HIAS Tchad recherche un Coordinateur de Terrain, Farchana, Tchad
RESUME DU POSTE
HIAS Tchad recherche un Coordinateur de Terrain de la Sous-Délégation de Farchana dans la Province de Ouaddaï sous la supervision de l’Area Manager basé à Farchana. Les tâches principales comprennent à Gérer des opérations et mettre en œuvre efficacement les stratégies de HIAS Tchad, y compris la supervision de l’administration, des achats et de la logistique.
FONCTIONS ESSENTIELLES :
- Apporte son soutien à l’équipe du programme pour la fourniture en temps voulu d’un appui opérationnel;
- Révise les plans d’achats de la zone pour l’adapter à la zone de responsabilité;
- Forme les employés de HIAS Farchana aux politiques et procédures opérationnelles HIAS et aux meilleures pratiques;
- S’assure que le personnel est bien informé de tout changement dans les opérations, politiques et procédures;
- Responsable de l’entretien général des installations dans le bureau de Farchana et les bureaux dans les camps ;
- Responsable de la mise en œuvre de la sûreté et de la sécurité de tous les employés et actifs de HIAS Farchana;
- Participer au recrutement du personnel supports et à l’évaluation des performances du personnel sous sa responsabilité;
- Assure une meilleure affectation des véhicules et s’assure qu’ils sont en bon état;
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau et en assurer le suivi;
- Élaborer, mettre en œuvre et réviser les processus et procédures opérationnels;
- Participer aux réunions et aux présentations pour discuter des stratégies et des plans des opérations;
- Tenir des documents opérationnels, des rapports et des certificats précis;
- Elaborer les contrats des fournisseurs des biens et services de la zone de sa couverture.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
- Licence en administration des affaires, en gestion des opérations ou dans une discipline connexe.
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans le secteur des ONG avec au moins 3 ans d’expérience en gestion de terrain dans un rôle de supervision / gestion dans un camp de réfugiés ou dans des environnements tout aussi difficiles;
- Excellentes compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), très organisé et soucieux du détail avec de fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes ; capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles ;
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome, à prendre des initiatives, à prioriser les tâches concurrentes et à respecter les délais dans un environnement au rythme rapide ;
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
- Engagement envers la mission et les valeurs de HIAS;
- Il s’agit d’un lieu d’affectation non accompagné.
DÉMENTI
Cette description de poste vise à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches, compétences requises ou de l’emplacement permanent. L’emplacement est susceptible d’être modifié en fonction des besoins programmatiques. La flexibilité est essentielle au fur et à mesure que nous grandissons et nous développons. Le candidat retenu doit être à l’aise dans un environnement de travail en évolution rapide avec de nombreuses échéances cruciales. Tous les membres de l’équipe peuvent être appelés à effectuer des tâches en dehors de leurs heures normales de travail ou de responsabilités, au besoin.
PROCESSUS D’EMBAUCHE
Nous nous engageons à mettre en place un processus d’embauche équitable et respectueux, et nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidat. Nous privilégions la communication et la transparence avec tous les candidats, même ceux qui n’avancent pas. Voici un aperçu de notre processus d’embauche :
Étape 1 : Soumettez votre candidature !
Étape 2 : Téléphonez à un membre du personnel des ressources humaines.
Étape 3 : Entrevue avec le coordonnateur de l’embauche.
Étape 4 : Entretien avec un panel d’employés de HIAS.
Étape 5 : Vérification des références.
Étape 6 : Offre et vérification des antécédents.
Étape 7 : Commencez votre parcours professionnel avec HIAS !
Remarque : Certains de nos processus d’embauche peuvent varier et tous les candidats ne passeront pas à chaque étape.
