ZOA recherche un Chauffeur, Kigezi, Ouganda 

À propos du travail

Le chauffeur de projet est un chauffeur à temps plein pour soutenir l’équipe de ZOA dans la réalisation d’activités de développement des capacités au niveau du district et du sous-comté (à Kigezi et plus tard dans les régions d’Elgon).

Les tâches comprendront la conduite d’un véhicule ZOA, la planification du voyage et la communication avec l’équipe, assurer l’entretien et le ravitaillement en temps opportun du véhicule, soutenir la santé, la sûreté et la sécurité du personnel du projet ZOA.

Responsabilités

Conduite

• Assurer la disponibilité des exigences suivantes en matière de wagon : journal de bord, boîte de premiers soins, clés, houes, bêche et cric ; ces objets ne doivent pas être retirés de la voiture sans autorisation ;
• S’assurer que le réservoir de carburant est correctement rempli et/ou que du carburant est demandé avant d’entreprendre un voyage ;
• Conduire la voiture avec précaution et conformément au manuel de l’employé de ZOA, à la politique de sécurité de ZOA, au code de conduite de ZOA pour la conduite et au code de la route national ;
• S’assurer que la voiture ne circule que pour les déplacements autorisés ;
• S’assurer que la voiture ne transporte que des passagers et des marchandises autorisés ;
• Aider au chargement et au déchargement du véhicule, y compris les passagers ;
• S’assurer que les ceintures de sécurité sont correctement utilisées par le conducteur et les passagers ;
• S’assurer que le tonnage total du véhicule est respecté afin d’éviter les surcharges et les dommages ultérieurs au véhicule.
• Assurer un emplacement sûr et sécurisé pour le véhicule pendant la nuit, par exemple dans l’enceinte du partenaire ou du bureau DLG

Entretien

• Signaler immédiatement tout problème mécanique au superviseur ; préparer et documenter les détails des réparations nécessaires sur le formulaire de demande de réparation/maintenance ZOA ;
• Vérifier quotidiennement les liquides et effectuer d’autres contrôles (huile moteur, liquide de frein, batterie, pneus, assurance) avant de commencer le voyage ;
• (le cas échéant) Aider à l’entretien, à l’entretien et à la réparation de tous les véhicules sur le lieu d’affectation, y compris les motos ;
• Pour garantir que la voiture reste présentable et que l’extérieur et l’intérieur soient propres et bien rangés.

Administration

• Inscrire tous les détails de chaque trajet dans le carnet de bord du véhicule ;
• S’assurer que chaque voyage dans le journal de bord est signé par le passager ZOA ;
• Responsable de la disponibilité du journal de bord et de l’assurance valide du véhicule ; le conducteur est responsable de signaler tout problème au superviseur ;
• Tenir à jour les dossiers d’entretien et de service du véhicule ;
• S’assurer qu’un formulaire de renonciation est signé lorsque les passagers ne font pas partie du personnel de ZOA ;
• Respectez les temps de trajet indiqués dans la politique de sécurité de ZOA Ouganda.

Responsabilité

• Sensibiliser toutes les parties prenantes (bénéficiaires, prestataires de services, partenaires, gouvernement et autres) sur les mécanismes de retour d’information et de plainte mis en œuvre par ZOA Ouganda
• Dès réception d’une plainte ou d’un commentaire, assurez-vous qu’il est correctement documenté en suivant les procédures de signalement correctes.
• Comprendre le code de conduite et les politiques de sauvegarde de ZOA, garantir le respect de ces politiques et que les activités du projet sont mises en œuvre avec une approche « Ne pas nuire ».

Exigences

Connaissances et expérience :

• Permis de conduire ougandais valide ;
• Expérience professionnelle minimale d’un an en tant que chauffeur salarié, de préférence pour une (I)ONG ;
• Niveau du certificat d’éducation ougandais (UCE)/niveau Senior Four ;
• Compréhension de la logistique et de l’entretien/réparation des véhicules ;
• Maîtrise courante de l’anglais ;
• Souhaitable : expérience de travail/direction pour une ONG dans les régions/districts de mise en œuvre du projet.

Compétences:

• Compétences en conduite défensive de haut niveau, récemment formées ;
• Proactif, au lieu de réactif, par exemple informe les passagers avant un voyage s’il est probable qu’il y ait des difficultés ou des retards, pour permettre une bonne planification ;
• Conduite flexible ;
• Attitude conviviale pour le client ;
• Bon communicateur.

Attitude/comportement :

• Haut niveau d’intégrité personnelle ;
• Flexibilité et adaptabilité;
• Capable de travailler sous pression et de respecter les délais ;
• Capable de travailler dans un environnement parfois fluide et innovant ;
• Engagement envers la mission, la vision et les valeurs de ZOA (voir https://www.zoa-international.com/corporate-identity )

Salaire et autres conditions d’emploi

Le chauffeur du projet sera basé à Kigezi, ce qui impliquera de conduire dans les 2 districts où le projet sera mis en œuvre. Le chauffeur devra également conduire entre les régions de Kigezi, Kampala, Gulu et Elgon. Il est prévu que le poste soit transféré à Mbale dans les derniers mois du projet.

Le rôle est de 1,0 ETP (40 heures/semaine). Une flexibilité sur les horaires de travail sera requise, par exemple pour les déplacements le week-end.

Le poste est recruté au grade 2 de l’échelle salariale de ZOA Ouganda. En 2023 ce barème démarre à 1,1 M UGX brut/mois.