Avis de recrutement : CARE recrute pour le poste de accounting manager (responsable de la comptabilité) H/F, N’Djamena, Tchad

 

 

 

 

 

CARE offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

Résumé de l’emploi

Le titulaire de ce poste est responsable de la supervision des opérations comptables et financières des comptes fournisseurs et clients, du grand livre général, du contrôle et de la validation des rapports des sous bureaux. Il doit fournir la supervision nécessaire aux comptables chargés de l’analyse et la revue des données à comptabiliser par SSC dans People Soft. Il joue un rôle clé pour s’assurer que le processus AP global fonctionne sans heurts grâce à une information de qualité et en temps opportun du Bureau Pays

Responsabilités et tâches

                                                                                                                                                                                          Responsabilité 1 : Comptes fournisseurs / Appui et mise en œuvre du processus AP global

Taches :

  • Fournir des directives au personnel comptable et aux détenteurs de budget lorsque le codage n’est pas bien fait et recommander des ajustements en conséquence si nécessaire pour se conformer aux exigences des bailleurs de fonds ou aux normes comptables et aux politiques de l’organisation ;
  • Faire la revue des documents de paiement et s’assurer que les imputations comptables sont correctes avant de les transmettre au SSC.
  • S’assurer que tous les documents sont numérisés et envoyés à SSC (Shared Service Center) quotidiennement et dans les délais définis.
  • Consulter périodiquement le fichier des fournisseurs, s’assurer que les soldes des comptes sont correctes, planifier les paiements aux fournisseurs dans les délais requis.

Responsabilité 2 : Superviser et/ou Analyser la saisie des transactions

Taches :

  • S’assurer que la documentation est complète, les codifications comptables sont correctes et que les transactions sont enregistrées dans les délais requis ;
  • Faire la revue/Analyse périodique de toutes les transactions saisies dans les modules de Accounts Payables, Accounts receivables, Genaral Ledger et Cash Management ;
  • Faire la revue des journaux et s’assurer que toutes les transactions sont mises à jour.
  • Préparer /ajuster les propositions de paiement et procéder à l’émission des chèques ou ordres de virements fournisseurs tout en vérifiant l’ordre séquentiel des documents émis par rapport au Pay Cycle.
  • Coordonner avec l’équipe des achats la mise en mode STP progressive des fournisseurs
  • Valider les déclarations fiscales et sociales mensuelles et suivre les paiements conformément aux délais légaux en la matière.
  • Vérifier toutes les transactions de AP, AR, GL et Petty cash et s’assurer que les transactions de la période ont été correctement saisie dans le système.
  • Suivre la préparation des états de rapprochements bancaires mensuels et s’assurer de la saisie des intérêts bancaires ou agios avant la clôture du rapport mois.

Responsabilité 3 : Assurer le suivi des comptes débiteurs incluant la saisie des informations liées aux bailleurs de fonds

Taches

  • Préparer les factures en temps opportun et les soumettre aux bailleurs de fonds mensuellement, trimestriellement ou autrement, tel que spécifié dans les accords avec les bailleurs de fonds ;
  • Vérifier l’état GRP (Grant Payables/Recevables) et s’assurer que toutes les réceptions de fonds des bailleurs sont correctement saisies dans le système ;
  • Vérifier et s’assurer que toutes les factures et paiements liés aux bailleurs de fonds sont bien saisis dans le système et avec les codes adéquats. Pour cela, ouvrir un registre pour suivre la numérotation de la facturation des bailleurs, ainsi qu’un registre de paiements reçus ;
  • Effectuer un suivi et collecter toutes les autres créances, y compris les comptes débiteurs, du personnel et les autres créances diverses. Suivi des créances échues depuis longtemps et intensifier lorsque le débiteur ne répond pas.

Responsabilité 4 : Suivi des comptes bancaires

Taches

  • Faire un suivi quotidien de l’évolution du cash sur les comptes bancaires de la mission afin d’éviter d’avoir un excès ou insuffisance de trésorerie. Informer le Directeur du support des besoins de renflouement des comptes bancaires.
  • Suivre la mise à jour de la liste des signataires des comptes banques et les correspondances afférentes.
  • Assurer la réception du cash issue des employés et partenaire et superviser le reversement en banque dans les quarante-huit heures qui suivent la réception ;
  •  Alerter sur déclenchement du processus d’appel de fonds en se basant sur le seuil du niveau de liquidité sur les comptes bancaires

Responsabilité 5 : Superviser les différentes étapes de la clôture mensuelles des comptes

