Contexte organisationnel
La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix ». Dans le monde. » La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La Fédération internationale fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), aux côtés de ses Sociétés nationales membres et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité.
La Fédération internationale est dirigée par son secrétaire général et son siège à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) la coordination du développement et des opérations de la Société nationale ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services généraux.
La Fédération internationale compte cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La FICR dispose également de délégations pays dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure sur le terrain (régionale, cluster et pays) constituant le Secrétariat de la Fédération internationale.
Le bureau de la Fédération internationale à Bangui est le Hub de soutien aux Sociétés nationales de la Croix-Rouge du cluster de Bangui (République centrafricaine et Tchad) et des accords du siège avec le gouvernement centrafricain. Le bureau Cluster de Bangui exécute le mandat de la FICR dans la sous-région en mettant l’accent sur la gestion des catastrophes, le renforcement des capacités des sociétés nationales et la diplomatie humanitaire.
Sous la supervision du Coordonnateur Finance et Administration, l’Officier Finance Senior est chargé de fournir un soutien technique en matière de gestion comptable et financière dans le cluster RCA-Tchad. Il s’agit notamment de conseiller et de renforcer les capacités du personnel de l’IFRC dans une gestion performante des ressources financières du cluster, de travailler en étroite collaboration avec l’équipe financière sous sa responsabilité à travers une supervision efficace et régulière des tâches. et responsabilité qui leur incombe. Il devra en outre jouer le rôle de révision des processus préparés aux niveaux des sections comptables et de trésorerie dans le strict respect des procédures et politiques de la FICR en la matière. Il appuiera également dans la préparation des rapports financiers intérimaires/finaux, standards ou non standards selon le « reporting timeline » convenu avec les différents bailleurs de fonds concernés.
Renforcement des capacités et coaching :
- Servir de Point Focal technique dans le département finances en assurant la liaison entre l’appui technique régional et l’ensemble des membres de l’équipe dont il doit se rassurer que les questions de gestion financière, de respect et d’application des procédures, et des les spécificités concernant l’utilisation du système ERP de la Fédération sont toujours fournies ou assimilées par tous ;
- S’assurer que le personnel sous sa supervision reçoit l’accompagnement nécessaire, qu’il a une bonne compréhension des processus comptables et financiers tout en s’assurant de la qualité de leur performance ;
- Fournir un soutien et un renforcement des capacités aux Sociétés nationales et participer activement aux réunions mensuelles sur la plateforme d’échange d’expériences ;
- Former et conseiller régulièrement l’ensemble du personnel du cluster sur les règles et procédures financières ;
Comptabilité, contrôle et reporting :
- Superviser les travaux de comptabilité générale, s’assurer que les dépenses et engagements sont comptabilisés au quotidien tout en mettant en œuvre les contrôles nécessaires afin de s’assurer de la précision et de l’exactitude de l’information financière ;
- Prendre les dispositions nécessaires pour s’assurer de l’exhaustivité des enregistrements comptables, de la minimisation du risque d’erreurs, et surtout de la clôture mensuelle des comptes dans les délais impartis au cluster ;
- S’assurer qu’après chaque clôture comptable que tous les documents soient archives numériquement et physiquement dans les espaces qui leur sont dédiés ;
- Œuvrer à ce que l’environnement de contrôles internes soit fort et rigoureux dans le strict respect des procédures et politiques financières de la Fédération ;
- Soutenir l’examen des dépenses, y compris les réaffectations, le cas échéant ;
- Fournir un retour financier régulier aux programmes sur les progrès de mise en œuvre ;
- Préparateur des rapports réguliers selon le calendrier des différentes subventions mises en œuvre par les différentes sociétés nationales avec l’appui du cluster ;
Gestion budgétaire
- Veiller à une gestion financière qui vise toujours l’efficacité et l’efficience tout en répondant aux besoins du cluster en conformité avec les contraintes budgétaires ;
- Fournir le support technique et les conseils au gestionnaire de projet et/ou aux employés du programme pendant la préparation et/ou la révision des budgets.
- S’assurer que tout budget opérationnel/PEAR (Project Approval Expenditure Request) est validé, téléversé dans le système avant tout processus de dépense ;
- Soutenir l’exercice de budgétisation/révision budgétaire aux programmes à travers le système ERP en s’assurant que les prévisions budgétaires répondent aux besoins réels futurs.
Gestion de la trésorerie
- Analyser en permanence les besoins de Gestion des Programmes afin d’établir un budget de trésorerie et de planifier les mouvements sur le compte bancaire et les approvisionnements de caisse ;
- Prendre en compte les dépenses prévisionnelles dans l’élaboration des Forecast et du cash request mensuels ;
- S’assurer que la réconciliation de banque est faite à la fin de chaque période (décennie et mois) ;
- S’assurer que la réconciliation de caisse est faite à la fin de chaque mois/semaine ;
- S’assurer de l’exhaustivité et de la régularité des documents comptables avant de procéder à tout paiement
Audit et Risques financiers
- Appuyer à la préparation et à la tenue des audits externes et internes ;
- Soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
- Identifier les risques potentiels et proposer les actions pour les réduire ou les éliminer ;
- Appuyer les processus d’évaluation des risques financiers sur les différents projets en cours de mise en œuvre et donner également un appui dans l’élaboration du registre des risques du cluster dans les aspects de gestion financière.
- Diplôme universitaire pertinent en finance, comptabilité ou gestion.
- Titulaire d’un diplôme de comptabilité certifié avec une formation spécialisée dans un domaine connexe est un atout.
- Une qualification de troisième cycle est un avantage supplémentaire.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans la direction et la gestion des finances en tant que comptable;
- Minimum de 3/5 ans d’expérience dans la gestion de projets avec bailleurs différents (UNICEF, ECHO, KFW, USAD…) dans le domaine humanitaire ;
- Expérience de travail avec un cabinet d’audit et soutien aux exercices d’audit de l’organisation;
- Très bonnes compétences en matière de leadership et expérience confirmée en gestion financière;
- Forte expérience dans la gestion de la trésorerie avec des méthodes de contrôle rigoureuses;
- Expérience de travail pour la Croix-Rouge et le Croissant-Rouge;
- Expérience de travail avec des organisations gouvernementales et non gouvernementales internationales humanitaires, des autorités et des agences.
- Autonomie dans les ordinateurs (Windows, tableaux, etc.) et en informatique (Microsoft Office, base de données, courrier électronique, Outlook),
- Personnalité motivée et autonome, sens des responsabilités et de l’organisation,
- Capacité à travailler dans un environnement interculturel, inter fonctionnel et multiculturel,
- Excellentes compétences en matière d’organisation, de planification et d’influence,
- Flexibilité et capacité à voyager dans les zones de l’opération,
- Compétences diplomatiques
- Connaissance de l’anglais au niveau intermédiaire.
Valeurs : Diversité, Intégrité, Professionnalisme, Redevabilité
Compétences : Travail d’équipe ; Communication ; Jugement et prise de décision; Etablissement d’un climat de confiance avec l’Employeur et le Personnel; Capacité à traiter les questions confidentielles et avec une grande discrétion ; Relations Sociétés Nationales et Clients.