Avis de recrutement : Le Conseil danois pour les réfugiés recrute un(e) Responsable de la gestion des subventions , Sanaa, Yémen
Qui sommes nous?
Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où s’installent les réfugiés. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour chez soi.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés.
Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
La RDC opère dans la région du Moyen-Orient (ME) depuis plus d’une décennie, gérant une combinaison de programmes d’urgence, de moyens de subsistance, de protection et de plaidoyer à travers des bureaux nationaux (CO) au Yémen, en Syrie, en Irak, en Jordanie, au Liban et en Turquie avec un Bureau (RO) à Amman.
La réponse de la RDC au Yémen
À travers ses neuf bureaux extérieurs et son effectif de 370 personnes, la RDC maintient ses principaux objectifs programmatiques consistant à fournir une assistance immédiate et de maintien de la vie, à renforcer l’environnement protecteur et à réduire les risques et les vulnérabilités liés au déplacement en promouvant l’autonomie au niveau des ménages et des communautés. .
Objectif général du rôle :
Le gestionnaire des subventions (GM) occupe un poste clé au sein du département Prorams, aidant les responsables des programmes nationaux à garantir que le développement et la mise en œuvre du programme sont de haute qualité, basés sur des preuves et mis en œuvre conformément aux normes de l’organisation et aux règles des donateurs.
Le gestionnaire des subventions est responsable de la direction et de la gestion de l’unité des subventions et assure la coordination et le soutien technique au chef des programmes (HoP) dans les relations et l’engagement avec les donateurs, ainsi que la coordination avec les homologues du bureau régional (RO) et du siège.
Ce rôle est axé sur le pays et contribue à l’élaboration de stratégies de financement nationales, qui se traduisent en plans d’action et en tâches quotidiennes connexes. Le rôle fournit un soutien institutionnalisé et/ou des conseils techniques aux équipes du programme de la RDC en matière de conformité des donateurs et de gestion du cycle de projet.
Portée géographique : ce rôle est axé sur les pays avec des déplacements dans les bureaux extérieurs et à Aden.
Devoirs et responsabilités:
Développement de programmes et collecte de fonds (35 %)
- Élaborer une stratégie de financement du programme et une cartographie des donateurs pour le programme du Yémen en mettant un accent particulier sur la diversification du financement et la fidélisation des donateurs.
- Assurer la coordination avec les départements concernés pour la soumission de propositions, de révisions et de rapports de qualité.
- Assurer la liaison avec les représentants des donateurs et coordonner les visites des donateurs sur les sites du programme, en soutien au HoP.
- En collaboration avec l’unité MEAL/Assurance qualité, soutenir l’analyse du programme pour soutenir l’examen annuel de la stratégie pays et les processus périodiques de planification des programmes.
- En collaboration avec l’unité MEAL/assurance qualité, veiller à ce que l’élaboration des propositions de projet et les rapports aux donateurs soient informés par des données organisationnelles et des apprentissages fiables.
Gestion des subventions/conformité et rapports (35 %)
- Développer et maintenir une connaissance à jour et approfondie des règles des donateurs et des politiques gouvernementales et renforcer les capacités des équipes de mise en œuvre pour garantir une conformité totale.
- Veiller à ce que les processus de gestion du cycle de projet/subvention, tels que les réunions de lancement, les réunions d’ouverture des subventions et les réunions d’examen des subventions, soient menés régulièrement conformément aux directives de la DRC et signaler toute divergence au HoP et au SMT.
- Examiner et fournir un soutien dans la négociation des accords de projet, y compris les accords auxiliaires, les accords d’équipe et les protocoles d’accord.
- Avec le soutien de HoP, diriger les négociations avec les donateurs pour tout changement programmatique/opérationnel, ainsi que diriger la soumission de tous les documents nécessaires.
- Assurer les processus d’élaboration des propositions et de reporting aux donateurs en élaborant des directives, des SoP et des systèmes garantissant des soumissions de haute qualité et conformes aux donateurs.
- Être le point de contact national pour les règles et réglementations de la RDC, les rapports avec les donateurs, la gestion des informations sur les subventions et les efforts de renforcement des capacités en matière de gestion des subventions.
- Travailler en étroite collaboration avec le service financier pour garantir que les rapports financiers soumis aux donateurs correspondent aux rapports narratifs.
Gestion de l’information sur les subventions (10 %)
- En collaboration avec l’unité des communications, soutenir la haute direction dans la collecte de preuves pour les mémoires à des fins de collecte de fonds et de visibilité.
