FHI 360 cherche un cabinet de ressources humaines et fiscalité ou individuelle qui peut fournir des conseils, dans le contexte tchadien, sur les ressources humaines, le droit fiscal tchadien, le droit du travail tchadien et d’autres tâches connexes

Appel d’Offre

FHI 360 cherche un cabinet de ressources humaines et fiscalité ou individuelle qui peut fournir des conseils, dans le contexte tchadien, sur les ressources humaines, le droit fiscal tchadien, le droit du travail tchadien et d’autres tâches connexes

 

 

 

No de Appel d’offre : Date d’Emission :	25/06/2020 25 Juin 2020
Délai de Questions : Délai de Soumission :	2 Juillet 2020 9 Juillet 2020
Octroi Attendu :	23 Juillet 2020
Questions adressées à : Email de soumission :	[email protected] [email protected]

 

APERÇU ORGANISATIONNEL :

FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Éducation, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’expertise qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays et sur l’ensemble du territoire des États-Unis.

En Description des taches   : FHI 360 cherche un cabinet de ressources humaines et fiscalité ou individuelle qui peut fournir des conseils, dans le contexte tchadien, sur les ressources humaines, le droit fiscal tchadien, le droit du travail tchadien et d’autres tâches connexes. Le cabinet ou la personne sélectionné travaillera en étroite collaboration avec FHI 360, en particulier le directeur de pays et directeur financier et administratif du projet CCSSA Tchad, le cas échéant, sur les points suivants :

Administration des documents du personnel : À la demande du Directeur Pays ou le Directeur d’Administration et de Finances (DAF), assister à la gestion des dossiers du personnel en conformité avec la législation tchadienne (préparation des contrats de travail et autres documents à l’embauche, gestion des carrières, orientation, formation, évaluation de performance, calcul des droits de départ, gestion des congés annuels, gestion de fin de contrats, bulletins de paie mensuels, cotisation à la sécurité sociale et à la retraite si applicable) ; liaise avec les représentants

Fiscalité et Finance :

• Représenter FHI 360 dans la gestion des procédures des impôts, du trésor public et la CNPS pour assurer l’inscription du personnel, la mise jour du paiement des Impôts, des cotisations et les démarches administratives pour le paiement des allocations et taxes ;
• À la demande du Directeur Pays ou du DAF, assurer l’interface entre le projet et l’administration fiscale ;
• Mise en place du système de rémunération développe avec l’assistance de la spécialiste de gestion du salaire du siège, tout en tenant compte de l’assiette fiscale et sociale de chaque élément de la rémunération en lien avec la législation en vigueur au Tchad ;
• Assurer la régularité et la conformité de toutes les opérations RH et fiscales selon les textes réglementaires en vigueur au Tchad ;
• Assister le DAF à établir les états de paiement des IRPP (Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques) ;
• Assurer toute autre tâche fiscale assignée par la direction.

Droit social – recrutement et autres domaines connexes :

• Appuyer à la mise en œuvre des politiques et procédures RH de FHI360 en accord avec les textes en vigueur au Tchad ;
• Appuyer à la mise en œuvre du règlement intérieur de gestion du personnel, conformément à la législation du Tchad ; assister à la mise à jour si besoin est en collaboration avec le représentant RH du siège de FHI 360 (HR Partner) ;
• Informer le bureau de FHI360 Tchad de tout changement dans les lois et réglementations du Tchad ayant un impact éventuel sur le projet ;
• Assister le DAF lors de la DADS (Déclaration Annuelle Des Salaires) et sa validation par la DGI ;
• Assister le DAF à établir les états de paiement de la CNPS (Caisse Nationale de Prévoyance Sociale) ;
• Aider au suivi et contrôle de la conformité légale des contrats et conventions avec toute personne physique ou morale ;
• Identifier et évaluer les situations de risques dans les projets et formuler des recommandations à l’attention de la direction.

Si votre entreprise est disponible pour et capable de répondre à ces besoins, ou une partie d’entre eux, s’il vous plaît remplir les informations dans le formulaire ci-joint et envoyer le formulaire à [email protected]

avant le 9 Juillet 2020

Les devis reçus seront évalués sur la base des critères suivants :

1. Réactivité de la proposition en indiquant clairement une compréhension du travail à accomplir ;
2. Qualifications et expérience du cabinet et du personnel à affecter ;
3. Tarifs/coûts prop’Oosés ;
4. Capacité de soutenir FHI 360 avec la gamme complète des services demandés ;
5. Démonstration d’une compréhension claire des processus et règlements fiscaux et/ou du travail au Tchad ;
6. Expérience antérieure des projets financés par le gouvernement des États-Unis (y compris l’USAID) et/ou familiarité avec les règles et règlements d’approvisionnement de l’USAID (préféré) ;
7. Références positives.

Coordonnées :

Nom du fournisseur (si applicable) :

Point de contact :

Titre :

Email :

Numéro de téléphone :

Location:

 

1. Veuillez indiquer lequel des services suivants vous est en mesure de fournir (en se référant aux descriptions à la p. 1-2).:

	Service	Notes
	Administration des documents du personnel
	Fiscalité et Finance
	Droit social

2. Décrivez vos qualifications et votre expérience dans la prestation d’une partie ou de la totalité des services demandés (maximum de deux pages) :
3. Fournissez une ventilation de vos tarifs et des frais que vous facturez pour fournir les services ci-dessus. Utilisez le tableau ci-dessous ou votre propre format, mais assurez-vous de fournir des informations sur la façon dont chaque taux est calculé et quand il est facturé.

 

Description of Coût	Coût
Revoir les contrats de travail et conseiller sur la gestion des impôts
Mettre en place un système de paie comprenant les retenues et les allocations requises pour le personnel
Conseiller sur les jours de congé requis, les congés d’accumulation, les polices de cessation d’emploi, les indemnités de départ
Revoir le manuel des employés
Liase avec les autorités fiscales locales
Tarif journalier pour les services consultatifs non mentionnés
Services offerts à un prix fixe :
[Insérer le nom du service à frais fixes service]
[Insérer le nom du service à frais fixes service]
[Insérer le nom du service à frais fixes service]
Taux horaire pour les services de consultation (supposé être tous les services qui ne sont pas déjà identifiés dans ce tableau, mais noté en question #1 tel qu’offert par votre cabinet):

 

4. Y a-t-il d’autres commentaires ou informations précises que vous avez concernant la facturation, votre disponibilité, vos taxes ou d’autres renseignements logistiques ?

Fournissez les coordonnées de trois références que vous avez prises en charge dans des services similaires :

Nom de l’entreprise/organisation	Services pertinents fournis	Période de performance	Point de contact	Coordonnées (Email/Téléphone #)

Je certifie que le renoncement est vrai et correct.  Je suis autorisé à présenter ce devis en mon nom ou au nom de mon entreprise.

 

Signature :                          _____________________

Nom :                                   _____________________

Titre :                                     _____________________

Société (si applicable) :   _____________________

Date:                                     _____________________