Ce poste est hybride nécessitant quelques jours par semaine au bureau régional Afrique du WRI à Addis-Abeba, en Éthiopie. Une autorisation de travail existante est requise au moment du dépôt de la demande. WRI n’est pas en mesure de parrainer un parrainage de visa de travail pour ce poste.
À propos du programme :
Notre vision pour l’Afrique est une transformation inclusive afin que les populations et les paysages africains prospèrent. WRI Afrique génère des connaissances exploitables à travers trois piliers stratégiques : des paysages vitaux, des villes prospères et résilientes et la transformation institutionnelle et économique. L’ équipe des opérations du WRI soutient le travail crucial de première ligne de l’organisation, en interagissant et en travaillant directement avec les donateurs , les partenaires , les agences gouvernementales , les organismes statutaires, les administrateurs, les fournisseurs et les consultants pour répondre à leurs demandes, apporter un soutien sur tous les fronts et résoudre les problèmes. L’équipe des opérations fournit un soutien afin que les programmes puissent être mis en œuvre sans aucun obstacle et que le personnel du programme et les chercheurs puissent élaborer des documents et des plans de recherche de haute qualité et mettre en œuvre les programmes sur le terrain. L’ équipe des opérations de WRI s’efforce d’ atteindre l’excellence opérationnelle dans toutes les fonctions, en commençant par le recrutement, la rétention et la gestion du personnel de WRI, notre atout le plus important. Nous gérons notre dotation, les contributions qui nous sont confiées et nos installations d’une manière qui est conforme à nos valeurs et fait progresser notre mission. Nous maintenons une planification budgétaire et des contrôles financiers stricts pour garantir que toutes les contributions sont gérées conformément aux souhaits des donateurs.
https://www.wri.org/wri-africa
Point culminant du poste :
Vous travaillerez avec l’équipe des opérations , en fournissant un soutien lié à l’administration du bureau, aux tâches d’approvisionnement, aux services publics et aux fournitures de bureau pour le bureau d’Éthiopie. Vous soutiendrez et travaillerez en collaboration avec les gestionnaires, le personnel du programme, l’administration du bâtiment et assurerez la liaison avec les agences gouvernementales.
Vous rapporterez au Responsable Finance, Comptabilité et Administration, Afrique .
Que ferez-vous:
Administration (50%) :
- Fournir un soutien sur plusieurs questions administratives pour assurer un fonctionnement efficace et efficient des opérations quotidiennes au bureau
- Maintenir les SOP des différents processus administratifs et assurer une exécution transparente des procédures opérationnelles du bureau
- Créer régulièrement des rapports sur les dépenses et les budgets du bureau
- Gérer les paiements de petite caisse conformément aux politiques de l’organisation
- Gérer les demandes de remboursement de TVA et autres déclarations fiscales au gouvernement
- Liaison avec les bureaux du gouvernement au nom du WRI
- Gérer la correspondance (y compris les lettres , les courriels et les colis)
- Diriger la planification et l’exécution des événements en coordination avec l’ assistante de bureau
- Entretenir les locaux du bureau, les réparations et l’entretien en coordonnant avec les gestionnaires des installations sur les questions liées à l’entretien ou aux préoccupations
- Gérer les fournitures de bureau et assurer une utilisation efficace
- Gérer l’ équipe de nettoyage
Logistique et achats (30%) :
- Maintenir un registre de gestion des actifs solide et à jour pour tous les actifs de l’entreprise ( meubles , ordinateurs, ordinateurs portables , etc.)
- Tenir des registres logistiques précis et fournir des rapports réguliers aux membres concernés de l’équipe
- Planifier et mettre en œuvre la logistique de manière à maximiser l’utilisation efficace des ressources
- Fournir un soutien dans les processus d’approvisionnement (y compris les expéditions internationales si nécessaire), par exemple, identifier le fournisseur et les articles, collecter les factures pro forma et préparer les analyses des offres, gérer les dédouanements et les dédouanements
- Coordonner avec le responsable de la comptabilité financière et de l’administration l’achat de biens d’équipement, de biens et de services.
- Maintenir et mettre à jour les informations sur les fournisseurs et les contrats des fournisseurs dans la base de données
- Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs et aider à la passation des marchés
Voyages et immigration (20%) :
- Fournir un soutien dans le traitement des permis de travail pour le personnel international et maintenir des données précises
- Faciliter la gestion et l’administration des plannings et de la logistique pour tous les visiteurs
- Gérer le traitement des visas pour le personnel international et national, gérer la logistique (prise en charge à l’aéroport, réservations d’hôtel) .
