Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi, Tahoua et Tillabery avec un bureau de Coordination à Niamey.

Note importante :

• Action Contre la Faim applique rigoureusement le principe de la « tolérance Zéro »en cas des violations de la politique SAFEGUARDING, et tout son personnel doit y adhérer et s’engager à son strict respect ;
• Action Contre la faim s’engage à prévenir/signaler/sanctionner tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels et le manque d’intégrité ;
• Nous nous attendons à ce que tous nos employés présents et à venir, partagent ces engagements et y adhèrent intégralement ;
• Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec handicap.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

Assurer la qualité de l’écriture des rapports interne et externe et appuyer si nécessaire, la Grant Developer dans la coordination de la rédaction des propositions de projets de la mission d’ACF au Niger.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Appuyer la mission dans l’élaboration des rapports narratifs et assurer le contrôle qualité de tous les rapports bailleurs

• Maintenir un suivi rigoureux des échéances de reporting et des contrats, en actualisant régulièrement les outils de suivi ;
• Appuyer les équipes pour le respect des échéances de remise des rapports en diffusant mensuellement le calendrier des rapports ;
• Préparer les canevas de rapports narratifs et budgétaires, adaptés aux exigences de chaque bailleur.
• Élaborer et partager un rétroplanning détaillé pour optimiser la gestion de la communication et le respect des délais de reporting ;
• Orienter les équipes sur les grandes lignes et les spécificités à inclure dans les rapports, afin d’assurer une conformité optimale ;
• Contribuer à la relecture et à la correction des rapports narratifs pour garantir leur qualité et leur conformité ;
• Compiler les règles de reporting spécifiques à chaque bailleur et les mettre à jour régulièrement pour maintenir une mémoire organisationnelle ;
• Diffuser les règles de reporting mises à jour aux équipes pour garantir la conformité des rapports.

Objectif 2 : Appuyer la mission dans l’élaboration et le suivi et l’archivage des documents du projet 

• Assurer la mise à jour régulière de l’outil de suivi des projets ;
• Assurer l’archivage de tous les documents de projets sur le SharePoint interne ;
• Assur l’archivage sur GESPRA des documents de projets soumis auprès des bailleurs (rapports narratifs et financier, note conceptuelles, propositions de projet, etc.) ;
• Fournir au département d’audit et de contrôle interne tous les documents de projet nécessaires lors des audits.

Objectif 3 : Appuyer la mission lors de la rédaction des propositions de projets et des documents de mission

• Appuyer la production d’outils de pilotage d’écriture de projet : Go/NoGo, Checklist de propositions de projets, mapping des bailleurs, etc. ;
• Appuyer l’équipe de coordination dans la rédaction de documents cadres pour la mission (fiches bailleurs, fiches projets, etc.) ;
• Appuyer si nécessaire la Grant Developer dans la révision des annexes des propositions de projet.

Objectif 4 : Faciliter la capitalisation des bonnes pratiques et autres tâches

• Renforcer les compétences des équipes d’ACF et des partenaires en donor reportin ;
• En lien avec les coordinateurs techniques, contribuer à la revue des bonnes et mauvaises pratiques en termes de rédaction des propositions de projet et de reporting ;
• Assurer la gestion administrative des subventions (préparation des courriers à destination des bailleurs, archivage physique, etc.) ;
• Assurer la prise de notes et la rédaction de compte rendus de réunions et en assurer la diffusion ;
• Exécuter toutes autres tâches nécessaires à la bonne réalisation de son mandat et au bon fonctionnement de la mission.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Nous vous proposons entre autres les avantages suivants :

• Un package compétitif de rémunération ;
• Un environnement de travail agréable et épanouissant ;
• L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
• Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel ;
• Assurance maladie et évacuation médicale ;
• Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation ;
• Une prime spécifique pour les zones à sécurité volatile.