SOS Villages d’Enfants International est l’organisation faîtière de la fédération mondiale de SOS Villages d’Enfants. En tant qu’organisation non gouvernementale de développement social, nous soutenons les enfants privés de soins parentaux et les familles vivant dans des conditions difficiles par le biais de services de soins, d’éducation, de santé et d’aide d’urgence, et nous défendons les droits des enfants et des jeunes, en alliance avec une grande diversité de partenaires. Nous travaillons dans 136 pays et territoires, touchant chaque année plus d’un million d’enfants, de jeunes, de familles et de soignants.

Missions du poste :

Sous la supervision générale du Manager RH & DO, l’Assistant (e) Ressources Humaines soutient le Responsable Ressources Humaines et Développement Organisationnel dans l’exécution des tâches liées aux ressources humaines et à l’administration. Il (elle) assure la gestion courante des ressources humaines. Il (elle) procède au suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés, INPS, AMO, salaires etc.) et au suivi des initiatives de développement du personnel. L’Assistant (e) Ressources Humaines assiste son superviseur hiérarchique à exécuter des tâches liées à cette fonction.

Tâches et Responsabilités Principales :

Gestion Administrative du Personnel (40%)

• Gestion quotidienne des dossiers du personnel ;
• Assister le Manager RH dans la Gestion Administrative du personnel ;
• Suivre les dossiers d’immatriculation des agents et de payement des allocations INPS ;
• Faire le suivi de la gestion quotidienne du personnel (demandes des absences / congés, changements de statut – nombre dépendants, alertes de fin de contrat et gestion des embauches et départs) ;
• Participer à la mise à jour du fichier du personnel ;
• Confidence autour des dossiers disciplinaires et incidents portes à sa connaissance.

Gestion Opérationnelle du Personnel (20%)

• Préparer les contrats des nouveaux agents et les soumettre à la revue du Manager RH avant la signature du Directeur National ou son représentant ;
• Appuyer le processus de recrutement (extraction des candidatures de la base de données, description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats) ;
• Rédiger sur demande du Manager RH les projets de courrier – memo et autres correspondances administratives du département ;
• Prépare les états de solde de tout compte, les attestations et les certificats des agents ;
• Participe à la mise en œuvre des recommandations de missions et évaluations ;
• Participe à la préparation des audits tant internes qu’externe.

Rémunération& Relations Sociales et Motivation (30%)

• Recueillir les données de paie et procéder au traitement mensuel des salaires au plus tard le 15 du mois ;
• Procéder au calcul des (ESB) indemnités de départ (démission – licenciement – retraite – décès) et ou fin de contrat des collaborateurs des Unités et Structures au besoin ;
• Règlement des charges sociales et fiscales dans le délai légal (plus tard le 10 de chaque mois) ;
• Editer – suivre et assurer la remise des bulletins de paie aux agents ;
• Faire les simulations pour les nouveaux agents et le calcul des proratas lorsque cela est requis.

Planification(10%)

• Coordonner les processus d’évaluation Mi-Parcours et annuelle et en faire un rapport à soumettre au Manager RH ;
• Travailler en collaboration avec le Manager RH sur les besoins en formation ;
• Compiler les plannings de congés annuels des sites et coordonner la planification des Agents du BN à l’aide de RH D-365.

L’employé peut amener à exécuter d’autres activités connexes d’un niveau approprié comme cela peut arriver de temps en temps ou dans les situations d’urgence. 

Profil et Qualifications :

• Avoir des bases solides en Gestion des Ressources Humaines ;
• Bonne maitrise du code du travail ;
• Compétences techniques et fonctionnelles (capacité rédactionnelle communicationnelle, coordination polyvalence) goût pour le travail d’équipe ;
• Être capable de travailler sans supervision ;
• Compétences relationnelles et comportementales (adaptabilité, esprit d’équipe, ouverture d’esprit, relationnel aisé) ;
• Maitrise du pack office ;
• Être titulaire au moins d’un Bac + 3 en gestion des RH ;
• Expérience d’au moins 2 dans le domaine RH.

Conformément à la politique de protection de l’Enfant de l’organisation, les candidats à un emploi seront soumis à des vérifications y compris celui du casier judiciaire.

Procédure à suivre pour candidater :  

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV actualisé, incluant au moins les contacts de trois (03) personnes de références professionnelles, plus une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants au Mali au plus tard le 30 juin 2024 à 17 heures 00 à l’adresse électronique suivante : [email protected]; en indiquant le titre du poste à l’objet du courrier électronique “Assistant RH- SOSVE Mali 2024“, une condition pour que votre candidature soit considérée.

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées et les dossiers reçus de candidatures ne seront pas retournés. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.