L’Agence Coréenne de Coopération Internationale (KOICA) recrute pour un Directeur Adjoint Administratif (H/F), Cameroun
POSTE : Directeur adjoint administratif
Le bureau de l’ Agence coréenne de coopération internationale (KOICA), au Cameroun, recrute un directeur adjoint administratif.
À PROPOS DE NOUS
L’Agence coréenne de coopération internationale (KOICA) a été créée en avril 1991 en tant qu’agence financée par le gouvernement dédiée aux programmes d’aide. KOICA s’efforce de lutter contre la pauvreté et de soutenir la croissance socio-économique des pays partenaires. Ce faisant, KOICA établit et renforce des liens amicaux avec les pays en développement.
PORTÉE DU TRAVAIL
(Aider) Programme de bénévolat WFK
- Aider le responsable du programme WFK dans diverses tâches liées aux activités de volontariat, à la formation en adaptation locale, à l’atelier de volontariat, à l’installation des volontaires, à l’enquête sur la demande des organisations, à la communication avec les organisations, etc.
- Collaborer avec d’autres organisations et associations de volontariat à travers le partenariat de la « Plateforme des Acteurs de Volontariats au Cameroun » (PLAVOLCAM) ; Assister à une réunion avec d’autres organisations de bénévoles (ex: Journée internationale des bénévoles).
Tâches administratives
- Visa personnel et volontaire coréen, carte de séjour (carte diplomatique/spéciale) Suivi des expéditions internationales auprès des sociétés de transit (AGS, HLOG, etc.)
- Suivi du dédouanement et de l’expédition,
- Préparer et demander le remboursement de la TVA,
- Envoyez/collectez des courriers et des colis via DHL, UPS, Post Office, etc.
- Gérer les problèmes bancaires,
- Demande et gestion du budget hebdomadaire/mensuel Hébergement/location du personnel coréen,
- Faire des instructions de tâches liées à chaque processus administratif,
- Accompagner un déplacement professionnel (réservation d’hébergement, location de voiture, etc.
Assurance et examens médicaux pour le personnel local
- Renouvellement de l’assurance maladie pour le personnel local,
- Déposer une réclamation pour le personnel local (quand ils en ont besoin) Organiser des examens médicaux annuels.
Véhicules
- Immatriculation et renouvellement des véhicules,
- Restituer les plaques CD et IT au MINREX,
- Assurance de suivi pour les voitures,
- Conserver les documents concernant les véhicules de bureau,
- Effectuer toute autre tâche selon les besoins.
CONDITIONS PRÉALABLES
- Baccalauréat en sciences sociales ou domaine connexe,
- Un diplôme d’études supérieures est un avantage,
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle connexe dans le domaine concerné,
- Une expérience professionnelle avec d’autres organisations et agences de donateurs est un avantage,
- Maîtrise ou maîtrise adéquate de l’anglais et du français notamment dans les documents écrits,
- Maîtrise de l’informatique, liée aux progiciels bureautiques professionnels,
- Capacité à travailler sous pression avec un minimum de supervision.
CONDITIONS DE SERVICES
La rémunération sera basée sur les critères en fonction des taux du marché local en vigueur et sur la base du système de calcul de rémunération interne du bureau KOICA Cameroun. De plus, il peut être ajusté en fonction des expériences du candidat.
COMMENT POSTULER?
Veuillez envoyer votre (1) lettre de motivation et (2) CV à [email protected] au plus tard le 14 juin 2024 . L’e-mail doit contenir comme objet : Candidature/NOM DE FAMILLE/Gestionnaire adjoint administratif. Un entretien avec les candidats éligibles aura lieu après le processus de sélection initial. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test et l’entretien.
REMARQUE : Les candidats qui omettent l’un des documents requis seront disqualifiés.