Save the Children recrute un(e) Gestionnaire de programme, Niamey, Diffa, Tillabery, Zinder et Maradi, Niger
BUT DU POSTE :
Le (la) gestionnaire du programme LIRE est responsable de la mise en œuvre du programme, de la planification et de la coordination des activités opérationnelles sur l’ensemble des zones d’opération.
Le(la) gestionnaire du programme est appelé à garantir une bonne collaboration des équipes allouées (SCI et partenaires) en établissant des relations solides pour une mise en œuvre de qualité du programme, notamment à travers le développement des plans de travail harmonisés répondant aux plans de travail de l’action et du forecast
Il (elle) travaillera en parfaite coordination avec les différentes fonctions Support Bases et les Technicals Advisors pour s’assurer de leur soutien optimal pour des résultats de qualité tout le long de l’action.
Il (elle)contribue à la fonctionnalité de la liaison des coordinateurs techniques et Technical Advisors pour identifier les besoins de soutien technique spécifique au programme et aussi s’aligner aux normes techniques et standards programmatiques.
Il (elle) est responsable de l’organisation des réunions de revue Programme , la gestion et l’analyse budgétaire afin de s’assurer de la bonne progression et l’utilisation propre des ressources allouées à l’action (tout en ayant l’attention bien présente pour les under et overspent) , la gestion de qualité du personnel, la mise en œuvre de l’action, la gestion du budget, la gestion des performances, le S&E, les relations avec les parties prenantes externes, notamment les autorités gouvernementales, les groupes de travail humanitaires et les partenaires du projet.
Il (elle)travaille en coordination avec le département des Awards et gestion des subvention pour le suivi des accords de financements avec les partenaires et avec les responsables Partenariat du respect des plans d’accompagnement mis en place et le calendrier de rapportage.
Ce programme sera mis en œuvre dans 5 régions (Diffa, Zinder, Maradi, Tahoua et Tillabéri) avec une extension progressive de l’action d’une année à une autre selon le plan à valider avec le bailleur. On espère que 4 régions pourront démarrer en année 1.
ETENDUE DU POSTE :
Sous la supervision du Field Manager
Le Programme Manager LIRE supervise
- Direct : Staffs 100% déployés au projet
- Indirect : TBC : il collabore avec le Finance Manager LIRE
Dimensions du rôle :
Le Program Manage « LIRE » est responsable de la gestion opérationnelle globale du programme au niveau de la zone d’intervention du programme. Il a la responsabilité entière de gérer l’équipe programme et s’assurer des mécanismes de coordination à l’interne pour accroitre et maintenir l’efficacité et l’efficience dans la mise en œuvre
- Coordonner et/s’assurer d’une planification et organisation du travail au niveau de toutes les unités du programme selon les plans développés et soumis au bailleur
- Préparer et coordonner le lancement du projet et les ateliers de capitalisation/clôture
- S’assurer du développement et de la mise en place de tous les outils entrant dans le cadre du suivi, supervision et évaluation du programme en parfaite coordination avec les équipes MEAL et conseillers techniques
- Coordination et supervision des équipes de mise en œuvre et garantir l’ancrage communautaire et la participation effective des services compétents selon le niveau de la mise en œuvre (région, département, commune, village)
- Bien organiser et réussir les visites techniques, les visites bailleurs et autres exprimées dans le cadre de la mission SC
- Mettre en place les Quality Benchmark pour le programme (coordonner et approuver avec les MEAL et TA)
- L’adaptation PRIME du programme/Project on Track
- Compilation, élaboration, révision et soumission de tous les rapports contractuels, financiers et narratifs
- Coordonner pour le programme les forecasts annuels (1srt and 2nd) tout en assurant une revue DIP trimestriel, Plan d’achat et plan de distribution
- Développer et suivre l’exécution des plans d’action issus des recommandations pour des mesures correctives (visite TA, visite bailleurs, supervision base , CO et RO)
- S’assurer du développement et de la fonctionnalité des mécanismes de redevabilité en toute indépendance avec des retours documentés et appropriés dans le timing
- Suivi du plan de renforcement de capacité et la mise à jour des besoins de capacitation
- Documenter l’apprentissage au niveau du projet, y compris les succès et les défis du programme
- Coordination et partage d’informations avec d’autres parties prenantes, le cas échéant
- Soutenir /coordonner les activités d’audits programmatiques et suivi des visites sur le terrain de tous les partenaires
- Contribuer à l’attente des KPIs et au rayonnement de la base et la mission SC
- S’assure /coordonne de la mise à jour des risques évalués dans le PART et aussi l’évaluation des risques au jour le jour pour des activités spécifiques
- S’assurer de la disponibilité des données de qualité et une bonne traçabilité des évidences
- S’assure de la prise en compte des activités Safeguarding et des mesures de mitigation
- Vérifie et coordonne l’adaptation des activités en cas de changement de contexte suivant le respect des règles bailleurs, les bonnes pratiques en matière de gestion Sécurité, les mécanismes anticipatoires pour la continuité du programme.
- Identifier et diriger les opportunités pour améliorer l’efficacité et l’optimisation des ressources au niveau du projet et à plus long terme ainsi que les adaptations opérationnelles pour la continuité de l’action au besoin
- Assurer la revue des MoU et avenants ainsi que les évaluations de l’approche partenariale
- Complémentarité et synergie avec les autres programmes
- Participer/s’assurer de notre participation aux instances de coordination au niveau de chaque région et contribuer activement selon les requêtes /vision du programme
- S’assurer que les activités de communication et de plaidoyer sont exécutées selon le planning, les exigences internes (procédures, respect des standards, sign off effectif) et contractuelles
- Elaboration et exécution du plan d’exit
- Coordination et suivi des plans pré et closeout
QUALIFICATIONS :
Titulaire d’un Bac +4 en Sciences Sociales, Business and Administration Management ou domaine équivalent. Diplômes de gestion des programmes de développement & humanitaires soutenus par une expérience terrain
EXPERIENCE ET APTITUDES ;
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans le secteur humanitaire et développement avec des responsabilités progressives dans la gestion de programme multi acteurs Expérience démontrée en gestion des consortium et/ou des programmes complexes
- Experience solide en monitoring et évaluation de grands projets /programmes et en gestion d’équipe
- Experience de mise en œuvre des projets avec des partenaires
- Expérience en representation, gestion des ateliers stratégiques, gestion des relations bailleurs
- Experience en rapportage bailleurs et développement des propositions
- Bonne capacité d’analyse et de résolution des difficultés opérationnelles
- Bonne connaissance du contexte du Niger et des mécanismes de fonctionnement des institutions publiques
- Connaissances des règles/bailleurs USAID , NORAD , ECHO , GAC ,..etc
- Excellente maîtrise du français et d’au moins deux langues locales
- Bonne compréhension de l’anglais écrit et oral