Description du poste
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| Objectif global |
| Sous la supervision du Coordinateur terrain et en lien fonctionnel avec le Coordinateur médical, le/la chargé.e de Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage, appuie Les équipes programmes de la sous-délégation sur la programmation et la planification des activités de redevabilité et d’apprentissage et du système SERA/MEAL ainsi que des enquêtes et des évaluations. Il participe au développement de nouveaux projets et appuie la mise en place du dispositif de suivi-évaluation. Le/la chargé.e SERA/MEAL appuie la mise en place de mécanismes de remontée d’informations et de gestion des plaintes. Il suit la mise en œuvre du mécanisme d’apprentissage au niveau de la base et appuie le reporting des projets mis en œuvre. |
Responsabilités et champs d’action
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Sous la supervision du Coordinateur terrain, le/la Chargé.e SERA/MEAL devra :
- Assurer le développement, la mise en place et la gestion du système de suivi-évaluation des projets de la base de Tillabéry ;
- Assurer le Monitoring- Evaluation et la capitalisation des projets ;
- Participer à la coordination de la rédaction des rapports ;
- Participer activement à la conception de nouvelles propositions de projet intégrant les besoins non couverts dans les zones d’intervention issue des évaluations et enquêtes ;
- Assurer la mise en place de mécanismes de remontée des informations et de gestion des réclamations des projets ;
- Assurer la mise en œuvre d’un mécanisme d’apprentissage.
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Objectifs spécifiques et activités associées
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ASSURER LE DEVELOPPEMENT, LA MISE EN PLACE ET LA GESTION DU SYSTEME DE SUIVI-EVALUATION DES PROJETS DE LA BASE DE TILLABERI
- Développe et coordonne le système de suivi-évaluation et qualité des projets des deux sous bases de Tillabéri (Ouallam et Torodi) en collaboration avec le coordinateur terrain, les responsables de projets santé, les équipes programmes et Coordination nationale ;
- Met à jour régulièrement le dispositif de suivi évaluation et qualité de la base ;
- Assure la mise en œuvre de la stratégie, politiques et outils de suivi évaluation selon les indicateurs des projets ;
- Appuie les équipes projets dans la mise en place des plans de suivi-évaluation de chaque projet ;
- Assure la qualité des données recueillies, leur traitement et leur analyse ;
- Assure avec les équipes projets, le suivi mensuel des activités sur le terrain et la mise à jour des indicateurs afin de suivre le niveau d’exécution des projets, les défis et difficultés rencontrées sur le terrain ;
- Appuie le développement et le paramétrage d’outils adaptés et harmonisés au système de suivi-évaluation (PMT, outils, BDD, trames de questionnaires d’enquêtes, TDR types d’évaluation à mi-parcours ou fin de projet, trame de rapport…).
ASSURER LE MONITORING- EVALUATION ET LA CAPITALISATION DES PROJETS
- Développe les méthodes et outils de collecte, de traitement et d’analyse des données dans le cadre de rendement des projets et programmes ;
- S’assure de la qualité et de la pertinence des données collectées, de leur analyse ainsi que la communication des résultats sur l’évolution des projets de la base ;
- Mesure et suit régulièrement les différents indicateurs des projets ;
- Appui le développement des outils et assure la conduite d’enquête BASELINE, ENDLINE, CAP et PDM (études de base, mi-parcours, satisfaction ; étude finale) sur l’ensemble des zones d’intervention de PUI pour contribuer à l’identification des besoins non couverts et les priorités des populations cibles ;
- Appui à la capitalisation des acquis des projets et programmes ;
- Participe à l’élaboration, la revue et l’harmonisation des outils de suivi-évaluation et de gestion des données, en particulier des plans de S & E des programmes ;
- Propose des ajustements ou de nouvelles activités pour améliorer la qualité des opérations ou des approches utilisées par les équipes, en concertation avec les responsables programmes et les coordinateurs techniques / programmes.
PARTICIPER A LA COORDINATION DE LA REDACTION DES RAPPORTS ET REPRESENTATION
- Appuie les équipes et les partenaires techniques dans la vérification et la validation des données des différents projets ;
- Effectue continuellement durant la période de mise en œuvre du projet une analyse des résultats et des indicateurs et le cas échéant propose les révisions nécessaires ;
- Participe à la rédaction des différents rapports périodiques ;
- Participe à la rédaction des différentes propositions et rapports bailleurs en lien avec les thématiques transversales et les procédures de suivi et évaluation ;
- Assurer la représentation de PUI pour toutes les réunions ou forums concernant les activités MEAL ;
- Rapporte immédiatement au Coordinateur terrain/Coordinateur médical tout problème ou information ayant un impact sur les activités ou sur la sécurité des équipes.