Taches

  • Faire la revue du grand livre Général, s’assurer que toutes les transactions des différents sous bureaux ont été comptabilisées et postées dans le système.
  • S’assurer de l’existence des documents appropriés pour justifier lesdites transactions ;
  • Préparer et transmettre a SSC les différents états mensuels (journaux de paie, situation des conges ; Etat de provisions pour conges et retraites, etc)
  • Revoir les détails du grand livre et s’assurer que toutes les saisies du journal d’ajustement ont été traitées et que le grand livre est mis à jour jusqu’au dernier jour de la période comptable mensuelle.
  • Exécuter toutes les répartitions de groupe de coûts HR (cost pool) directs et d’Administration générale, FGMS et Facility cost sont alloues conformément à la politique en place ;

Responsabilité 6 : Coordination de l’audit

Taches

  • Être la personne-ressource pour toute question d’audit, y compris les audits requis par les bailleurs de fonds.
  • Examiner les accords des bailleurs afin de mettre en évidence les dates des audits bien à l’avance pour les auditeurs supérieurs pour les exercices et développer, mettre à jour le tableau d’échéances des audits des bailleurs pour les partager avec les auditeurs externes pour une planification efficace et opportune ;
  • Assurer la liaison avec les coordonnateurs des finances et des projets / programmes afin de recevoir, sur demande, des renseignements pertinents pour les auditeurs, notamment les rapports budgétaires, financiers et narratifs ;
  • Examiner les rapports d’audit (le cas échéant) pour s’assurer qu’ils sont conformes aux termes de référence et faire un suivi des recommandations d’audit dans les lettres de gestion.

Responsabilité 7 :

  • Le/La titulaire du poste doit avoir une capacité d’analyse, lui permettant de faire des recommandations efficientes pour l’Organisation ;
  • Il/Elle doit être capable d’aider l’Organisation à la recherche de solutions dans tous les secteurs d’activités.
  • Le/la titulaire du poste doit exécuter toutes les tâches qui lui seront assignées par son superviseur
  • Le/la titulaire doit superviser et développer le personnel placé sous sa directe supervision

Qualifications (Savoir-faire)

  • Un Diplôme d’enseignement supérieur en Comptabilité, Finance, Administration ou tout diplôme équivalent.
  • Les certifications comptables et financières seraient un atout pour ce poste.
  • Une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans en Comptabilité, Finance, Administration, Audit.
  • Avoir travaillé dans un cabinet comptable et avec une Organisation Internationale de l’aide au développement ;
  • Une excellente capacité de communication orale et écrite en français et anglais ;
  • Une bonne capacité d’analyse, un bon relationnel, un solide sens de l’écoute, un fort leadership, une diplomatie certaine.
  • Une bonne connaissance des logiciels de traitement de texte et comptable
  • Conscience professionnelle et engagement à respecter les valeurs fondamentales de CARE
  • Faire preuve de Respect, d’intégrité et d’impartialité
  • Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs.

Conditions de travail

Position basée à N’Djamena, avec des déplacements sur le terrain.

Le/La titulaire du poste peut être affecté(e) partout dans les zones d’interventions de CARE International au Tchad.

NB : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Dossiers de candidatures

Les dossiers de candidatures comprenant

  • une lettre de motivation adressée  au Directeur Pays de CARE International au Tchad, et
  • un curriculum vitae detaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et  mail professionnel des responsables hiérarchiques uniquement) :
  • précisez les dates de début et de fin de chaque poste occupé (jour, mois, année) ;
  • calculez vos expériences en lien avec le poste à pourvoir (nombre d’années et de mois)
  • copie d’une pièce d’identité (CNI ou passeport)

doivent etre envoyer à l’adresse [email protected]

Prière mentionner sur l’objet du message « ACCOUNTING MANAGER, Février 2024 » (les candidatures qui ne respectent pas cette procédure ne seront pas traitées).

Clôture : 27/02/2024 à 17h30

NB :

  1. Les candidatures physiques ne seront pas prises en compte ;
  2. Toute fausse déclaration dans le dossier du/de la candidat(e), expose son auteur à l’annulation de sa candidature ou à son renvoi s’il (si elle) est recruté(e) ;
  3. Seules les candidatures qui correspondent au profil et expériences recherchés, seront retenues pour la suite de la procédure ;
  4. Les copies authentifiées des diplômes par l’ONECS (Bac et autres diplômes supérieurs) seront exigées à la fin du processus au (à la) candidat(e) retenu(e) pour le poste.