Le Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) recrute un(e) Spécialiste en risques et conformité, Conakry, Guinée

 

L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires, s’efforçant sans relâche de sauver la vie des enfants, de défendre leurs droits et de libérer leur potentiel de la petite enfance à l’adolescence.

Notre mission va au-delà d’un simple emploi : c’est une vocation profonde qui anime chaque jour notre équipe passionnée et engagée. À l’UNICEF, nous sommes fiers de l’impact que nous avons sur la vie des enfants du monde entier.

Nous offrons un environnement dynamique où les carrières s’épanouissent. Grâce à diverses opportunités de croissance personnelle et professionnelle, notre personnel est en mesure de bâtir des carrières enrichissantes tout en contribuant à un objectif qui compte vraiment. Notre culture de soutien, ainsi qu’un programme de rémunération et d’avantages sociaux compétitif, garantissent que chaque membre de l’équipe s’épanouit tout en contribuant à créer un avenir meilleur pour chaque enfant.

Visitez UNICEF Guinée pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Pour chaque enfant, un champion

La Guinée est un pays à revenu intermédiaire de la tranche inférieure qui fait face à des défis importants en matière de développement de l’enfant et de privation. Selon le dernier rapport sur l’Indice de développement humain (IDH), la Guinée a un IDH de 0,480, se classant au 178e rang sur 191 pays en 2023, ce qui reflète sa lutte continue contre la pauvreté et les défis du développement social. Depuis 1984, l’UNICEF travaille avec le gouvernement et divers partenaires, notamment des agences des Nations Unies, des ONG et des organisations communautaires, pour améliorer les conditions de vie des enfants.

La population de la Guinée devrait atteindre environ 15,2 millions d’habitants en 2025 , dont 63,4 % vivent en milieu rural et les femmes représentent environ 50,3 % de la population. Le taux de croissance annuel reste stable à environ 2,8 % . Les enfants de moins de 18 ans représentent environ 51 % de la population, ce qui souligne le besoin crucial d’interventions axées sur les enfants dans des domaines tels que la santé, l’éducation et la protection ( World Population Review ) .

La vision du programme pays 2024-2028 est : « Une Guinée où les enfants, en particulier les adolescentes et les enfants des familles les plus vulnérables dans les zones géographiques les plus défavorisées, ont des opportunités équitables d’accès durable aux services sociaux essentiels et à une protection sociale de qualité, et peuvent atteindre leur plein potentiel, y compris dans un contexte de vulnérabilités et d’urgences liées au climat ».

La Guinée est actuellement confrontée à plusieurs situations humanitaires et d’urgence, avec de multiples crises sanitaires, notamment des épidémies de maladies telles que la polio, la diphtérie, la fièvre jaune et la fièvre de Lassa. Le pays est particulièrement vulnérable aux chocs sanitaires en raison de la faiblesse des infrastructures de santé. En outre, le pays est régulièrement confronté à des catastrophes naturelles, telles que des inondations, qui déplacent les populations, endommagent les infrastructures et aggravent les conditions humanitaires déjà difficiles. Ces défis permanents nécessitent un soutien continu et des mesures locales de renforcement de la résilience pour atténuer leurs impacts sur la population.

Le bureau de l’UNICEF en Guinée recherche des professionnels engagés et créatifs pour faire une différence durable pour les enfants guinéens.

Comment pouvez-vous faire la différence?

Sous la supervision du Représentant adjoint aux opérations/Représentant, le spécialiste des risques et de la conformité sera chargé de renforcer les efforts d’assurance des risques et de conformité dans le contexte d’un bureau de pays de taille moyenne.

Il/elle sera responsable de fournir un soutien complémentaire et un suivi lié à la gestion des risques, y compris, mais sans s’y limiter, le développement, la mise en œuvre et l’amélioration continue des pratiques de gestion des risques au niveau des processus, des systèmes et de l’entité.

Il/elle veillera à ce que les objectifs de gestion des risques soient atteints dans le respect des règles et réglementations organisationnelles et des comportements éthiques acceptables, des contrôles internes, de la sécurité de l’information et des technologies, de la durabilité et de l’assurance qualité. De plus, il/elle fournira des analyses et des rapports sur l’adéquation et l’efficacité de la gestion des risques et des contrôles internes.

Elle/il sera responsable des missions suivantes :

1. Soutien à la gestion des risques

  • Soutenir l’équipe de gestion du bureau dans le processus annuel d’évaluation des risques et surveiller la fiabilité des rapports et leur conformité aux règles et réglementations en vigueur ;
  • Assurer le suivi des plans d’actions d’atténuation des risques incluant une revue à mi-parcours ;
  • Diriger le processus d’évaluation par les pairs du bureau, effectuer des visites sur les sites de projet et dans les bureaux extérieurs pour vérifier la qualité des performances ;
  • Veiller à ce que l’approche de gestion des risques soit intégrée à tout projet/proposition, à l’examen des soumissions par les comités de gouvernance du bureau et à toute décision importante prise par la direction.

