Médecins du Monde recrute un(e) coordinateur(trice) RH, Bamako, Mali

Contexte :

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations ;
• Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme ;
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’essentiel :

Vous êtes responsable de la gestion des Ressources Humaines de la mission MdM au Mali. Vous garantissez la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources.

Principales tâches et responsabilités :

Gestion Ressources Humaines :

• Vous gérez les dossiers des membres du personnel de la mission (formalités administratives, processus de recrutement, contrats, constitution des dossiers individuels, briefing des nouveaux employés, confidentialité des informations RH …) ;
• Vous développez et harmonisez les politiques et outils RH (timesheet, processus d’évaluation, modèles de contrats de travail, profils de poste, la gestion de base de données RH, les congés, etc.) et supervisez leur mise en œuvre par toutes les équipes de terrain ;
• Vous mettez à jour les documents de référence RH (conditions d’engagement, règlement intérieur, politique de prise en charge médicale du personnel national, politique de break, manuel admin…) ;
• Vous établissez les contrats de travail du personnel, les renouvellements de contrats et/ou d’avenants contractuels ;
• Vous supervisez les procédures administratives et de paie conformément à la législation du pays ;
• Vous définissez et suivez le plan de formation du personnel national ;
• Vous produisez les organigrammes en s’assurant de leur cohérence avec les besoins opérationnels ;
• Vous veillez à ce que les systèmes de rémunération soient équitables et cohérents avec le coût de la vie pour le personnel national, et vous effectuez des benchmarks réguliers ;
• Vous organisez et supervisez les procédures de recrutement du personnel, d’entrées et de sortie du personnel ;
• Vous assurez une veille fiscale, légale, droits et devoirs de la mission vis-à-vis des institutions du pays ;
• Vous prenez les mesures nécessaires afin d’assurer le respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme ;
• Vous collaborez activement aux procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat ;
• Vous veillez à une couverture assurantielle optimale en lien avec les personnes (par ex. responsabilité civile, accident du travail…).

Gestion d’équipe :

• Vous coordonnez le travail et les tâches des différents membres de l’équipe RH ;
• Vous identifiez les besoins en ressources humaines, supervisez le recrutement, créez/révisez les descriptions de tâches et facilitez l’introduction de nouveaux membres de l’équipe ;
• Vous encadrez les membres de votre équipe; élaborez les plans d’action annuels, fixez les objectifs individuels, effectuez les évaluations, organisez les backp-up en cas de congé, absence, prenez des mesures disciplinaires ;
• Vous identifiez les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences… ) des membres de l’équipe ;
• Vous formez les membres du personnel concernés aux outils et procédures RH en place ;
• Vous développez et animez des formations en GRH et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM ;
• Vous agissez en tant que point de contact avec le référent technique du siège ;
• Vous participez avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation.