DESCRIPTION DE L’EMPLOI
B
Famille
Famille
Emplacement résidentiel (le cas échéant)
GS2
Membre du personnel / Type d’affilié
Service généralRaison
Régulier > Affectation régulière
Travail à distance accepté
Non
2024-05-01
Date de fin de l’offre d’emploi
18 avril 2024
Description de poste standard
Cadre organisationnel du chauffeur et relations de travail
Le chauffeur du bureau du HCR est normalement supervisé directement par le fonctionnaire administratif/associé/assistant ou un autre membre du personnel lorsque l’ampleur de l’opération l’exige. Outre la conduite, le titulaire est responsable de l’entretien et de la maintenance du ou des véhicules attribués au HCR, conformément aux directives techniques et aux spécifications établies par l’Organisation. Il/elle est tenu de suivre les instructions strictes et les consignes de sécurité fournies par le superviseur. Bien que la fonction de base d’un chauffeur soit de conduire les véhicules officiels du HCR, il peut être appelé à effectuer des travaux d’entretien et de réparation mineurs sur les véhicules du HCR.
Le chauffeur a des contacts réguliers avec le personnel du bureau du HCR et avec d’autres (y compris les partenaires, les autorités gouvernementales, etc.) en dehors du HCR, impliquant un échange limité d’informations.
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de s’acquitter de leurs fonctions comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion, ainsi qu’aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Fonctions
- Conduire les véhicules du HCR pour le transport des passagers autorisés, livrer et collecter les documents et autres articles.
- Rencontrer le personnel officiel dans les aéroports ou autres lieux et faciliter les formalités d’immigration et de douane selon les besoins.
- Effectuer l’entretien quotidien des véhicules assignés; vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. et s’assurer que les véhicules affectés au HCR sont en état de rouler ou de voie navigable et entretenus conformément aux normes de sécurité établies.
- Effectuer des réparations mineures, organiser d’autres réparations et s’assurer que le véhicule reste propre.
- S’assurer que les mesures requises par les règles et réglementations, ou autres procédures locales, sont prises en cas d’implication dans un accident.
- Enregistrer les déplacements officiels, le kilométrage quotidien, la consommation d’essence, les vidanges d’huile, le graissage, etc.
- S’assurer que les instructions et les conseils de sécurité fournis par le superviseur et le point focal de sécurité sont strictement suivis.
- Assure une documentation valide pour les passagers, les objets ou le fret dans le véhicule.
-
Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail. Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
-
Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications minimales
Années d’expérience/niveau de diplôme
Pour G2D – 2 ans d’expérience pertinente avec achèvement d’études primaires ou diplôme d’études secondaires ou
domaine(s) d’études supérieur
Sans objet
Certificats et/ou permis
*Permis de conduire ;
(Les certificats et permis marqués d’un astérisque* sont essentiels)
Expérience professionnelle pertinente
Essentiel
Permis de conduire, connaissance des règles et règlements de conduite.
Souhaitable
Non précisé.
Compétences fonctionnelles
* DV-Règles et règlements de conduite
DV – Compétences de base en mécanique des véhicules ;
(Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)
Exigences linguistiques
pour les emplois professionnels internationaux et les services sur le terrain : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est l’anglais.
Pour les emplois d’administrateur national : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale.
Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.
Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut le fait de ne faire preuve d’aucune tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, y compris du harcèlement sexuel, du sexisme, de l’inégalité entre les sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir.
En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil du candidat souhaité
Le chauffeur du bureau régional du HCR à Nairobi est supervisé directement par l’associé administratif.
Outre la conduite, le titulaire du poste est responsable de l’entretien et de la maintenance du ou des véhicules attribués au HCR, conformément aux orientations et spécifications techniques.
établi par l’Organisation. Il/elle est tenu de suivre les instructions strictes et les conseils de sécurité fournis par le superviseur, tels que la connexion des voyages officiels et le kilométrage quotidien.
Assurez-vous que les mesures requises par les règles et réglementations, ou d’autres procédures locales, sont prises en cas d’implication dans un accident.
Bien que la fonction de base d’un chauffeur soit de conduire les véhicules officiels du HCR, il peut être appelé à effectuer des travaux d’entretien et de réparation mineurs sur les véhicules du HCR et à veiller à ce que le véhicule soit toujours propre.
Le chauffeur sera également appelé à effectuer certains travaux administratifs et de messagerie tels que le calcul du kilométrage privé pour l’utilisation privée des véhicules officiels par les membres du personnel, à livrer et à collecter des documents et autres objets en cas de besoin. Le chauffeur a des contacts réguliers avec le personnel du bureau du HCR et avec d’autres (y compris les partenaires, les autorités gouvernementales, etc.) en dehors du HCR, impliquant un échange limité d’informations. Une expérience antérieure pertinente auprès de l’ONU/ONG serait souhaitable. Un permis de conduire professionnel est nécessaire. Bonne connaissance de la zone géographique. Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation
Qualifications supplémentaires
Compétences
DV – Compétences de base en mécanique des véhicules, règles et réglementations de conduite DV
Certifications
Permis de conduire – Autre
L’expérience professionnelle
Compétences
Responsabilité, Pensée analytique, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Conscience organisationnelle, Planification et organisation, Travail d’équipe et collaboration, Sensibilisation technologique
Calculateur de salaire du HCR
https://icsc.un.org/Home/SalaryScales
Compendium
Informations Complémentaires
– Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
– Les entretiens oraux sont obligatoires.
– Les candidates sont encouragées à postuler.
Jeu fonctionnel
Ce poste ne nécessite pas d’habilitation fonctionnelle
Date de fin de l’offre d’emploi : 18 avril 2024