2. Assistance à la conformité

  • Examiner les systèmes, les procédures et les processus du bureau pour s’assurer de leur conformité aux règles et règlements de l’organisation ;
  • Appliquer et renforcer les contrôles internes pour garantir que des systèmes sont en place pour prévenir, détecter et signaler les cas de non-conformité. Soutenir le processus de préparation de la déclaration annuelle de contrôle interne (SIC) par le bureau ;
  • Examiner les processus de travail internes du Programme et des Opérations pour s’assurer que les responsabilités sont claires et placées aux niveaux adéquats conformément aux politiques mondiales et/ou aux meilleures pratiques ;
  • Mettre en place un système basé sur les risques pour examiner périodiquement et systématiquement un échantillon d’activités (programmes et opérations) afin de garantir qu’elles sont menées conformément aux processus de travail établis et en conformité avec les politiques et procédures de l’UNICEF.
  • Assurer le bon déroulement de l’audit interne et externe, réaliser une assurance qualité et un suivi de la mise en œuvre des recommandations et fournir un retour d’information à la direction ;
  • Tester périodiquement la conformité avec le tableau des pouvoirs et l’adhésion à la délégation de pouvoirs conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF ; et s’assurer que le personnel comprend les rôles et les responsabilités qui lui sont délégués ;
  • Examiner la conformité des comités statutaires et non statutaires, évaluer si les membres du comité ont été formés/orientés sur leurs rôles et responsabilités.
  1.  Assistance à la gestion des risques de fraude
  • Aider la direction du bureau à recueillir des preuves pour répondre aux questions de l’OIAI lors de l’évaluation initiale des allégations de fraude et de mauvaise conduite ou lors d’enquêtes réelles ;
  • Conseiller la direction sur les leçons tirées des enquêtes et les mesures à prendre en conséquence ;
  • Assurer la mise en œuvre de la stratégie globale de lutte contre la fraude, proposer des mécanismes internes de prévention de la fraude et alerter la direction sur tout problème frauduleux ainsi que sur les comportements non éthiques détectés ;
  • Diriger le processus de formation/orientation sur les risques de fraude auprès des partenaires et des fournisseurs.
  1. Supervision et conseil à la direction
  • Aider à conseiller la direction sur les mesures à prendre pour faire respecter et renforcer les responsabilités en vue d’un cadre de gouvernance solide, réactif et transparent ;
  • Contribuer à un processus de gestion efficace en participant aux principales réunions de gouvernance (en particulier CMT, PMT et OMT) ;
  • Coordonner les activités d’évaluation et de contrôle des risques avec d’autres agences des Nations Unies en représentant le bureau lors des réunions liées aux activités de risques et de conformité.
  1. Créer une prise de conscience/renforcement des capacités
  • Mettre en place un système de documentation et de signalement des faiblesses du contrôle interne et mettre en œuvre des actions visant à combler les lacunes du contrôle interne (SOP, mémos…) et à renforcer les capacités du personnel responsable ;
  • Analyser les causes et les effets des changements de politique sur les opérations du bureau, anticiper les changements et conseiller sur la nouvelle façon de faire des affaires ;
  • Soutenir la mise en œuvre d’un plan d’apprentissage et de développement continu pour la fonction Risque et Conformité ;
  • Veiller à ce que la direction fournisse au personnel l’accès à une formation pertinente et à ce que le personnel et les autres membres du personnel comprennent les principales politiques de l’UNICEF, notamment la PEAS, la fraude et l’éthique.
  1. Tout soutien nécessaire du bureau régional
  • Sur demande, soutenir le Bureau Régional dans la conduite d’exercices de revues dans les pays où les postes Risques et Conformité ne sont pas implantés, ou dans le soutien de toute autre revue dans le domaine d’expertise (Revues par les pairs, évaluation…) ;
  • Contribuer au développement d’un réseau/communauté de spécialistes des risques et de la conformité au niveau régional et mondial pour le partage d’expériences, la mise à jour des documents de travail ainsi que les règles et politiques du bureau.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici : GJP 130111 Spécialiste des risques et de la conformité P3.pdf  

Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Exigences minimales :

  • Éducation:

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou plus*) en administration des affaires et en gestion financière. Les certifications en gestion des opérations, en gestion stratégique, en gestion des risques, en audit, en enquête, en contrôle interne, en statistique et en analyse de données ou en comptabilité sont considérées comme des atouts.

 *Un premier diplôme universitaire dans un domaine pertinent combiné à 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire avancé.

  • Expérience professionnelle :

Au moins 5 (cinq) années d’expérience professionnelle continue dans le domaine de la gestion des risques et de la conformité ou dans un autre domaine directement lié, dont plusieurs en audit interne. Expérience en gestion financière, notamment en développement et mise en œuvre de systèmes de contrôle financier, ERM, audits, contrôle interne, de préférence auprès d’organisations internationales, d’ONG et de l’ONU.

  • Exigences linguistiques :

Maîtrise du français ou de l’anglais et connaissance pratique de l’autre langue

Désirables :

  • Une expérience pertinente au sein d’une agence ou d’une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
  • Une expérience de travail dans un pays en développement est considérée comme un atout.
  • Une expérience en intervention d’urgence est souhaitable.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF

 Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établir et entretenir des partenariats

(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique

(3) Volonté d’obtenir des résultats pour un impact

(4) Innove et embrasse le changement

(5) Gère l’ambiguïté et la complexité

(6) Pense et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres 

(8) Nourrit, dirige et gère les personnes

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de la race/origine ethnique, de l’âge, du handicap, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous proposons un large éventail de mesures pour favoriser la diversité au sein de notre personnel , comme des congés parentaux rémunérés, des congés pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est requise pour les postes de PI et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné comme requis, soit recevoir une exemption médicale du département compétent de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats possibles pour les enfants. Pour ce poste, les candidats éligibles et aptes à postuler sont les femmes, les jeunes ou les personnes handicapées.

Les fonctionnaires du gouvernement dont la candidature est envisagée par l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur poste au sein de la fonction publique avant d’accepter une affectation auprès de l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnisation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas respectées, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit. 

L’UNICEF ne facture pas de frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire au stade de la candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandera pas aux candidats de fournir leurs coordonnées bancaires.

La mobilité est une condition d’emploi professionnel international auprès de l’UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.

Tous les postes à pourvoir à l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne exerçant des fonctions au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici .

 

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