De quoi aurez-vous besoin :
- Éducation : Vous avez complété un licence en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe
- Expérience : Vous avez plus de 3 ans d’ expérience professionnelle pertinente à temps plein , de préférence dans une ONG internationale.
- Expérience des processus et des exigences d’approvisionnement
- Expérience en gestion de processus administratifs
- Expérience dans l’entretien des installations de bureau
- Expérience dans le traitement des permis de travail
- Expérience dans la création de rapports liés à la budgétisation et aux dépenses
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Access et PowerPoint)
- Une expérience dans l’organisation d’événements et d’ateliers internationaux sera un atout supplémentaire.
- Langues : Vous maîtrisez l’anglais écrit et parlé
- Exigences : Une autorisation de travail existante est requise pour ce poste. WRI n’est pas en mesure d’autoriser l’autorisation de travail avec visa .
Salaire potentiel :
Le salaire est proportionnel à l’expérience et à d’autres facteurs indemnisables.
Comment s’inscrire:
Veuillez soumettre votre CV avec lettre de motivation avant le 2 et le 9 février 2024 . Vous devez postuler via le portail Carrières WRI pour être pris en considération.
Ce que nous offrons:
- Un salaire compétitif
- Accès au réseau mondial du WRI avec la possibilité d’échanger et d’apprendre auprès de collègues passionnés travaillant à la pointe de leur domaine en Asie, en Afrique, en Europe, en Amérique latine et aux États-Unis.
- La chance d’avoir un impact et de développer votre carrière au sein d’une organisation axée sur une mission avec accès à des opportunités d’apprentissage et de formation variées.
- Un lieu de travail qui s’efforce de mettre la diversité et l’inclusion au cœur de notre travail
- L’opportunité de rejoindre et de s’impliquer dans différents groupes de travail et groupes d’affinité pour façonner l’avenir du WRI
- Engagement en faveur d’un modèle de travail hybride avec des horaires de travail flexibles
- Des jours de congé généreux qui augmentent avec l’ancienneté .
À propos de nous:
Fondé en 1982, le World Resources Institute (WRI) est une organisation de recherche mondiale indépendante à but non lucratif qui transforme les grandes idées en actions à la croisée de l’environnement, des opportunités économiques et du bien-être humain. Nous nous efforçons de relever sept défis critiques que le monde doit surmonter au cours de cette décennie pour garantir un avenir durable aux populations et à la planète : le changement climatique, l’énergie, l’alimentation, les forêts, l’eau, les villes durables et l’océan. WRI compte un effectif mondial de plus de 1 800 personnes travaillant dans 60 pays. Nous avons des bureaux en Afrique, au Brésil, en Chine, en Europe, en Inde, en Indonésie, au Mexique, en Colombie et aux États-Unis, ainsi qu’une présence croissante dans d’autres pays et régions.
Le fondement de notre travail consiste à fournir des recherches, des données, des cartes et des analyses de haute qualité pour résoudre les plus grands défis mondiaux en matière d’environnement et de développement international et améliorer la vie des gens. Nous travaillons avec des dirigeants du gouvernement, des entreprises et de la société civile pour mener des actions ambitieuses et créer des changements sur le terrain. Tout aussi important, nous rassemblons des partenaires pour développer des idées révolutionnaires et des solutions à grande échelle pour un impact profond et durable.
Notre mission et nos valeurs :
La mission du WRI est d’amener la société humaine à vivre de manière à protéger l’environnement de la Terre et sa capacité à répondre aux besoins et aux aspirations des générations actuelles et futures.
Nos valeurs sont des idéaux partagés qui nous unissent : Intégrité, Innovation, Urgence, Indépendance et Respect.
Notre culture:
WRI s’engage à faire progresser l’équité de genre et sociale pour le bien-être humain dans notre mission et applique ce principe à nos pratiques organisationnelles et programmatiques. Nous nous engageons à offrir des chances égales en matière d’emploi ; nous embrassons toute la diversité et encourageons les femmes, la communauté LGBTQ+, les personnes handicapées , les afro-descendants et les autochtones à postuler. Reconnaissant notre fort engagement en faveur de l’égalité des sexes, WRI a également obtenu la certification EDGE.
Notre équipe des ressources humaines examine attentivement toutes les candidatures.
Date limite : 18 février 2024