Le Programme alimentaire mondial recrute un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines, Sao Tomé et Principe
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de l’avenir du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
1. Aidez-nous aux questions générales de RH et aux actions d’accompagnement, afin de garantir que la prestation de services de RH est cohérente et de haute qualité, toujours prêtée aux clients.
2. Fornecer l’orientation et la formation du travail local à l’extérieur du personnel, afin de contribuer à son développement et d’augmenter la maîtrise des systèmes et des procédures de RH nécessaires à l’exercice de ses fonctions.
3. Établir un lien avec d’autres unités/gabinets internes sur des questions liées aux ressources humaines, ou seja, des feuilles de paiement, des contrats, etc. et fournir les informations nécessaires pour permettre aux clients d’accéder aux services de RH et de fournir des informations nécessaires pour permettre la prestation de services de RH en temps utile.
4. Extraire et compiler les données de RH sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, les emplois et les conditions de formation pour le soutien aux nécessités d’analyse et de relations.
5. Préparer l’administration de diverses activités de RH dans les domaines de travail attribués aux professionnels, y compris l’intégration de nouveaux membres du personnel, conformément aux processus et procédures pertinents.
6. Manter registos pessoais confidenciais, bases de dados e arquivos de RH, pour garantir que les données et fichiers soient armazenados et actualisés avec précision, en conformité avec les normes établies.
7. Réviser la documentation RH nécessaire pour un domaine spécifique de travail (par exemple, contrats de travail, cartes de transfert, documents relatifs à la formation, etc.), en garantissant l’exatiation et l’exécution des travaux établis.
8. Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour introduire et actualiser une série de données relatives aux ressources humaines, y compris l’assistance au contrôle de diverses pratiques (par exemple, les termes du contrat, PACE, etc.), en garantissant ou en accumulant les activités établies. et l’exatiation des données RH.
9. Fournir une protection du personnel et des actions administratives connexes, y compris la préparation des relations de base, afin de faciliter l’efficacité du service RH, permettant au PAM de réagir rapidement à une crise.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE EXIGIDE :
Formation :
- Conclusion de l’enseignement supérieur, diplôme de baccalauréat ou certificat universitaire dans le domaine fonctionnel lié. Il souhaite obtenir un diplôme universitaire dans des domaines pertinents.
Expérience:
- Il est nécessaire d’avoir au moins (5) années d’expérience en tant que responsable RH et/ou administratif au niveau national ou international.
- L’expérience dans la gestion des ressources humaines, l’administration et d’autres domaines est essentielle.
- Capacité de travail avec plusieurs opérateurs et permettant de réaliser plusieurs tâches simultanément et indépendamment.
Connaissances et compétences :
- Moins de 5 années d’expérience solide en matière de recrutement, de rémunération et de contrats de personnel sont essentiels.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de rédaction (MS Word, Excel, etc.) et connaissance des systèmes de gestion basés sur le Web, etc.
Langues:
- Maîtrise (nível C) em língua inglesa (é obrigatório). La connaissance du français et du portugais est hautement souhaitable.
Conditions et conditions :
Titre du poste : Assistente de Recursos Humanos
Durée du message : 12 mois
Type de contrat : SC
Gris : L5
Secteur : Ressources Humaines
Local : São Tomé, São Tomé et Príncipe
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
LOGEMENT RAISONNABLE
Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l’adresse [email protected]. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
- Veuillez nous contacter à [email protected] si vous rencontrez des difficultés lors de la soumission de votre candidature.
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.