Avis de recrutement : La Fondation Fonds d’Investissement pour l’Enfance (CIFF) recrute un Administrateur RH (h/f), Londres , Royaume Uni

Ce rôle est un contrat à durée déterminée de 12 mois (couverture congé maternité).

Objectif principal du rôle

En tant que membre de l’équipe Reward and People Operations, vous serez responsable de soutenir la réalisation des activités People Operations, en fournissant un service RH généraliste de haute qualité, proactif et efficace, comprenant des conseils et une orientation et en aidant à résoudre les requêtes RH des employés et des équipes. . Vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les membres des opérations de récompense et des ressources humaines et avec l’équipe RH au sens large pour fournir un service professionnel, efficace et axé sur le client dans l’ensemble de l’organisation mondiale du CIFF. Le poste relève du responsable mondial des opérations de récompense et des ressources humaines et travaille aux côtés d’un conseiller principal, Opérations des personnes.

Exigences

Opérations et support RH – Cycle de vie des employés

• Responsable du traitement proactif des requêtes quotidiennes à tous les niveaux provenant de diverses sources, y compris une boîte aux lettres commune pour les requêtes opérationnelles, en veillant à ce que les politiques et procédures du CIFF soient respectées, en les remontant si nécessaire au conseiller principal ou à d’autres membres des opérations de récompense et de personnes. équipe.

• Maintenir une compréhension approfondie des processus RH et, le cas échéant, des politiques, pour soutenir votre rôle de premier point de contact pour les requêtes, en les remontant si nécessaire.
• Soutenir la mise à jour des documents relatifs à l’équipe People Operations, en faisant des recommandations le cas échéant.
• Travailler en étroite collaboration avec le conseiller principal, Opérations, en soutenant les partenaires commerciaux RH et les assistants RH en leur fournissant des conseils sur les politiques ou les processus.
• Responsable de garantir que tous les problèmes de conformité des données sont résolus, y compris le respect de la validation des données, les contrôles du droit au travail et la conservation des documents RH.
• Remplissez toutes les demandes de référence et soumettez les candidatures DBS, en assurant la liaison directe avec des tiers si nécessaire et en les transmettant au conseiller principal ou à un autre membre de l’équipe des récompenses et des opérations humaines, le cas échéant.
• Travailler en étroite collaboration avec le conseiller principal, opérations humaines, soutenir certains aspects du processus de conseil, traiter les documents via DocuSign et suivre les consultants.
• Production de lettres standard, y compris la vérification de l’emploi, les lettres de référence d’anciens employés et les modifications de contrat.
• Propriété pour le suivi, la rédaction, la distribution et l’enregistrement de la gestion des processus, y compris la probation, les contrats à durée déterminée, la restitution des documents et les anniversaires de service. 
• Maintenir des systèmes de classement solides et robustes conformément à la politique de rétention des ressources humaines du CIFF.
• Responsable de la rédaction et de l’émission de la documentation standard liée au cycle de vie des employés (y compris les nouveaux entrants et sortants). 
• Maintenance continue du site Web du CIFF pour tout changement pertinent.
• Rassemblez toutes les informations et formulaires pertinents pour les nouveaux arrivants et aidez-les à garantir que le personnel est configuré sur les systèmes pertinents. 
• Organisation des calendriers d’intégration et d’intégration pertinents.
• Traitement des factures pour l’équipe People Operations.

Systèmes et rapports

• Soutien au maintien à jour du système d’information RH, révision et mise à jour, le cas échéant.

• Responsabilité du support aux membres de l’équipe RH pour toute question et résolution des requêtes des employés liées au système.

Tâches/projets supplémentaires

• Soutien dans d’autres tâches RH ponctuelles, le cas échéant

Composition de l’équipe

• Ce rôle n’implique pas de responsabilité de gestion hiérarchique, mais nous attendons de tous les employés qu’ils fassent preuve de bons comportements de leadership ; cela inclut l’adoption d’une approche de coaching avec des collègues pour aider à développer les compétences, la confiance et les capacités dans des domaines, processus ou procédures particuliers.
• Au besoin, soutien à la planification et à la coordination des intégrations des nouveaux venus dans l’équipe.
• Fournir un soutien et une couverture au sein de l’équipe selon les besoins.

Avantages

Le salaire de départ pour ce poste est de 26 400 GBP.

Le CIFF applique une politique de travail hybride sur tous les sites, ce qui signifie que les employés travaillent une partie du temps à domicile. Nous serons heureux de vous fournir plus d’informations à ce sujet dans le cadre du processus de recrutement.

En plus d’un salaire compétitif, nous offrons ici au CIFF un généreux ensemble d’avantages sociaux qui comprend, sans s’y limiter, les éléments suivants. Tout cela sera calculé au prorata de la durée déterminée.

• Congé annuel – 25 jours par an. Augmentation de 1 jour après chaque année de service jusqu’à un maximum de 30 jours.
• Bonus – CIFF gère actuellement un système de bonus discrétionnaire.
• Allocation de formation
• Allocation de bien-être
• Assurance-vie
• Assurance médicale

Veuillez soumettre votre candidature au plus tard le 31 janvier 2024. Le CIFF se réserve le droit de clôturer l’offre d’emploi plus tôt si nous recevons un nombre élevé de candidatures appropriées.

Date limite : 31 janvier 2024

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