La Banque islamique de développement (BID) recrute un Spécialiste en frais administratifs, Djeddah, Arabie Saoudite

La Banque islamique de développement (BID) recrute un Spécialiste en frais administratifs, Djeddah, Arabie Saoudite

OBJECTIF DU POSTE :

• Examiner les paiements des fournisseurs et autres afin de garantir la conformité avec la politique de la Banque et les normes comptables internationales
• Fournir une analyse financière pour soutenir la planification annuelle et la prévision périodique des dépenses administratives de la Banque
• Gérer le traitement des demandes trimestrielles de remboursement de TVA, la communication avec l’administration fiscale et le contrôle fiscal.
• Participer à l’élaboration, à l’amélioration, à la mise en œuvre et aux tests des contrôles internes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Frais administratifs :

• Examiner et vérifier quotidiennement les transactions/bons de paiement tels que les factures des fournisseurs, les contrats pour garantir l’exhaustivité et l’exactitude des paiements.
• Assurez-vous que les paiements sont conformes aux termes et conditions du contrat avec les fournisseurs et les consultants externes.
• Assurer la conformité et la conformité de toutes les transactions avec les politiques et procédures de la BID, les directives et les systèmes de contrôle interne de la BID.
• Fournir des conseils techniques dans la préparation et le règlement de transactions complexes.
• Identification et communication à la direction de toute irrégularité ou non-conformité en matière de dépenses administratives.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

• Vérifier et réviser l’enregistrement de la TVA en entrée pour s’assurer qu’il est conforme aux exigences de l’administration fiscale.
• Formuler et gérer les activités relatives au remboursement trimestriel de la TVA pour le Groupe IsDB.
• Soumission des remboursements périodiques pour la Banque et le personnel.
• Gérer les contrôles effectués par l’Administration Fiscale.
• Gérer et coordonner toutes les communications de la Banque auprès de l’administration fiscale.

Analyse:

• Analyser les données financières ou opérationnelles pour satisfaire aux exigences réglementaires.
• Contribuer à la planification annuelle et aux prévisions périodiques des dépenses administratives consolidées.
• Évaluer les données à des fins d’intégrité et d’analyse au besoin.
• Rapprocher régulièrement les soldes des fournisseurs et les comptes du grand livre général associés tels que le compte American Express Corporate Travel et le compte Good Receipt.
• Assurer la comptabilisation précise des transactions de dépenses conformément à la politique de la Banque et aux normes comptables internationales.
• effectuer des analyses détaillées de scénarios et de taux d’exécution, ainsi que d’autres analyses standard ou ponctuelles pour répondre à divers objectifs de gestion.

Politiques et procédures :

• Analyser et identifier les lacunes dans les politiques existantes en matière d’approvisionnement en biens et services et dans les processus de paie et de prêt du personnel et recommander des améliorations après les avoir comparées aux normes internationales.
• Contribuer à la formulation de politiques et de lignes directrices régissant les demandes de paiement des entrepreneurs et autres fournisseurs, y compris les consultants, les représentants sur le terrain, les avances de mission et autres.
• Fournir des conseils sur l’interprétation des politiques et procédures du Groupe de la BID et des réglementations législatives applicables à la Division.

Rapports :

• Élaborer des rapports financiers pertinents et des états mensuels requis par le Ministère.
• Concevoir et maintenir des systèmes de reporting financier en ligne et manuels.
• Préparer des rapports périodiques ou ponctuels à la demande de la direction.