CONTEXTE
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, Maradi, Dosso et Zinder. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection, nutrition/sécurité alimentaire, WASH, CASH et réduction de risques de catastrophes. Les principaux bailleurs de fonds sont DG ECHO, Union E BHA/USAID, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), Union Européenne, et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OIM, OMS, OCHA), BPRM, SRF.
Pour les besoins de renforcement de son effectif COOPI recrute un Gestionnaire de Stock et de Livraison
I.DESCRIPTIF DU POSTE
Gestionnaire de stock et livraison est chargé de la gestion des biens entreposés, de la gestion des stocks, de la livraison et la production des rapports associée à ces activités. Il assure un support au projet en termes de solution techniques, il est source de proposition en ce qui concerne les outils et procédures logistiques.
Il assiste le Chef de base ou l’assistant log base dans la mise en œuvre des règles de sécurité.
Affectation (Indiquez d’une croix ; complétez si nécessaire) :
Coordination []
Projet [X] Nom du projet : Lieu d’affectation :
Missions hors du lieu d’affectation prévues ? (Effacer la mention inutile) : Oui
Responsabilité et supervision (si même poste, indiquez 2 fois) :
Responsabilité hiérarchique : Coordinateur Logistique
Superviseur directe : Assistant log base.
Liens fonctionnels :
De par sa fonction, Gestionnaire de stock et livraison est amené à collaborer avec :
– L’équipe au complet (programme, administratif et logistique).
– L’assistant log base
– La coordination logistique.
– Le chef de base.
II. RESPONSABILITES
A/Gestion de stock et des livraisons dans la Région de Tillabéry
a1/ Réceptionner les copies des BL (Bons de livraison fournisseur) rédigés à la main par le fournisseur et validés par l’Assistant Logisticien de la base à la réception des marchandises ;
a2/ Saisir les données dans les stocks informatisés ;
a3/ Etablir et/ou mettre à jour la fiche de stock ;
a4/ Gérer/contrôler le flux des marchandises en mouvement et mettre à jour leur statut quotidien ;
a5/ S’occuper de la livraison et de l’archivage de la documentation liée jusqu’au lieu de livraison ;
a6/ Informer l’Assistant log base de l’état des stocks en fonction de l’autorisation de sortie ;
a7/ Etablir les Bon de Sortie (BS) et de les faire valider par le demandeur ;
a8/ Recevoir une copie du BL du destinataire pour archivage ;
a9/ Compléter et/ou de mettre à jour l’état des stocks ;
a10/ Contrôler les marchandises en mouvement et de mettre à jour leur statut quotidien ;
a11/ Organiser la sécurisation des espaces d’entreposage ;
a12/ S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption ;
a13/ S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock ;
a14/ Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage ;
a15/ Assurer l’inventaire physique mensuel des stocks.
B/Archivage
Il est chargé de classer :
b1/ Des entrées : BL fournisseurs + BL COOPI classées par n. de Bon ;
b2/ Des sorties : BS classés par n. BS ;
b3/ Des récapitulatif E/S ;
b4/ Des fiches de stocks ;
b5/ D’état des stocks hebdomadaires.
C/ Excellente utilisation de son outillage et équipement :
c1/ Utiliser correctement l’outillage et les équipements qui sont mis à disposition.
D/ Transmission de l’information
d1/ Etablir un rapport quotidien d’avancement des livraisons;
d2/ Etablir un rapport hebdomadaire d’activité et participer à la rédaction d’éventuel rapport mensuel et général avec les superviseurs.
E/ Reporting
e1/ Fournir au coordinateur logistique, Assistant log base et aux staffs du projet tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux ;
e2/ Faire remonter les dossiers du projet à la coordination selon la périodicité établie.
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
III PREREQUIS
- Être de nationalité Nigérienne ;
- Diplôme Universitaire BAC+3 ans en logistique
- Minimum 1 an d’expérience professionnelle dans le domaine ;
- Expérience de travail dans les ONG humanitaires est un plus ;
IV. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
- Autonomie et bonne volonté ;
- Appréciation du travail en équipe ;
- Sens de l’écoute et empathie ;
- Inventivité, créativité et prise d’initiatives ;
- Adaptabilité interculturelle et tolérance ;
- Très bonne capacité d’adaptation et bon esprit relationnel avec le milieu de travail ;
- Être disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
- Excellente maitrise du français, haoussa et du zarma ;
V. DEPOTS DES DOSSIERS
Le dossier de candidature devra contenir :
- Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
- Une copie légalisée du diplôme ;
- Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
- Carte ANPE
Les dossiers y compris les attachements seront envoyés avec le sujet « Gestionnaire de Stock et de Livraison » au suivant adresse électronique [email protected].
NB : Seules les candidatures sélectionnées seront invitées pour un test écrit et après un entretien.
Les dossiers de candidature reçus restent la propriété de COOPI.
N°21/COOPI/2024