- Élaborer une stratégie et gérer les subventions et les processus en ligne, y compris les suivis en ligne et le système de classement.
- Veiller à ce que les manuels d’utilisation pertinents pour les systèmes d’information sur les subventions soient en place et accessibles à l’équipe.
- Veiller à ce que toutes les subventions soient suivies et coordonnées avec le RO et le siège.
- Maintenir la continuité de l’analyse macro du portefeuille de subventions et communiquer les actions nécessaires à la haute direction, en particulier sur la situation de financement, le taux d’épuisement et les opportunités à venir.
Communication externe et représentation (10%)
- Valider la documentation nécessaire, telle que les rapports, les présentations et la documentation organisationnelle, à partager avec les donateurs et les parties prenantes.
- Assurer la liaison avec les donateurs dans la soumission et le suivi des accords et des rapports.
- Agir en tant que point focal pour faciliter toute visite de donateur ou surveillance par un tiers.
- Participer à des réunions externes liées à la coordination et à la collecte de fonds, comme délégué par le HoP.
Gestion des personnes et renforcement des capacités (10 %)
- Superviser tout le personnel de l’Unité des subventions en assurant une gestion appropriée et en temps opportun des performances.
- Élaborer un plan de renforcement des capacités pour l’équipe des subventions en tenant compte de la continuité des activités, du roulement du personnel et de la localisation.
- Établir des systèmes qui favorisent une bonne culture de travail, le travail d’équipe, l’efficacité, la motivation et le devoir de diligence du personnel pour l’Unité des subventions
Expérience et compétences techniques : (inclure les années d’expérience)
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans des contextes d’urgence humanitaire avec des responsabilités de développement de programmes/gestion de subventions, de préférence au moins deux ans d’expérience au niveau de la gestion de subventions.
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion de personnel
- Connaissance et expérience de travail dans plusieurs secteurs, notamment la protection, la sécurité alimentaire, WASH, les abris et les articles non alimentaires, le CCCM et l’action contre les mines.
- Engagement à intégrer le genre, la sensibilité aux conflits et la responsabilité dans la programmation.
- Solide expérience dans le développement et la gestion de projets, y compris de bonnes compétences en matière de reporting auprès des donateurs et de conformité.
- Connaissance approfondie des donateurs institutionnels de l’ONU, des États-Unis et de l’Europe et de leurs exigences de conformité, avec une expérience avérée dans l’élaboration de propositions de financement réussies.
- Excellente compréhension des complexités de la région du Moyen-Orient et du Yémen ou de contextes similaires
- Excellentes compétences en communication et en rédaction en anglais.
- Solides compétences en communication interculturelle et désireux de travailler au sein d’une équipe diversifiée. Sensible aux différences interpersonnelles et à la diversité des points de vue.
- Capacités de leadership très développées, y compris la capacité d’encadrer, de motiver, de développer et de soutenir des équipes efficaces.
- Compétences exceptionnelles en matière de planification et d’organisation. Capable de prioriser et de suivre efficacement plusieurs activités et délais simultanément.
- Analytique, stratégique et capable de développer de manière proactive des solutions à des défis complexes.
- Flexible et innovant. Capable d’adapter les plans et de faire pivoter les approches en réponse aux changements de contexte.
- Fiable, patient et capable de travailler de manière autonome dans un environnement en évolution rapide.
Éducation :
- Master ou équivalent en relations internationales, études humanitaires ou de développement, administration des affaires ou études similaires pertinentes pour le poste
Langues :
- La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est essentielle.
- L’arabe est un atout
Parties prenantes clés : (internes et externes)
- Équipe de direction de la RDC
- Unités de gestion des consortiums et gestionnaires des consortiums
- Bailleurs de fonds (BHA, ECHO et OCHA, OIM, DDC principalement)
- Équipes de subventions et de conformité du bureau régional et du siège
Dans ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences de base de DRC :
Viser l’excellence : Vous vous concentrez sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.
Collaborer : vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires.
Prendre les devants : Vous prenez l’appropriation et l’initiative tout en visant l’innovation.
Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes de conduite éthique et professionnelle les plus élevées en relation avec nos valeurs et notre Code de conduite, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.
Nous offrons
Durée du contrat : contrat d’un an
Groupe : F1
Lieu d’affectation : Sanaa
Désignation du lieu d’affectation : lieu d’affectation non familial
Date de début : dès que possible
Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés.
Date limite : 21 janvier 2024