Relevant de : Chargé d’atelier
Lieu d’affectation : Kakuma
Poste vacant – 1 poste
À propos de Peace Winds Japon
Peace Winds Japan (PWJ) est une organisation non gouvernementale japonaise créée en 1996. PWJ fournit une aide humanitaire et une aide au développement aux personnes touchées par les déplacements forcés et les catastrophes naturelles dans plus de 20 pays à travers le monde.
PWJ a lancé sa mission au Kenya en 2012 et a mis en œuvre des projets financés par les agences des Nations Unies et le gouvernement japonais dans les domaines du logement, du WASH, de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance et du soutien logistique afin d’améliorer la santé et les environnements de vie des réfugiés et des populations d’accueil tout en promouvant la coexistence pacifique et l’autonomie des personnes touchées par des catastrophes naturelles ou d’origine humaine dans et à proximité du complexe de réfugiés de Dadaab, du camp de réfugiés de Kakuma et de l’installation intégrée de Kalobeyei.
PWJ est un partenaire du HCR responsable des services WASH, de la gestion des entrepôts, de l’unité de service des véhicules automobiles, de la flotte centralisée et des abris pour les opérations pour les réfugiés de Kakuma.
Aperçu du poste :
Nous recherchons un technicien de pièces détachées dévoué et qualifié pour rejoindre notre équipe. Le technicien pièces détachées sera responsable de la gestion des stocks, de la supervision des mouvements des pièces détachées et du contrôle du stock. Ce rôle nécessite de solides compétences organisationnelles, une attention aux détails et la capacité de travailler efficacement de manière indépendante et en équipe. Le rôle sera en coordination avec d’autres membres du personnel clé de l’atelier pour garantir que le magasin de pièces de rechange est bien géré.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
Gestion du magasin et des stocks
- Gérer le magasin de pièces détachées de l’atelier (organisation du magasin et utilisation de l’espace).
- Recevoir, inspecter et stocker les pièces de rechange entrantes de manière organisée
- Gérer le stock de pièces détachées (supervision des mouvements de pièces détachées & contrôle des stocks).
Rapports
- Établir une solide coordination de travail avec le personnel clé de l’atelier en particulier (responsable d’atelier, conseiller du service d’atelier) pour garantir que la pénurie de pièces est bien gérée.
- Assurer la liaison avec le conseiller du service d’atelier pour garantir que les données sur les pièces de rechange sont saisies quotidiennement dans le système ERP.
- Produire des analyses de stocks, des documents et des rapports sur demande de la direction.
Gestion du magasin/des outils
- Organiser et optimiser l’espace disponible en magasin pour faciliter le stockage et le flux des pièces dans le magasin. Prenez les mesures appropriées si l’espace devient insuffisant.
- Assurer le bon nettoyage du magasin.
- Prendre les actions appropriées pour améliorer le stockage des pièces détachées dans la perspective d’une amélioration de la gestion des stocks (en coordination avec le Responsable d’Atelier).
- Organiser la sécurité du stock en prenant toutes les mesures appropriées. Limiter strictement l’accès au Spare Part Store au personnel autorisé.
- Organisez le stockage transparent et efficace des pièces anciennes. Veiller à ce que l’expédition des pièces de rechange à l’atelier soit effectuée en temps opportun.
Diplômes et expérience professionnelle
- Diplôme pertinent en génie mécanique, technicien grade 1 ou gestion des stocks.
- Expérience pertinente dans la supervision d’un magasin de pièces détachées et d’outillage de taille similaire.
- Connaissances avancées en informatique, traitement de données (Word, Excel, Access).
- Capacité à travailler avec le système ERP.
- Capacité à communiquer en anglais et en kiswahili et à produire de bons rapports.
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste comparable avec références.
Autres connaissances, compétences supplémentaires
- Sensibilité dans la manipulation et l’élimination des documents qui peuvent être importants.
- Fiable, honnête et doté de bonnes compétences organisationnelles.
- Compétent dans la compréhension du flux constant de pièces et de processus, de la réquisition en atelier à la sortie.