Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l’exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d’impartialité, d’indépendance et de neutralité.
MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.
Pourquoi nous Rejoindre ?
Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.
Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous , et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membre.
MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.
Nous Recherchons : CHEF COMPTABLE
Département : FINANCE
Supérieur hiérarchique : Directeur Financier
Supérieur Fonctionnel : Directeur Financier
Travail %: 100%
Poste Basé à: Abidjan, Siège
Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF – WaCA
Contrat : CDD Renouvelable
Début de contrat : Le plus tôt possible.
Objectifs
Sous la responsabilité du Directeur Financier, le responsable de l’Unité Comptabilité garantit la fiabilité des états financiers de l’organisation et définit les politiques financières et comptables, les processus de gestion et de contrôle comptable nécessaires au siège et sur le terrain pour assurer la transparence de l’entité.
Cette unité comprend deux domaines : la Comptabilité Terrain et la Comptabilité Générale. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’Unité de Finance Opérationnelle au sein du département Finances et entretient des liens de travail avec les responsables des autres départements de MSF WACA. Il/elle collabore également étroitement avec les responsables de la comptabilité des autres sections opérationnelles de MSF et l’équipe financière internationale.
Responsabilités principales
Coordonne, prépare et soumet les états financiers périodiques et les rapports de gestion (audit annuel, comptes statutaires et comptes consolidés) dans le respect des délais.
Supervise la consolidation des comptes de MSF WaCA dans les états financiers locaux et internationaux.
Veille à la qualité des clôtures comptables mensuelles et annuelles et des clôtures analytiques de MSF WaCA dans les délais.
Dirige l’audit annuel et effectue des visites terrains avec les auditeurs dans le cadre de l’audit annuel. Il/elle maintient les relations avec les autres départements de MSF WaCA et les autres entités de MSF.
Il/elle participe aux plateformes de gestion financière et aux projets internationaux au sein de MSF.
Garantit la bonne comptabilisation des subventions des sections MSF et des institutions publiques ou fondations. . Il/elle intègre dans les comptes consolidés l’intégralité des financements.
Planification Financière
Participe à la définition des plans stratégiques du département Finances avec le Directeur Financier, le Directeur Financier adjoint et les responsables d’unités en fonction du plan stratégique de l’organisation, de la politique opérationnelle et des défis futurs du département.
Veille à ce que la planification RH et financière de l’unité soit en ligne avec la stratégie du département financier. S’assure que les plans d’action soient réalisés et les objectifs atteints, avec un suivi régulier et une révision de la planification de l’unité.
Identifie les domaines d’amélioration des processus existants pour assurer l’amélioration continue de l’organisation en Comptabilité.
Suit les objectifs fixés grâce aux indicateurs de performances et évalue les déviations.
Suit les flux de trésorerie et les liquidités afin de répondre aux besoins opérationnels et d’assurer la viabilité financière.
Politiques et Procédures Financières et Comptables
Définit et garantit la mise en œuvre des stratégies et politiques financières et comptables afin d’assurer la conformité avec les principes et normes comptables, ainsi que la qualité de l’information financière et garantir les principes de transparence et de responsabilité.
Veille à ce que l’organisation dispose des politiques et procédures nécessaires conformes au contrôle interne et aux recommandations de l’audit des comptes.
Assure le lien avec les conseillers fiscaux de l’organisation. Assure le respect des obligations légales en matière de questions financières.
En lien avec l’unité de contrôle interne, établit et maintient le système de contrôle interne pour protéger l’intégrité des données financières et prévenir la fraude ou les erreurs. Réalise des échantillonnages réguliers afin d’évaluer l’efficacité des contrôles internes et d’identifier les domaines susceptibles d’être améliorés
Gestion de l’Unité Comptabilité
Est responsable du bon fonctionnement et du développement de l’unité.
Participe au processus de recrutement des membres de l’unité ; supervise, guide et encadre les membres de l’unité. Veille a la bonne circulation de l’information.
Veille à ce que les politiques, les processus et les outils correspondent et répondent aux besoins de l’unité afin d’atteindre les objectifs fixés.
Encadre et motive l’équipe comptable , en créant un environnement de travail sain qui favorise les opportunités de développement professionnel
Autres
Participe aux projets d’amélioration de l’efficacité opérationnelle par l’optimisation des processus financier et/ou l’adoption de nouvelles technologies ou système d’informations
Est le responsable fonctionnel des outils de gestion comptable IT et s’implique dans les nouveaux développements.