L’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) recrute un(e) Responsable des finances et de l’administration, Abuja, Nigeria

L’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO) recrute un(e) Responsable des finances et de l’administration, Abuja, Nigeria

APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE

Le responsable des finances et de l’administration est chargé de fournir une gamme d’activités de soutien à la gestion administrative au Bureau de l’UNESCO à Abuja et à ses bureaux de projets. Il/elle rend compte directement au chef du bureau et relève fonctionnellement de l’ADG/ADM. En matière de contrôle interne financier, il/elle reçoit une délégation de pouvoir du chef des finances en tant qu’agent certificateur. Il/elle recevra des orientations/instructions politiques du Bureau de la gestion financière, de la gestion des ressources humaines, du Bureau de la planification stratégique et des ADG du secteur des programmes sur leurs domaines de responsabilité respectifs. Il/elle sera assisté dans l’exercice de ses fonctions par la Section de soutien administratif.

Description longue

Responsabilités générales

• Conseiller et assister le Chef du bureau de l’UNESCO à Abuja sur toutes les questions administratives, budgétaires, financières, de ressources humaines, de locaux et de sécurité.
• Assurer le respect des politiques, règles, règlements et procédures de l’UNESCO en matière de ressources financières et humaines, ainsi que des dispositions de l’accord avec le pays hôte.
• Maintenir un inventaire approprié, des systèmes de classement et d’enregistrement.
• Assurer la sauvegarde des biens de l’organisation en tout temps, assurer la surveillance et l’assurance des locaux, du matériel, du mobilier et des véhicules ainsi que leur entretien.
• Représenter le bureau de l’UNESCO à Abuja au sein de l’équipe de gestion organisationnelle (OMT) mise en place par l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT) pour conseiller sur les questions d’administration, de budget, de finances, de ressources humaines (RH), de locaux et de sécurité.
• Assurer la liaison avec les autorités du pays hôte sur les questions logistiques et les contributions aux opérations conformément à l’accord du pays hôte.
• Assister et conseiller le chef du bureau de l’UNESCO à Abuja dans la négociation des contrats de location, le cas échéant.

Responsabilités financières et budgétaires

• Conseiller le chef du bureau de l’UNESCO à Abuja dans la préparation du budget.
• Suivre l’exécution du budget ordinaire et des ressources extrabudgétaires et assurer un contrôle budgétaire approprié.
• Veiller à ce que les responsables du bureau de l’UNESCO à Abuja et de ses bureaux de projets connaissent les principes, méthodologies, règles et procédures budgétaires et faciliter leur formation si nécessaire.
• Assurer la liaison avec les services centraux de l’UNESCO sur les questions budgétaires relatives à l’harmonisation et à l’alignement au sein du système des Nations Unies, en demandant l’autorisation sur celles qui peuvent affecter les règles et procédures actuelles de l’UNESCO.
• Veiller à ce que les ressources financières et les dépenses du bureau de l’UNESCO à Abuja soient pleinement et correctement comptabilisées et que les systèmes de contrôle interne soient adéquats et fonctionnels.
• Agir en tant qu’agent certificateur en veillant à ce que les transactions financières soient conformes aux règlements, règles, politiques et procédures.
• Conformément aux politiques et procédures de l’Organisation, mettre en place des procédures comptables et des systèmes de contrôle interne appropriés.
• Assurer l’efficacité des dispositifs bancaires locaux et le respect des réglementations financières et bancaires locales et de la politique de l’UNESCO.
• Veiller à ce que l’approvisionnement en équipements et fournitures soit conforme aux règles et procédures.

Description longue

Gestion des ressources humaines

• Conseiller le chef du bureau de l’UNESCO à Abuja sur les questions relatives au personnel.
• Fournir des explications au personnel sur ses droits et devoirs, les démarches et procédures administratives associées, et l’assister dans les questions impliquant des problèmes de gestion du personnel.
• Administrer les questions quotidiennes de RH au sein du bureau de l’UNESCO à Abuja et de ses bureaux de projets et assurer un suivi approprié et opportun avec les secteurs de programme et les services centraux concernés.
• Assurer la liaison avec la DRH sur toutes les questions relatives à l’harmonisation et à l’alignement de la gestion des ressources humaines au niveau local au sein des Nations Unies, en demandant l’autorisation sur celles qui peuvent affecter les règles et procédures actuelles de l’UNESCO.

Sécurité et sûreté

• Aider le chef du bureau de l’UNESCO à Abuja à assurer le respect des politiques, procédures et normes de sécurité communes des Nations Unies en vigueur.
• Agir en tant que point focal du bureau de l’UNESCO à Abuja pour la sûreté et la sécurité du personnel de l’UNESCO et des locaux de l’UNESCO dans le pays hôte.
• Collaborer avec le responsable désigné pour la sécurité et avec le conseiller en chef de la sécurité de l’UNDSS sur toutes les questions liées à la sécurité.

COMPÉTENCES (Core / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

• Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) dans le domaine de la finance, de l’administration des affaires, de la comptabilité ou dans des domaines étroitement liés.

Expérience professionnelle

• Au moins 4 années d’expérience professionnelle pertinente en administration, finance, comptabilité ou domaines connexes, dont de préférence au moins 2 ans au niveau international.

Compétences et aptitudes

• A démontré des compétences analytiques et organisationnelles, une capacité à identifier les problèmes et à formuler des options/recommandations.
• Connaissance et compréhension des mandats institutionnels de l’UNESCO dans la région.
• Expérience dans la supervision et la direction d’équipes
• Capacité à communiquer efficacement, de manière persuasive et à faire preuve de tact et de diplomatie.
• Capacité à résoudre les problèmes courants et non courants dans le domaine des ressources humaines, des finances et du budget.
• Capacité à fournir un soutien et des services de qualité et en temps opportun.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir de bonnes relations de travail avec des partenaires externes et internes.
• Capacité à prendre des initiatives et à rechercher des moyens novateurs pour améliorer les résultats.
• Bonnes compétences informatiques, connaissance des ERP et des outils de gestion financière, des ressources humaines ou administrative.

Langues

• Excellente connaissance (orale et écrite) de l’anglais et une bonne connaissance du français.

QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

Éducation

• Diplôme de comptabilité reconnu professionnellement.

Expérience professionnelle

• Expérience au sein d’organisations internationales ou d’agences des Nations Unies.
• Expérience de travail sur le terrain.
• Expérience dans l’utilisation de SAP.

Langues

• Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (français, arabe, chinois et espagnol).

AVANTAGES ET DROITS

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

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