L’ONG italienne AVSI recrute un Responsable Suivi et Évaluation (H/F), Pointe-Noire, CONGO

Informations sur l’emploi

Titre du Poste : Responsable Suivi et Évaluation

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur
Année d’Expérience Requise : 3 à 4 ans
Lieu du Travail : Pointe-Noire, CONGO

Date de Soumission : 25/06/2024

Description de l’emploi

La Fondation AVSI est une organisation sans but lucratif créée en 1972 qui réalise des projets de coopération au développement et d’aide humanitaire. L’ONG italienne AVSI recrute un Responsable Suivi et Évaluation.

L’objectif du responsable Suivi et Évaluation (Responsable MEALS) est de développer et de mettre en œuvre une stratégie et un cadre de suivi intégrés pour formuler un mécanisme clair et opérationnel de suivi et d’évaluation, y compris la liaison communautaire et la stratégie AAP, avec des évaluations des besoins sur le terrain.

Principales tâches et responsabilités

  • Développer une stratégie et un cadre de suivi intégrés pour formuler un mécanisme clair et opérationnel de suivi et d’évaluation, y compris une stratégie de liaison communautaire avec les évaluations des besoins sur le terrain ;
  • Développer des cadres logiques/de résultats et des plans de suivi avec des outils pour tous les programmes/projets AVSI au Congo ;
  • Dans le cadre de chaque projet et sur la base du cadre logique du projet, soutenir l’équipe MEALS dans la conception et le développement de méthodologies et d’outils spécifiques de planification, de suivi, d’évaluation et de capitalisation des enseignements tirés ;
  • Veiller à ce que tous les processus, méthodologies et outils soient désagrégés par âge et sexe ;
  • Soutenir le personnel du MEALS affecté à chaque projet dans l’application des normes du MEALS autour des réunions de planification des projets, des études de base, des outils de collecte de données, des missions de suivi et des évaluations ;
  • Fournir une assistance technique et soutenir l’équipe du MEALS pour mettre en œuvre les plans/processus du MEALS et collecter des données, notamment des informations quantitatives et qualitatives provenant de diverses sources ;
  • Développer un système clair de gestion des données pour suivre et vérifier la performance programmatique, en particulier par rapport aux objectifs et aux réalisations au niveau des produits et des résultats ;
  • Développer un processus de validation des données avec l’équipe du système d’information pour garantir des données précises et fiables collectées et archivées ;
  • S’assurer que les délais des rapports soient respectés et que les rapports des équipes du MEALS soient soumis dans les délais ;
  • Assurer l’encadrement et le renforcement des capacités de l’équipe MEALS ainsi que leur participation engagée aux activités MEALS pertinentes, selon les besoins ;
  • Veiller à ce que le service MEALS organise des séances d’information et de retour d’information avec les bénéficiaires pour les guider dans l’expression de leurs besoins et la recherche d’aide ;
  • Diriger le processus d’intervention d’évaluation à mi-parcours et/ou finale dans le cadre de divers projets, mettre en place une réflexion en équipe autour des résultats des évaluations et sur la manière de communiquer efficacement les résultats aux équipes de projet/programme ;
  • Soutenir le recrutement et la gestion de consultants externes et d’équipes de collecte de données pour des projets spécifiques ;
  • Veiller à ce que les conclusions et recommandations critiques de MEALS soient discutées et prises en compte par les équipes et la direction du programme ;
  • Superviser le personnel de MEALS, y compris les équipes de liaison communautaire et du système d’information ;
  • Promouvoir la coordination avec le service des communications pour assurer que les données analysées et les résultats obtenus soient communiqués efficacement ;
  • Suivre la mise en œuvre de la stratégie annuelle des équipes de liaison communautaire pour s’assurer que les activités de sensibilisation et autres évaluations et coordinations soient effectuées en temps opportun et en fonction des besoins du projet dans chaque zone géographique ;
  • Fournir des propositions de subventions et des rapports contenant des données précises, quantitatives et qualitatives ;
  • Contribuer à l’élaboration de nouvelles propositions de projets en rédigeant la table des matières et les cadres logiques, en budgétisant les activités MEALS, etc. en coordination avec le département du programme et des finances ;
  • Assurer une bonne coordination au sein des départements et secteurs de la Mission AVSI Congo ;
  • Représenter en externe AVSI dans le groupe de travail MEALS et établir des réseaux avec d’autres organisations pour partager l’apprentissage et les bonnes pratiques en matière du MEALS; Pour les projets basés sur un consortium, assurez-vous que le département AVSI MEALS travaille en étroite collaboration avec les partenaires pour élaborer des plans de surveillance et suivre leur mise en œuvre.

Au besoin, le responsable du MEALS doivent aussi :

  • Fournir un support et une formation aux départements MEALS d’AVSI Afrique de l’Ouest et Centrale sur les logiciels de visualisation de gestion de l’information (Power Point, Adobe InDesign);
  • Fournir un soutien aux départements MEALS d’AVSI Afrique de l’Ouest et Centrale et examiner la conception des formulaires, outils et processus de collecte de données;
  • Fournir une formation à l’équipe MEALS d’AVSI pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre pour exploiter les données géographiques pour la production de cartes et leur utilisation dans les systèmes d’information géographique (SIG).
    Des courtes missions dans la région Afrique de l’Ouest et Centrale peuvent être demandées, et elles seront coordonnées avec le Responsable Régional MEALS Afrique de l’Ouest et Centrale et avec le Responsable Régional.

Le nécessaire requis

Éducation :

Diplôme universitaire en sciences politiques, en administration publique, en affaires internationales, en économie ou dans un domaine connexe (anthropologie, sociologie, statistiques) ;

Expérience professionnelle :

  • Au moins 3/4 ans d’expérience professionnelle dans des organisations humanitaires et/ou de développement dans un poste similaire;
  • Une expérience professionnelle antérieure au Congo Brazzaville (ou Afrique Centrale) représente un atout.

Maîtrise de la langue :

  • Solide connaissance pratique du français (parlé et écrit) ;
  • Une solide connaissance d’une deuxième langue entre l’italien et l’anglais est fortement recommandée.

Compétences et expériences requises

  • Capacité de haut niveau dans les méthodes de recherche quantitatives et qualitatives ;
  • Expérience significative en conception et maintenance de systèmes et d’outils d’information de gestion (une solide connaissance des Informations sur l’activité représente un atout) ;
  • Excellentes compétences analytiques et capacité à utiliser efficacement différents progiciels statistiques ;
  • Connaissance de la norme internationale sur les crédits carbone (par exemple VERRA) et des exigences du projet/ENI ;
  • Capacité à coordonner et gérer une équipe ;
  • Expérience dans la formation/coaching du personnel (le renforcement des capacités du personnel local est primordial pour le poste) ;
  • Solide expérience en rédaction de propositions (ToC, log frames) et solide connaissance du PCM ;
  • Capacité à communiquer des données scientifiques aux communautés, au personnel du programme et aux partenaires de manière simple et claire.
  • Compétences en matière de travail d’équipe et de constitution d’équipes, compétences en renforcement des capacités ;
  • Personnalité dynamique et mature, capable de superviser plusieurs tâches, d’établir des priorités et de déléguer selon les besoins ;
  • Excellent communicateur, Capacité à résoudre des problèmes. Bonnes compétences interpersonnelles et en résolution de conflits ;
  • Compétences en leadership et en gestion ; capacité à instaurer la confiance et à faire respecter les procédures ;
  • Esprit d’équipe avec de bonnes aptitudes relationnelles, engagé dans la constitution d’équipes.
  • Avoir une expérience associative serait un atout.

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