PARTICIPER ACTIVEMENT A LA CONCEPTION DE NOUVELLES PROPOSITIONS DE PROJET INTEGRANT LES BESOINS NON COUVERTS DANS LES ZONES D’INTERVENTION ISSUE DES EVALUATIONS ET ENQUETES
- Appuie l’analyse et l’évaluation des besoins non couverts des zones d’intervention en vue du développement de nouvelles propositions ;
- Appuie le diagnostic actif des besoins prioritaires et identifie les nouvelles opportunités des zones d’intervention ;
- Participe activement à la collecte de toutes les données et informations sur les zones d’intervention ;
- Appuie l’équipe du programme dans l’élaboration d’indicateurs pertinents et leur mode de calcul ;
- Enumère ensemble avec les équipes du programme les sources de vérifications des différents indicateurs et activités, s’assure qu’elles sont conformes aux données partagées ;
- Appuie les équipes du projet sur le calcul du nombre de bénéficiaires de chaque projet.
ASSURER LA MISE EN PLACE DE MECANISMES DE REMONTEE DES INFORMATIONS ET DE GESTION DES PLAINTES DES PROJETS
- Veille au partage d’informations sur le déroulé, les objectifs du projet auprès les des populations bénéficiaires pour permettre leur participation dans la planification et faciliter leur prise de décision dans la mise en œuvre des projets ;
- Identifie les mécanismes de redevabilité existants et mettre en place un mécanisme de remontée des informations et de gestion des plaintes adaptées aux populations et au contexte d’intervention
- Produit une analyse régulière des réclamations et des retours reçus.
ASSURER LA MISE EN ŒUVRE D’UN MECANISME D’APPRENTISSAGE
- Participe au processus d’apprentissage et de capitalisation au niveau des différents projets : veiller aux bonnes pratiques d’archivage régulier des documents issus des projets (électronique ou papier, photos, vidéo…) ;
- Participe à l’identification des besoins de renforcement de capacités des personnels projets sur les thématiques MEAL ;
- Capitalise les résultats (leçons apprises et recommandations) des missions de suivi et s’assure que ceux-ci soient connus des responsables programmes ;
- Sur demande spécifique, contribue au développement des articles, études de cas et « succès stories ».
- Appuie le processus de suivi des recommandations des équipes programmes et contribue à l’élaboration des plans d’actions par priorité.
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Profil recherché
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- Savoirs et Savoir Faire recherchés
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- Être titulaire d’un Bac + 3 Minimum.
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- Formation en statistique / gestion des projets sciences sociales/ disciplines connexes pertinentes.
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- Expérience Professionnelle
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- Au moins 2 année d’expérience dans la mise en œuvre des activités MEAL, data officer/manager.
- Méthodologie d’évaluation et monitoring des activités.
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- Capacités à travailler dans un contexte local instable.
- Expérience de travail dans la zone d’intervention.
- Expérience de travail avec les PDI et les réfugiés.
- Expérience avec une ONG humanitaire.
- Expérience en santé-nutrition, problématique du genre et de l’inclusion est un véritable atout.
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- Connaissances et Aptitudes
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- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point), et internet.
- Connaissance des outils d’enquêtes (koboToolbox, Spss).
- Avoir des capacités d’analyse et de synthèse.
- Connaissance des règles bailleurs et capacités de reporting ;
- Connaissance de l’approche multisectoriel en santé/nutritionnelle, des thématiques (SAME, WaSH et du Genre).
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- Connaissance du contexte humanitaire.
- Expérience en résolution de conflits et diplomatie.
- Capacité de gérer le stress et la pression.
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- Savoir-faire et qualité requis
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- Expériences préalables dans le domaine de la gestion de projet et des données.
- Avoir une expérience professionnelle dans une ONG internationale ou nationale.
- Avoir une connaissance des problématiques en santé et en participation communautaire.
- Avoir un très bon relationnel (interne et externe).
- Avoir l’esprit d’équipe, de partage de connaissances, d’apprentissage continu.
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- Bonne capacité à gérer la fatigue physique
- Etre dynamique et diplomate.
- Maitrise des langues locales est un atout.
- Aptitude à travailler sous pression.
- Bonne capacité d’initiative.
- Bonnes qualités pédagogiques et de négociation.
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- Houssa, Zarma, et Français.
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- Pack Office: bonne connaissance de Word et Excel.
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- Outils de collecte de données (ODK et autre).
- Outils de visualisation (QGIS, PowerBI).
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