L’Organisation mondiale de la santé (OMS) recrute un(e) Assistant(e) de Planification et Opérations, Brazzaville, République du Congo

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Fournir un soutien à la Région africaine dans la conceptualisation, le développement, la mise en œuvre et le reporting de systèmes de gestion de programme intégrés et axés sur les résultats. L’unité PBM dirige le processus régional d’élaboration du budget programme et des plans de travail associés ; guide et soutient tous les bureaux dans la mise en œuvre efficace des activités et du budget ; facilite les allocations du budget programme ; soutient le suivi et l’évaluation des performances dans le cadre des processus d’examen mondial de l’OMS ; et dirige ou contribue aux évaluations programmatiques et thématiques aux niveaux régional, inter-pays et national.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

–> Vérifier et contrôler de manière proactive la conformité des plans de travail avec les orientations en matière de coûts et de budgétisation ;–> Gérer les demandes de révision des éléments de planification et de reprogrammation des plans de travail et leur mise en œuvre dans GSM ;–> Assister et soutenir les centres budgétaires dans l’ajustement coûts prévus par rapport aux allocations budgétaires dans les plans de travail proposés, ainsi qu’avec les révisions de tout plan de travail ;–> Fournir le soutien nécessaire au processus de planification opérationnelle ainsi qu’à la gestion et à la révision de tous les plans de travail ; compiler les soumissions des centres budgétaires liées à la planification et à la mise en œuvre du plan de travail pour analyse au sein de l’unité ;–> Regrouper tous les plans de travail pour examen et approbation par le directeur régional ;–> Fournir un soutien individuel aux clusters, aux équipes de soutien inter-pays et aux bureaux de pays de l’OMS. tout au long du processus de planification opérationnelle ;–> Suivi de la soumission des rapports d’évaluation par les centres budgétaires pour les rapports de suivi semestriel (SAM), de revue à mi-parcours (MTR) et d’évaluation de fin d’exercice biennal (EB) ;–> Préparer les commentaires aux centres budgétaires sur leur soumission pour SAM, MTR et évaluation de fin d’exercice biennal.–> Effectuer d’autres responsabilités connexes assignées, y compris le remplacement et l’appui des autres, selon les besoins.

QUALIFICATIONS REQUISES

ÉDUCATION

Essentiel : Diplôme d’une école secondaire, technique ou commerciale.
Souhaitable : Un diplôme ou un diplôme de premier cycle en administration des affaires, comptabilité, budgétisation ou finance sera un avantage.

EXPÉRIENCE

Essentiel : Au moins 10 à 15 ans d’expérience en gestion budgétaire dans un environnement ERP et au sein d’une organisation de développement.
Souhaitable : Au moins cinq années d’expérience à l’OMS ou dans une autre agence des Nations Unies serait un atout. Travailler avec un ERP Oracle serait également un avantage.

COMPÉTENCES

Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des contributions provenant de plusieurs sources ; Capacité à fournir des rapports d’analyse financière, à l’aide d’un logiciel approprié ; interpréter les règles et réglementations financières ; et établir et entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes ; Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à traiter avec le personnel à tous les niveaux.

COMPÉTENCES DE L’OMS

Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Avancer dans un environnement en évolution

UTILISATION DES COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

Essentiel : Connaissance approfondie de l’anglais. Connaissance intermédiaire du français.
Souhaitable :
Les exigences linguistiques ci-dessus sont interchangeables.

RÉMUNÉRATION

L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux une rémunération attractive qui, pour le poste ci-dessus, comprend un salaire de base annuel net commençant à 14 437 000 XAF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau
  • Seuls les candidats sérieusement considérés seront contactés.
  • Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de sélection.
  • Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir, au préalable, une copie scannée du(des) diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
  • Selon l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.
  • Toute nomination/prolongation d’engagement est soumise au Statut, au Règlement et au Manuel du personnel de l’OMS.
  • L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de statut de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
  • L’OMS s’engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États membres non représentés et sous-représentés ( https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion ) sont fortement encouragés à postuler.
  • Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour permettre leur participation au processus de recrutement. Les demandes d’aménagement raisonnable doivent être envoyées par courrier électronique à l’ adresse [email protected] .
  • Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière de disposer d’un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .
  • L’OMS a une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour garantir que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne soient pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
  • L’OMS offre un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
  • Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.
  • L’OMS offre également un large éventail d’avantages au personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles et attractives, pour contribuer à promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
  • L’âge légal de la retraite pour les engagements du personnel est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui sont censés terminer le mandat seront normalement pris en considération.
  • Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont conditionnés à ce que les membres du personnel confirment qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’entreprendre une mission à l’OMS, sauf lorsqu’un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). ). Il sera demandé au candidat retenu de fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie du carnet de vaccination mis à jour doit être partagée avec le service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccination spécifique pour entrer ou sortir. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Des recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS sur les voyages internationaux et sur la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à [email protected] .
  • Ce poste fait l’objet d’un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de déplacement locale du lieu d’affectation.

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