L’ONG internationale de secours ZOA recrute un Directeur Administratif et Financier (H/F), Bukavu, République Démocratique du Congo

ZOA est une organisation internationale de secours et de rétablissement qui soutient les personnes vulnérables touchées par des conflits violents et des catastrophes naturelles dans les États fragiles, en les aidant à mener une vie digne et résiliente, recrute.

Vos principales tâches et responsabilités

Administration

• Développement et maintien de politiques et procédures spécifiques au pays dans les domaines de la finance, de la logistique et des achats, conformément au cadre mondial de gestion de la qualité de ZOA ;
• Tenir à jour le manuel administratif du pays (finances, passation des marchés) et assurer sa conformité ;
• Suivi et accompagnement des processus et procédures liés aux finances, à la logistique et aux achats.

Finance

• Contribuer à la stratégie pays et au plan annuel, avec une tâche spécifique dans la préparation du budget annuel et des sections financières correspondantes ;
• Développement d’informations mensuelles et trimestrielles sur la gestion financière au niveau de l’organisation du pays et de l’organisation du programme ;
• Préparation des comptes annuels du pays, conformément à la législation et à la réglementation en vigueur ;
• Surveiller la conformité financière aux règles et réglementations internes et externes (donateurs et gouvernement) ;
• Préparer et traiter l’allocation des coûts indirects aux budgets des projets ;
• Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels au niveau de l’organisation du pays et de l’organisation du programme ;
• Conseille et soutient le directeur pays et les responsables de programme dans l’élaboration des budgets des propositions de financement ;
• Gérer les audits financiers et répondre aux rapports d’audit.

Logistique

• Mise en œuvre de politiques et procédures informatiques conformes au cadre mondial de ZOA ;
• Gérer la disponibilité, la continuité et la sécurité des installations IR appropriées ;
• Mise en œuvre de politiques et procédures logistiques conformes au cadre mondial de ZOA ;
• Suivi et évaluation des politiques et procédures logistiques.

Capacité du partenaire

• Contribue au renforcement des capacités des partenaires dans les domaines des finances, de l’informatique et de la logistique.

Leadership et gestion

• Membre de l’équipe de gestion pays et de l’équipe de crise locale.
• Assure le leadership du personnel relevant du directeur de l’administration et des finances.
• Supervise et évalue périodiquement les performances du personnel relevant du directeur de l’administration et des finances.

Votre profil

Identité

• Le candidat doit soutenir pleinement la vision, la mission et les valeurs chrétiennes de ZOA.
• ZOA vise à embaucher des leaders qui servent et responsabilisent les autres tout en modélisant des comportements cohérents avec la vision, la mission et les valeurs de l’organisation et qui apportent une perspective chrétienne aux choix et aux actions.

Connaissance et expérience

• Diplôme universitaire en finance (par exemple MBA) ou en audit ;
• Les pratiques financières de ZOA ;
• Une parfaite maîtrise de l’anglais est essentielle.
• Une parfaite maîtrise du français est essentielle ;
• Expérience en direction générale;
• De préférence, une expérience interculturelle dans un contexte de développement et fragile.

Compétences

• Penseur stratégique ;
• Approche axée sur les résultats, initie mais veille également à ce que les initiatives aboutissent à un résultat satisfaisant ;
• Prend des initiatives pour améliorer les processus et les procédures ;
• Sait établir des priorités;
• Alerte le directeur pays et le directeur des finances (siège) lorsque des problèmes, des problèmes ou des risques financiers surviennent, y compris la fraude ;
• Analytique;
• Conduite flexible ;
• Attitude conviviale pour le client ;
• Précision;
• Initiative;
• Communication efficace et adaptée.

Attitude

• Flexibilité et adaptabilité;
• Sensibilité interpersonnelle et interculturelle ;
• Capable de travailler sous pression et de respecter les délais ;
• Capable de travailler dans un environnement parfois fluide et peu sécurisé.

Conditions/circonstances particulières

• Compte tenu de la situation sécuritaire actuelle, le lieu d’affectation n’est pas adapté aux membres de la famille accompagnant.
• Des dispositions supplémentaires en matière de R&R peuvent être applicables.

Notre offre

• ZOA offre un rôle stimulant dans un contexte dynamique et vous ferez partie d’une équipe inspirante et motivée.
• Nous offrons de bons avantages sociaux et une rémunération qui convient au secteur des ONG.