QUI SOMMES-NOUS
Il y a plus de cent ans, la communauté juive a fondé HIAS (à l’origine la Hebrew Immigrant Aid Society) à New York, la porte d’entrée des immigrants vers l’Amérique. En soutenant les Juifs fuyant la persécution et la pauvreté en Europe de l’Est, nos fondateurs ont été guidés par les traditions, les textes et l’histoire du peuple juif – une histoire d’oppression, de déplacement et de diaspora. Depuis, HIAS a aidé des générations de Juifs confrontés à la violence en raison de ce qu’ils étaient, et HIAS reste déterminé à aider les réfugiés juifs partout dans le monde. Aujourd’hui, nos clients chez HIAS sont issus de diverses confessions, ethnies et origines, tout comme notre personnel. Nous apportons notre expérience, notre histoire et nos valeurs à notre travail sur les cinq continents, en veillant à ce que les réfugiés reçoivent aujourd’hui les services et les opportunités essentiels dont ils ont besoin pour s’épanouir.
HIAS est une communauté d’apprentissage engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous faisons notre travail avec intégrité, responsabilité, transparence et engagement envers les normes éthiques les plus élevées. Nous recherchons des employés d’horizons et d’expériences de vie divers pour rejoindre nos équipes situées aux États-Unis et dans le monde entier. Les personnes qui s’identifient comme PANDC, les personnes handicapées, les personnes de la communauté LGBTQ+ et les personnes ayant vécu un déplacement forcé ou une immigration sont toutes encouragées à postuler. Nous sommes déterminés à bâtir une main-d’œuvre diversifiée qui reflète notre vision, notre mission et nos valeurs.
VISION
HIAS représente un monde dans lequel les réfugiés trouvent l’accueil, la sécurité et des opportunités.
MISSION
S’appuyant sur nos valeurs et notre histoire juives, HIAS fournit des services vitaux aux réfugiés et aux demandeurs d’asile dans le monde entier et défend leurs droits fondamentaux afin qu’ils puissent reconstruire leur vie.
VALEURS
Accueil • Acogimiento • Hospitalité • (Hachnasat Orchim)
Nous accueillons l’étranger
Justice • Justicia • Justice • (Tzedek)
Nous poursuivons la justice
Empathy • Empatía • Empathie • (Chesed)
Nous approchons nos clients avec empathie
Partenariat • Compañerismo • Coopération • (Chevruta)
Nous croyons qu’il faut changer le monde grâce au partenariat
Courage • Coraje • Courage • (Ometz)
Nous agissons avec courage pour construire un monde meilleur
Resilience • Resiliencia • Résilience • (Ruach)
Nous nous adaptons et prospérons, en démontrant continuellement notre résilience.
DIVERSITÉ
HIAS s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à l’origine nationale, à l’origine ethnique, à l’ascendance, au statut de citoyenneté, à la croyance religieuse, à l’âge, au sexe, au genre, à l’orientation sexuelle, au handicap physique, au handicap mental, à l’état médical, aux informations génétiques, à l’état matrimonial, au statut de partenaire domestique enregistré ou à l’union civile, à la situation familiale, à la grossesse, à l’accouchement, au statut militaire, au statut d’ancien combattant protégé, à l’orientation politique ou à tout autre statut protégé par la loi.
SAUVEGARDE:
HIAS s’engage à protéger les enfants, les adultes vulnérables et toute autre personne contre tout préjudice causé directement ou indirectement en raison de leur entrée en contact avec HIAS. Nous ne tolérerons pas l’exploitation sexuelle, les abus ou toute forme de maltraitance ou de négligence envers les enfants de la part de notre personnel ou du personnel associé. Tout candidat qui se verra offrir un emploi au sein de HIAS devra signer et respecter le code de conduite et les politiques de protection de HIAS. Toutes les offres d’emploi seront assujetties à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des casiers judiciaires. HIAS participe également au système inter institutions de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. De même, l’EISA partagera cette information lorsque d’autres organisations se renseigneront sur le personnel actuel et ancien de l’EISA dans le cadre de leur processus de recrutement. En soumettant une candidature, le candidat confirme qu’il comprend ces procédures de recrutement.