Avis de recrutement : Search for Common Ground (Search) recrute un Senior Finance Officer (h/f), Bénin

Search for Common Ground (Search)est une organisation internationale de consolidation de la paix spécialisée dans la transformation des conflits. Depuis 1982, nous menons des programmes dans le monde entier afin d’aider les sociétés à s’éloigner des approches antagonistes et à trouver des solutions collaboratives. Notre travail est basé sur l‘approche du terrain d’entente (Common Ground Approach, CGA), une méthodologie conçue pour transformer la façon dont nous réagissons aux conflits, en nous éloignant de la confrontation et de la violence et en nous orientant vers la coopération. Ses principes directeurs guident la conception et la mise en œuvre de programmes de consolidation de la paix qui produisent des résultats tangibles et positifs.

Le travail de Search est mondialement reconnu, comme en témoigne notre nomination au prix Nobel de la paix 2018. Aujourd’hui, nos programmes couvrent plus de 30 pays, avec plus de 900 employés, dont 95 % sont recrutés localement, qui travaillent avec des artistes, des professionnels des médias, des leaders politiques, religieux et communautaires pour construire une infrastructure durable et viable pour la paix.  Grâce à notre vaste travail avec plus de 313 stations de radio et 26 chaînes de télévision dans le monde, nous estimons avoir touché 39,3 millions de personnes par le biais de programmes médiatiques dans de nombreux conflits parmi les plus difficiles au monde

Résumé du Poste

• • Search Benin recrute un Senior Finance Officer responsable de la conformité financière globale de leur projet au Bénin qui sera basé à Natitingou avec d’éventuelles missions sur le terrain pour la mise en œuvre des activités du projet et la participation aux réunions stratégiques.
  • Sous la supervision générale du Chargé Régional des Finances Afrique de l’Ouest, le Chargé Financier Senior sera responsable de la gestion financière des projets au Bénin

Principales tâches et responsabilités

• • •  Assurer le respect des procédures de recherche et de donateurs ;
    • Assurer le paiement des factures dans les délais, en respectant les échéanciers de paiement ;
    • Préparer les déclarations fiscales et sociales, et assurer le paiement dans les délais légaux ;
    • Veiller à ce que tous les paiements soient appuyés par une documentation adéquate et assurer leur classification ;
    • Maintenir l’état des avancées des activités, et effectuer un suivi périodique
    • Participer à la clôture hebdomadaire et mensuelle des comptes, en collaboration avec le Directeur Régional des Finances ( rapprochements bancaires, échéanciers de bilans, etc.).
    • Participer à la préparation des appels de fonds :
    • Participer à la préparation des audits;

• • • Aider les chefs de projets dans la planification et la gestion de projet, notamment sur les questions budgétaires, dans le respect des règles des bailleurs de fonds et de Search for Common Ground ;
    • Participer activement aux activités de planification, en collaboration avec l’ équipe de projet;
    • Élaborer une projection avec les coûts des activités du projet, en collaboration avec l’équipe de projet et la maintenir à jour ;
    • Suivre régulièrement l’exécution du budget, afin d’anticiper d’éventuels écarts et écarts ;
    • Proposer des ajustements budgétaires si nécessaire ;
    • Mettre en place et suivre les différents outils de suivi budgétaire, et corriger les erreurs ;

• • •  Gérer les partenaires locaux (sous-récipiendaires) des projets, y compris l’évaluation desdits organismes, l’établissement des contrats et le suivi ;
    • Évaluer les capacités des sous-récipiendaires en termes de gestion financière, et proposer des formations si nécessaire ;
    • Surveiller l’exécution des contrats des sous-récipiendaires, en s’assurant qu’ils respectent les normes contractuelles et que toutes les dépenses sont suffisamment justifiées ;
    • Vérifier mensuellement les rapports des partenaires et les pièces justificatives et les saisir dans le système financier ;
    • Entretenir de bonnes relations et une communication continue avec les partenaires, et leur fournir toute l’assistance nécessaire au besoin.

Compétences et qualifications

• • • Avoir un diplôme de Licence en finance, comptabilité, gestion administrative ou domaine similaire ;
    • Six (6) années d’expérience en gestion administrative et financière dans une ONG internationale ;

• • • Etre familier avec les procédures de l’Union européenne, de l’USAID, de l’ambassade du Canada et de DANIDA constitue un atout
    • Avoir la maîtrise de Microsoft Office, notamment EXCEL
    • Maîtrise des principes comptables ;
    • Être membre d’un organisme comptable professionnel reconnu est un avantage

• • • Connaissance des principales règles et réglementations internationales en matière de conformité des donateurs.
    • Solides compétences avancées en matière de tableur et d’analyse de données (Microsoft Office, en particulier Excel, tout logiciel de comptabilité utilisant le logiciel INTACCT serait un avantage).
    • Formation ou Expérience dans la gestion de sous-récipiendaires :
    • La connaissance des contrôles/audits financiers est considérée comme un atout.
    • Leader dynamique, motivé et flexible, doté d’initiatives et de compétences créatives en résolution de problèmes.
    • Parler et écrire le français couramment.
    • Avoir un très bon niveau d’anglais parlé et écrit.
    • Volonté et capacité de voyager,
    • connaissance de la législation du travail béninoise 

• • • Travailler avec des gens : la capacité de respecter les opinions et les contributions des autres membres de l’équipe ; faire preuve d’empathie, d’écoute , de soutien ; consulter les autres et partager des informations et des expertises, développer l’esprit d’équipe et s’adapter à l’équipe.
    • Flexibilité : La capacité de s’adapter à des circonstances et des priorités changeantes, de tolérer l’ambiguïté, d’adapter son style personnel à différentes personnes et situations.
    • Recherche de résultats et d’efficacité : capacité à établir des normes de qualité, à surveiller et à maintenir la qualité du travail et à fixer des objectifs pour parvenir à une amélioration continue.
    • Gestion des relations : la capacité de gérer les interactions, de fournir des services et de soutenir l’organisation tout en créant un réseau interne et externe efficace.
    • Leadership et navigation : la capacité de gérer et de contribuer aux initiatives et aux processus au sein de l’organisation tout en évoluant vers le changement et l’amélioration continue.
    • Communication : la capacité d’échanger efficacement des informations avec d’autres, de fournir efficacement des informations critiques, de recueillir des informations et de communiquer avec les autres.
    • Capacité globale et culturelle : la capacité à valoriser et à prendre en compte les perspectives et les antécédents de toutes les parties et à être capable de travailler de manière interculturelle.
    • Pratique éthique : la capacité d’intégrer la vision, la mission et les valeurs fondamentales, l’intégrité et la responsabilité de Search dans toutes les pratiques organisationnelles et professionnelles.
    • Évaluation critique : la capacité d’interpréter des informations pour prendre des décisions et des recommandations appropriées basées sur une analyse approfondie, les meilleures pratiques et une compréhension des résultats attendus.
    • Sens des affaires : capacité à comprendre et à appliquer des informations pour contribuer au plan stratégique de l’organisation.
    • Développer les autres : la capacité de fournir un soutien pour améliorer les performances et la croissance professionnelle.

Les personnes sont intéressées sont priés de déposer leur demandes de candidatures composées d’une lettre de motivation adressée au Représentant Pays de Search au Bénin et d’un CV avec 3 personnes de références professionnelles au plus tard le 18 janvier 2024.

NB: les candidatures féminines sont fortement encouragées.