l’unité.
- Gérer le calendrier de l’unité des politiques publiques, en tenant des registres précis et à jour des activités, des résultats et des interactions. Faire circuler les communications internes conformément à la hiérarchie établie pour assurer l’alignement des informations.
- Collaborer étroitement avec l’unité de communication de la FAL pour soutenir une communication et une diffusion efficaces des initiatives et des événements connexes dirigés par l’unité des politiques publiques.
Conditions requises
- Licence dans un domaine lié à l’administration, à la gestion de projet ou à toute autre discipline pertinente liée aux principales responsabilités de ce poste
- Au moins trois années d’expérience avérée dans la fourniture d’un soutien logistique et administratif complet.
- Minimum de deux ans d’expérience pratique dans l’organisation de réunions et d’événements
- Au moins un an d’expérience pratique dans le cycle de gestion de projet. Cela inclut la familiarité avec les processus de planification, de mise en œuvre, de suivi et de reporting des projets.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais
- Maîtrise des logiciels informatiques standards (MS Word®, Excel®, PowerPoint et Outlook®)
Actifs
- Implication antérieure dans les relations euro-méditerranéennes
- Connaissance du cadre politique euro-méditerranéen
- Maîtrise du français et de l’arabe
Date limite : 15 janvier 2024