Avis de recrutement : l’Ambassade des Etats Unis d’Amérique recrute un Adjoint aux ressources humaines (h/f), Accra, Ghana

Description de l’emploi

Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.

Titre du poste : Adjoint aux ressources humaines (Services LE) – tous les candidats intéressés / Toutes les sources

Devoirs

Responsable des fonctions spécifiques du personnel exercées au poste. La principale responsabilité est le recrutement et l’ intégration des employés. D’autres tâches peuvent inclure la préparation de tous les types d’actions du personnel ; placement et promotion des employés locaux; démissions; préparer les modèles de dotation en personnel ; et gérer ou aider avec le salaire et les avantages sociaux du personnel LE (personnel employé localement), c’est-à-dire l’assurance médicale, la participation à la sécurité sociale locale. Tient à jour les dossiers et dossiers du personnel et prépare des rapports périodiques et non récurrents.

Qualifications et évaluations

Exigences:
EXPÉRIENCE:

Au moins trois années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des ressources humaines ou de l’administration sont requises.

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Connaissance des pratiques et procédures générales de gestion de bureau. Connaissance de l’évaluation des emplois, des concepts et des principes. Doit avoir une connaissance des pratiques en matière de ressources humaines, de gestion des performances, etc. Une bonne connaissance pratique des lois locales du travail et de la sécurité sociale ainsi que des pratiques et coutumes en vigueur en matière de recrutement est requise.

Exigences de formation :
Un diplôme de deux années d’études collégiales est requis.
Évaluations :
LANGUE : Anglais (courant) La lecture/écriture/expression orale est requise. Cela peut être testé.

COMPÉTENCES ET APTITUDES : Bonne connaissance pratique de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point. Outlook et Internet). Doit avoir
une compréhension des formules mathématiques pour préparer des rapports statistiques sur divers éléments de l’analyse des données.
Solides compétences rédactionnelles pour produire et mettre à jour des rapports, des feuilles de calcul et de la correspondance complexes. Doit posséder
d’excellentes compétences en service à la clientèle et en communication pour gérer les contacts en personne et par téléphone. Doit être
organisé, diligent et capable de travailler sous pression. De bonnes relations interpersonnelles sont requises.

ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) :   La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle. .

Qualifications:
Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.

Avantages et autres informations

Avantages:
Avantages de l’agence :
Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Accra/Ghana peut recevoir une indemnisation pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.

Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.

Le plan salarial est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le service RH.

Les autres informations:
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférences d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est donc essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Dans le cas contraire, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas éligible à une préférence d’embauche.

ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :

1. AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
2. AEFM / USEFM
3. FS en CNP et CS avec droits de réemploi **

* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), lettre des Anciens Combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service datant de moins de six mois, documentation ou certification équivalente. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.

** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.

Pour plus d’informations (c’est-à-dire qu’est-ce qu’un EFM, une USEFM, une AEFM, un MOH, etc. ?) et pour des considérations supplémentaires en matière d’emploi, veuillez visiter le lien suivant .

Comment s’inscrire

Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une autorisation de la confiance publique.

Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre votre candidature ». Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.

Documents requis:

Pour vous qualifier sur la base de vos études, vous DEVEZ soumettre le diplôme demandé et/ou les relevés de notes comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.

Tous les candidats :

• Permis de résidence et/ou de travail
• Diplôme (pas de relevé de notes)

Candidats membres de la famille éligibles :

• Copie des ordonnances/notifications de cession du parrain (ou équivalent)
• Copie du passeport
• DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant)

Prochaines étapes:

Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.

Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.

Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Accra/Ghana.

Date limite : 16 février 2024

Cliquez ici pour postuler