La Banque Islamique de Développement (BID) recrute un Chargé des Achats Terrain RH, Rabat, Maroc

OBJECTIF DU POSTE :

Effectuer des tâches liées à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des activités liées à la passation de marchés dans les sites associés aux pôles régionaux afin de remplir les mandats de développement de la Banque. Ce rôle garantit le respect effectif des directives en matière de passation de marchés pour la préparation, l’évaluation, la mise en œuvre et l’achèvement réussis des projets de développement approuvés dans les pays affectés. Contribuer à l’élaboration de politiques et de stratégies et au renforcement des capacités dans le domaine de la passation de marchés dans le cadre de projets.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Politiques, procédures et processus :

• Assurer la mise en œuvre efficace des politiques et procédures conformément aux directives de passation de marchés de la Banque.
• Fournir des conseils techniques aux équipes de projet des bénéficiaires par l’intermédiaire du chef d’équipe des opérations (OTL) dans la préparation des plans d’approvisionnement des projets.
• Contribuer à l’élaboration des politiques et procédures d’approvisionnement en tenant compte des besoins des pays membres, des priorités du Groupe de la BID et des meilleures pratiques des autres BMD.

Gestion des achats de projets :

• Étendre la facilitation de l’approvisionnement du projet et le soutien à la mise en œuvre à l’entrée, pendant la mise en œuvre et à l’achèvement pour améliorer la qualité de la gestion et de l’exécution globales du projet.
• Fournir un soutien dans l’évaluation des risques dans les projets conformément aux directives d’approvisionnement et assurer le suivi auprès des parties concernées afin de maintenir des mesures d’atténuation des risques acceptables.
• Appui à l’élaboration de notes conceptuelles de projets, à la préparation et à l’évaluation de projets afin de fournir les conseils nécessaires en matière d’approvisionnement.
• Organiser des ateliers de démarrage de projets, conduire des séances d’information pour le personnel et fournir le soutien nécessaire aux portefeuilles de pays.
• Examen et approbation des documents d’approvisionnement (RfP, BD, PQD, EoL, GPN, SPN, etc.) reçus des bénéficiaires et garantie de leur conformité aux exigences de la BID.

Service client:

• Contribuer à la résolution des problèmes d’approvisionnement des différentes parties prenantes, y compris ceux liés aux contributions au traitement des plaintes conformément aux directives, afin de fournir les niveaux de service requis par la banque dans toutes les interactions avec les parties prenantes.

Développement des capacités :

• Contribuer au développement des capacités des parties prenantes concernées en organisant et en préparant des ateliers spécialisés sur les politiques et procédures d’approvisionnement des projets conformément aux directives d’approvisionnement de la BID, tant en interne qu’en externe.

Rapports :

• Contribuer à la préparation des rapports d’évaluation des achats des pays (CPAR), des revues de performance du portefeuille pays (CPPR) et des rapports d’audit des achats des projets.
• Préparer des notes d’information périodiques sur les questions liées aux achats afin de garantir que les parties concernées sont régulièrement informées des activités du projet.