La Délégation de l’Union européenne en République démocratique du Congo recherche : Poste agent local – Secrétaire

Nous sommes

L’Union européenne (UE) est un acteur international de solidarité, de défense du multilatéralisme et de respect du droit international. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

La Délégation de l’UE en République démocratique du Congo a pour principales fonctions de représenter l’ensemble des institutions de l’UE en RDC et conduire le dialogue politique avec les autorités congolaises et la société civile afin de promouvoir les valeurs et les intérêts communs, tels que le respect pour les droits humains et les libertés politiques, l’enracinement de la démocratie et la consolidation d’un état de droit.

Nous proposons

Nous proposons un poste de Secrétaire dans la section politique, presse et information de la Délégation. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la Délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que Secrétaire; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel technique et d’appui pour assurer des tâches telles que :

• Secrétariat du Chef de section, préparation et suivi des réunions liées à la section, rédaction de compte-rendu ;
• Remplacement de l’Assistante du Chef de Délégation ;
• Gestion des correspondances attribuées à la section (rédaction, saisie, enregistrement, mise en forme de courriers, archivage et classement), accueil des visites du public et communications téléphoniques de la section ;
• Préparation et suivi des dossiers de missions des membres de la section ;
• Planification et coordination des aspects logistiques des missions du siège ;
• Recherche documentaire et analyse sur l’actualité politique et diplomatique ;
• Gestion et mise à jour des contacts du monde politique et diplomatique, en liaison avec l’Assistante du Chef de délégation;
• Appui à l’organisation des événements relatifs aux activités de la section (politique et presse), y compris la planification budgétaire et la préparation des contrats et des appels d’offre ;
• Préparation des contenus d’information et de communication ;
• Préparation de la documentation pour l’actualisation du site de la Délégation et de ses comptes sur les médias sociaux.

Il s’agit d’un poste à temps plein (37,5 h/semaine) destiné à un agent de groupe III. Le salaire de base brut sera revu conformément à la grille salariale en vigueur, en fonction des années d’expérience professionnelle pertinente. Le lieu de travail est la Délégation de l’Union européenne en République démocratique du Congo, Immeuble BCDC, 14ème étage, Boulevard du 30 juin, B.P. 2699 Gombe – Kinshasa.

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Critères de sélection

Exigences minimales:

1. Etre médicalement apte à exercer les fonctions requises (examen préalable obligatoire, à charge du futur employeur) ;
2. Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale ;
3. Posséder une excellente connaissance du français tant à l’écrit qu’à l’oral ;
4. Posséder une connaissance de base de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral ;
5. Avoir de l’expérience dans des fonctions similaires (de secrétariat, de protocole ou de gestion administrative) ;
6. Etre titulaire d’un diplôme supérieur en secrétariat/gestion administrative ou équivalent ;
7. Avoir la maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de communication (Facebook, Twitter, Instagram, WhatsApp).

Les points suivants seront considérés comme un atout:

1. Avoir une expérience antérieure dans une mission diplomatique ou une organisation internationale ;
2. Avoir une expérience en communication publique ;
3. Maîtriser des outils de conception graphique.

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature à l’Attention du Chef d’Administration, à l’adresse:
[email protected]  

Le sujet du message doit être libellé comme suit: «votre nom» suivi de «Candidature au poste n° 339941- Secrétaire».

La candidature doit contenir :

1. Une lettre de motivation rédigée en français ;
2. Un CV détaillé sur le modèle Europass : https://europass.europa.eu/fr.

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Une première sélection se fera sur base du dossier de candidature. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans la lettre de motivation et le CV. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d’évaluation, qui comprendra une épreuve écrite et par la suite un entretien pour les candidats retenus après la première épreuve.

Tout dossier incomplet ne sera pas considéré. Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement.

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit-être adressée par écrit à
delegation-dem-rep-of-congo-recrutement@eeas.europa.eu.

Pour des raisons purement administratives, la Délégation se réserve le droit d’annuler la publication à tout moment.

Date limite pour le dépôt des candidatures:  02/06/2024 à 12h00’.