Depuis plus de 40 ans, Médecins du Monde, organisation médicale militante et engagée en faveur de la solidarité internationale, prend soin des populations les plus vulnérables ici et à l’étranger. Il a continué de témoigner des obstacles qui entravent l’accès aux soins de santé et a permis d’améliorer durablement les politiques de santé pour tous.
Les personnes travaillant pour cette organisation indépendante ne se contentent pas de dispenser des soins et des traitements, mais condamnent les violations de la dignité et des droits humains et luttent pour améliorer la situation des populations vivant dans des situations précaires.
MdM France œuvre aujourd’hui dans 30 pays sur tous les continents pour faciliter l’accès aux soins à travers 6 combats politiques :
- Droits en matière de santé sexuelle et reproductive
- Migration, exil, droits de l’homme et santé
- Réduction des méfaits
- Environnement et santé
- Espace Humanitaire
Le Réseau International MdM met en œuvre depuis 2016 un programme d’urgence dans l’État de Borno, en réponse à la crise humanitaire dans le nord-est du Nigeria, axé sur l’amélioration de l’accès aux soins de santé primaires (SSP), aux traitements de la sous-alimentation et des violences basées sur le genre. (VBG), et fournir des services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de santé mentale et soutien psychologique (MHPSS) aux bénéficiaires.
Dans le Borno, MdM gère 2 cliniques à Damboa et soutient 2 cliniques du ministère de la Santé à Maiduguri et 2 cliniques du ministère de la Santé à Damboa. La stratégie de mise en œuvre évolue de la substitution directe au renforcement du système de santé. La solution de santé intègre les soins de santé primaires, la violence basée sur le genre et la SMSPS. Une importante composante de plaidoyer doit être déployée au niveau des autorités et de la communauté. L’équipe est composée d’environ 120 personnes.
En attendant, un nouveau projet est déployé dans le Nord-Ouest du pays afin de répondre à la crise interne aggravée par la crise nigérienne.
Description de l’emploi
Sous la supervision du Coordonnateur Général, vous êtes responsable de la gestion globale des programmes de MdM dans l’État du Borno : une base à Maiduguri et une sous-base à Damboa.
Plus précisément, vos principales responsabilités sont les suivantes :
Gestion des bases
- Assurer une circulation adéquate de l’information au sein des différents départements
- Superviser et coordonner le fonctionnement général de la base et de tous les départements
- Créer et entretenir un « esprit d’équipe » au sein des différents départements et parmi le personnel
Coordination du programme
- Assurer la cohérence de la mise en œuvre du programme avec les contrats et exigences des bailleurs ainsi qu’avec la stratégie de MdM Nigeria
- Veiller au respect des directives du bailleur et de MdM
- Assurer la mise en œuvre des activités, dans les délais, dans le budget et en cohérence avec les contraintes du bailleur
- Créer des outils à utiliser par toute l’équipe, soutenir la communication de l’équipe, l’efficience et l’efficacité des tâches
- Évaluer en permanence les besoins et proposer des ajustements du programme à l’Adjoint en charge du programme et au Coordonnateur Général
- Contribuer à la définition/révision de la stratégie de MdM Nigeria en fournissant des contributions pour Damboa, en élaborant des scénarios et des propositions, et en soutenant la création/révision du budget pour les activités futures/nouvelles en collaboration avec l’équipe de coordination et les départements concernés.
- Discuter des opportunités de partenariat et du développement du projet avec le coordonnateur général
- Assurer la relation et la gestion des partenaires d’exécution
Soutien logistique, financier et administratif
- Assurer la conformité de toutes les dépenses avec les procédures de MdM et les directives des bailleurs de fonds
- Veiller à ce que les systèmes/procédures MdM administratifs, financiers et logistiques appropriés soient en place, maintenus et respectés afin que toutes les fonctions de soutien soient exercées de manière efficace et efficiente.
- Veiller à ce que des communications régulières soient maintenues entre les différents départements et agir à titre de médiateur lorsque nécessaire
- Être responsable d’un contrôle budgétaire précis et de la responsabilité globale de la gestion financière sur le site du projet, conformément aux propositions de projet.
- Examiner régulièrement l’allocation des dépenses et les prévisions, en collaboration avec l’équipe de coordination financière.
- Contrôler l’utilisation des moyens afin d’assurer l’efficacité des dépenses
- Contrôler le processus logistique et alerter en cas d’utilisation abusive ou d’incohérence des rapports
- Contrôler l’inventaire des actifs, l’utilisation des véhicules, les journaux de bord, le carburant, le livret d’immatriculation, la documentation des gardes
Management d’équipe et renforcement des capacités
- Contribuer au recrutement et à la sélection du personnel national
- Accompagner le renforcement des capacités du personnel
- Effectuer l’évaluation des performances conformément aux exigences et procédures standard de MdM.
- Maintenir de bonnes communications inter-équipes, générer une bonne dynamique d’équipe et prendre les mesures appropriées lorsque des problèmes surviennent
- Soutenir professionnellement les membres de l’équipe et surveiller et soutenir la gestion du stress, y compris des réunions d’équipe régulières et documentées à des fins de planification et de reporting.
- Veiller à ce que tous les nouveaux membres de l’équipe soient correctement informés à leur arrivée sur le terrain et que les membres de l’équipe qui partent soient débriefés.
Représentation et reporting
- Assurer la représentation auprès d’autres ONG, agences des Nations Unies, organismes gouvernementaux locaux et nationaux, autorités traditionnelles, donateurs et autres parties concernées.
- Participer régulièrement à toutes les réunions pertinentes et construire une relation solide avec tous les partenaires travaillant dans le domaine
Gestion de la sûreté et de la sécurité
- Assurer la sécurité et la sûreté de l’équipe dans un environnement de sécurité très changeant et volatile en collaboration avec l’équipe de coordination
- Surveiller de manière proactive la situation politique et sécuritaire dans les zones du projet et informer en conséquence l’agent de sécurité et de liaison du pays et le coordinateur général.
- Veiller à ce que des directives de sécurité appropriées soient élaborées, communiquées, respectées et régulièrement examinées avec l’agent de sécurité du pays et l’agent de liaison/coordinateur général en conséquence.
- Veiller à ce que des rapports de sécurité/incidents précis et en temps opportun soient envoyés à l’agent de sécurité et de liaison du pays/coordonnateur général