CARE est un leader mondial de l’humanitaire et du développement au sein d’un mouvement mondial dédié à l’élimination de la pauvreté. Nous sommes connus partout pour notre engagement inébranlable en faveur de la dignité des personnes. La vision de CARE est de rechercher un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été vaincue et où tous vivent dans la dignité et la sécurité.

POSTE : RESPONSABLE DES SUBVENTIONS

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :

Responsabilité du poste n°1 : Gestion des subventions

• Soutenir la coordination, le suivi et la mise en œuvre des projets et programmes financés par les donateurs.
• Soutenir le cycle complet des activités de gestion des subventions, depuis les évaluations préalables à l’attribution, les visites de suivi/conformité et les procédures de clôture.
• Maintenir un mécanisme de suivi des subventions pour suivre tous les indicateurs de performance de gestion des subventions afin de surveiller efficacement les activités de subvention afin de garantir que les progrès et les KPI sont atteints.
• Veiller à ce que les procédures de gestion des subventions soient suivies et que les exigences de conformité des donateurs soient respectées.
• Préparer les rapports financiers des bailleurs de fonds sur le projet dans les délais et formats requis par les bailleurs de fonds et assurer la cohérence avec l’avancement du projet.
• Soutenir la préparation et la modification du budget et assurer une réflexion en temps opportun sur People Soft.
• Examiner et garantir que les rapports des donateurs sont cohérents, précis et soumis dans les délais. Maintenir un suivi de conformité des rapports mensuels pour les portefeuilles attribués.
• Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre conformément aux directives de CARE International et aux réglementations pertinentes des donateurs.
• Tenir et mettre à jour les dossiers de subvention (dossiers électroniques et papier)
• Coordonner l’exercice d’audit des subventions et garantir l’absence d’exceptions/refus
• Participer et faciliter les réunions mensuelles de BVA et de coordination pour examiner les progrès du projet avec des points d’action clairs.
• Soutenir la clôture programmatique et administrative des subventions, y compris les ateliers de clôture et d’apprentissage, les rapports finaux, les cessions d’actifs, le rapprochement des revenus et toutes les actions de clôture du projet requises par les donateurs.
• Effectuer d’autres tâches à la demande du superviseur et du gestionnaire de programme/projet.

Responsabilité du poste n°2 : Gestion des partenaires

• Fournir un soutien technique (renforcement des capacités) aux partenaires de mise en œuvre du projet/programme en matière de gestion financière et de reporting, et assurer la liquidation en temps opportun des avances.
• Veiller à ce que le partenaire reçoive les fonds en temps opportun pour la mise en œuvre du projet et surveiller l’exécution du budget du partenaire en veillant à ce qu’aucune dépense inéligible ne soit engagée.
• Traiter et suivre les attributions de partenaires et le processus de sollicitation, y compris les appels à propositions/candidatures et l’expression d’intérêts. Cela comprend la garantie de la conformité à la FFATA et des évaluations de diligence raisonnable de qualité pour tous les partenaires.
• Surveiller mensuellement l’état des avances non liquidées du partenaire ; Participer activement aux réunions de planification de projets/programmes ou du personnel
• Établir un plan de travail (suivi et soutien) des activités financières de tous les partenaires du projet et examiner le budget du partenaire pour fournir des conseils et un soutien si nécessaire.
• Participer aux différentes évaluations du partenariat dans le cadre du partenariat.
• Soumettre un rapport trimestriel des progrès et des difficultés rencontrées par chaque partenaire et préparer un plan d’atténuation des risques identifiés
• Surveillez le taux d’épuisement des partenaires et offrez des conseils en temps opportun au partenaire et à l’équipe des programmes pour une action et une prise de décision rapides.

Responsabilité professionnelle n°3 : Conformité

• Fournir des conseils au personnel et aux partenaires sur les exigences/obligations de conformité des donateurs et surveiller la conformité.
• Faciliter les visites de conformité et les contrôles de santé des partenaires avec le soutien de l’équipe de projet et des finances.
• Participer à l’audit régulier des procédures, des pratiques et des documents de CARE pour identifier les domaines d’amélioration possibles
• Identifiez en temps opportun les problèmes de conformité des projets et des partenaires et faites-les remonter pour les atténuer en temps opportun.
• Soutien à la formation du personnel et des partenaires sur les politiques, règles et réglementations des donateurs.
• Documenter et partager les principaux problèmes de conformité avec le personnel et les partenaires de CARE International, jetant les bases de la gestion de la conformité.

Autres responsabilités :

• Autres responsabilités assignées
• Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources de CARE