Epicentre est une organisation créée par Médecins Sans Frontières (MSF) en 1986. L’ONG Internationale Épicentre recrute un.e Assistant.e finances/RH. Nous menons des activités d’épidémiologie de terrain, de formation et de recherche pour les interventions MSF. Nos activités auprès des populations en situation précaire sont menées depuis l’Ouganda, le Niger et la France, et sur des programmes MSF et autres. Elles concernent essentiellement les maladies infectieuses et la dénutrition.

Mission et responsabilités

Sous la supervision directe de la Responsable des finances et Ressources Humaines à Niamey, il assure le traitement des opérations liées à la gestion des RH, comptable et financières ainsi que toutes les tâches liées à l’administration du centre à Niamey.

Activités principales

L’assistant (e) Finance/RH est chargé de :

• Gestion et encodage de la comptabilité ;
• Gestion des sorties de caisse et banque ;
• Gestion du volet administratif et RH sous la responsabilité du Responsable Finance et RH.

COMPTABILITE/FINANCE

• Vérifier et regrouper les factures par nature avant la saisie comptable ;
• S’assurer de la validité des pièces comptable ;
• Saisir la comptabilité dans le logiciel UNIFIELD en respectant les procédures comptables et les affectations budgétaires ;
• Tenir les journaux de caisse, coffre et banque dans UNIFIELD (tenue journalière); Etablir les rapprochements bancaire et inventaires de (hebdo et mensuels) sous le contrôle de son superviseur direct ;
• Préparer la clôture mensuelle, et envoi au responsable Finances et RH ;
• Organiser et tenir à jour ^–cous les classeurs relatifs à la comptabilité.

PAIEMENT ET CONTRÔLE DES ACHATS

• Assurer la responsabilité de la gestion de la petite caisse ;
• Assurer la responsabilité des paiements : avances, retour d’avances, factures fournisseurs, et autres dépenses diverses sous la supervision de son superviseur direct et aux regards des procédures achats en vigueur ;
• Contrôler les réquisitions en collaboration avec son superviseur ;
• Assurer le paiement des impôts à reverser (ITS, ISB, CNSS, Taxe Locative) ;
• Préparer le virement des salaires.

GESTION ET SUIVI DES RH

• Mettre à jour le suivi des congés du personnel ;
• Editer la paye du mois et superviser le paiement des salaires après validation par le responsable RH ;
• Préparer les déclarations fiscales et sociales ; Préparer les contrats de travail ;
• Assister la responsable RH dans la gestion administrative de recrutement et d’embauche ;
• Constituer le dossier du salarié (version papier) et créer sa fiche dans le logiciel Homère ; Participer à la veille sur la réglementation en vigueur.

COMPÉTENCES ET CONDITIONS REQUISES :

• Avoir au moins un BTS en comptabilité, Finances, RH, ou toute autre formation en gestion administrative ;
• Avoir au moins un an d’expérience sur un poste similaire ;
• Bonne connaissance de la législation du travail au Niger ;
• Connaissance du logiciel Unifield/Homère serait un atout ;
• Flexibilité et capacité d’adaptation ;
• Honnêteté, rigueur et fiabilité ;
• Rigueur et organisation ;
• Bonne capacité d’analyse ;
• Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, SharePoint…) ;
• Dynamique, motivé et intéressé par l’engagement humanitaire.

Comment Postuler

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation adressée au Coordinateur des Ressources Humaines et Finances) au plus tard le mercredi 12 juin 2024 à 17 heures 30 mns.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

Epicentre tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure Epicentre à laquelle elles appartiennent.

NB : Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées à postuler.