Avis de recrutement : Help-Hilfe zur Selbsthilfe recrute deux (02) Secrétaires comptables (h/f), Burkina-Faso

Description de l’emploi

INTITULE DU POSTE : Secrétaire Comptable
NATURE ET DUREE DU CONTRAT : Contrat de travail à Durée Déterminée (CDD) d’un (01) an.
LIEU D’AFFECTATION :

Help-Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire d’aide au développement allemande à but non lucratif. Créée en 1981 et présente au Burkina Faso depuis 2008.
Help souhaite recevoir des candidatures h/f pour le recrutement de deux (02) Secrétaires comptables.

Responsabilités et tâches

Sous la responsabilité du Chef de Base/Chef de projet et dépendant fonctionnellement du /de la Chargé(e) de
la Comptabilité, les Secrétaires comptables sont responsables de :

a) Secrétariat

✓ Recevoir les visiteurs et assurer la traçabilité de leurs passages, demandes, documents remis ;
✓ Assurer l’accueil téléphonique et garder trace de tout appel non transmis sur le champ à son destinataire ;
✓ Recevoir et enregistrer le courrier arrivé, , enregistrer et acheminer (ou superviser l’acheminement) le courrier départ et arrivée;
✓ Réaliser tout travail de saisie informatique demandée par le supérieur hiérarchique direct ou le chef de projet ou la direction ;
✓ Gérer et classer/archiver la documentation de la base et des projets ;
✓ Apporter un appui technique à la préparation des réunions et évènements.

b)Comptabilité

✓ Approvisionner sa caisse sur la base du plan d’action et budget prévisionnel mensuel validé ;
✓ Réaliser des avances de caisses conformes aux activités et dépenses prévues et validées ;
✓ Effectuer la saisie des factures dans les journaux de banque, au jour le jour, en reportant la codification ;
✓ Effectuer les clôtures journalières et s’assurer que pour chaque écriture il est joint les pièces scannées selon les procédures de Help ;
✓ Envoyer par courrier électronique les journaux de banque et caisse au responsable comptable, toutes les semaines ;
✓ Classer, copier (si terrain), et transmettre au responsable comptable les factures du mois codifiées, tous
les débuts de mois (au plus tard le 3 de chaque mois N+1) ;
✓ Établir la réconciliation bancaire et la transmettre au plus vite au responsable comptable selon les délais fixés ;
✓ Effectuer les arrêtés de caisse journaliers et mensuel et la faire signer par le chef de projet (responsable
comptable) puis transmettre à la fin de chaque mois au bureau central à Ouaga

c) Logistique

✓Recevoir et enregistrer les offres dans le cadre des approvisionnements,
✓ Préparer, faire signer, copier et classer les ordres de mission ;
✓Appuyer les inventaires des immobilisations
✓Appuyer l’entretien et la réparation du matériel roulant et du parc informatique affecté
✓ Gérer les parcs automobiles et motos sur le terrain.

Qualification

✓Avoir un Bac G2
✓Avoir un DUT/BTS en comptabilité.

Expériences et Qualités

✓ Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
✓ Expérience avec les autres ONG serait un atout
✓ Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie, discrétion, Sens de la négociation, de la diplomatie flexibilité et rigueur) ;
✓ Bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableur Excel
✓ Accepter de travailler sous pression ;
✓ Connaissances des langues locales ;
✓ Être disposer à effectuer des déplacements sur le terrain.
✓ Avoir déjà utilisé Winpaccs cashbook sera un atout.

Comment postuler ?

Soumettre en un seul document un Curriculum Vitae, les copies du diplôme et attestations, et une lettre de motivation incluant les contacts de trois personnes de référence professionnelle, la prétention salariale ainsi que la date de disponibilité, à envoyer au plus tard, le 17 février 2024 à l’adresse suivante :
[email protected] en indiquant dans l’objet du courriel la mention suivante : « Secrétaire Comptable ».

Les candidatures féminines seront fortement encouragées ;

L’ONG Help se réserve le droit de ne donner suite à cette annonce en cas de non satisfaction des critères mentionnés.