Le Programme alimentaire mondial (PAM) recrute un(e) Responsable de la logistique et de la gestion de l’information, Ouagadougou, Burkina Faso
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de l’avenir du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
Pour en savoir plus sur WFP, visitez notre site Web : https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières actualités : YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter .
POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
À PROPOS DU RESPONSABLE DE LA LOGISTIQUE ET DE LA GESTION DE L’INFORMATION AU PAM
Le responsable de la gestion logistique et de l’information du pôle logistique est rattaché au coordinateur du pôle logistique .
LE RÔLE
En tant qu’organisme chef de file pour la coordination logistique, le PAM dispose d’un groupe de soutien logistique basé au sein de la Division de la chaîne d’approvisionnement du siège du PAM à Rome. Ce groupe comprend un groupe diversifié et polyvalent de professionnels humanitaires. Il est mandaté par le Comité permanent interorganisations (IASC) pour compléter et coordonner les capacités logistiques des agences humanitaires coopérantes lors des opérations de réponse humanitaire.
Sur le terrain au Burkina Faso, en fonction des besoins communiqués par la communauté humanitaire, le Cluster Logistique facilite l’accès aux services logistiques pour la communauté humanitaire, notamment le stockage, le transport routier et aérien. Le Cluster soutient également la coordination logistique et la gestion de l’information afin de maximiser l’utilisation des ressources disponibles dans le pays et fournit un soutien logistique et un plaidoyer pour établir une approche opérationnelle plus coordonnée et plus rentable.
RESPONSABILITÉS
Le responsable de la logistique et de la gestion de l’information du groupe logistique agira comme point focal pour la collecte, l’analyse et la diffusion des informations logistiques en étroite coordination avec les personnels de la logistique et de la gestion de l’information d’autres entités des Nations Unies et des ONG impliquées dans la réponse humanitaire.
Le responsable de la gestion de l’information du groupe logistique sera intégré à l’équipe du groupe logistique du bureau de pays et travaillera en étroite collaboration avec le responsable SIG du PAM ou, en l’absence d’une capacité dédiée dans le pays, avec l’unité SIG du groupe logistique mondial au siège. Il/elle sera responsable de :
- Recueillir des informations sur la situation logistique globale dans la zone de crise, y compris des données complètes sur les procédures logistiques et les goulots d’étranglement auprès des différents participants du cluster logistique et d’autres sources pertinentes.
- Produisez des rapports sur les clusters logistiques dans un format standardisé. Les principaux produits comprennent des rapports de situation, des instantanés, des infographies, des comptes-rendus de réunions, des aperçus opérationnels, etc.
- Mettre à jour les procédures logistiques clés, telles que le concept d’opérations (ConOps) et les procédures opérationnelles standard (SOP).
- Agir en tant que responsable responsable du coordinateur du groupe logistique si nécessaire.
- Mettre à jour les cartes logistiques clés avec le soutien de l’unité SIG du CO ou du QG.
- Gérer le contenu de la page Web des opérations nationales du cluster logistique en étroite coordination avec la cellule de soutien du cluster logistique mondial (GLCSC) au siège.
- Établir, modérer et maintenir la liste de diffusion du pôle logistique.
- Préparer l’ordre du jour des réunions de coordination du pôle logistique, rédiger les procès-verbaux et les points d’action et assurer le partage en temps opportun des procès-verbaux des réunions avec tous les participants.
- Coordonner les opérations logistiques et assurer la circulation des informations pertinentes entre les acteurs humanitaires.
- Surveillez le processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l’état des stocks.
- Utiliser et réviser le système logistique RITA (Relief Item Tracking Application), s’assurer que les entrées sont exactes et à jour et agir comme point focal pour les rapports.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel logistique et des partenaires pour une livraison efficace et efficiente.
- Effectuer des parties d’analyse financière et budgétaire, tirer des conclusions et recommander des actions au superviseur pour optimiser l’utilisation des fonds disponibles.
- Gérer les activités contractuelles (location d’entrepôt, construction et installation de MSU, organisation d’ateliers)
- Participer aux réunions pertinentes, telles que celles du Groupe de travail sur la gestion de l’information et du Groupe de travail sur l’évaluation présidés par l’OCHA. Représenter le Groupe logistique dans d’autres forums interinstitutions si nécessaire.
- Normaliser et exécuter le contrôle qualité des évaluations logistiques et des rapports d’activités.
- Fournir au responsable des rapports du PAM des informations sur les activités du groupe logistique ; assurer une liaison régulière avec d’autres responsables des rapports/responsables de la gestion de l’information dans d’autres agences/ONG/groupes.
- Établir et maintenir des mécanismes internes de partage d’informations, des formats de documentation, des formats d’évaluation et un fichier central conformément aux directives et à la normalisation du GLCSC.
- Mener l’enquête semestrielle de satisfaction des utilisateurs des services auprès des participants du cluster logistique et d’autres parties prenantes ; utiliser les informations pour rédiger des évaluations à mi-parcours/de fin d’année du fonctionnement du cluster logistique.
- Reconnaître , évaluer et diffuser la sensibilité des informations obtenues ; respecter le caractère confidentiel des sources d’information, le cas échéant.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d’entreprise ou autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.
Expériences souhaitées pour accéder au poste :
- Au moins un an ou plus d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la logistique, avec une formation et un intérêt pour le développement humanitaire international .
- Une expérience d’ au moins trois ans au sein du pôle logistique est souhaitée.
- Expérience dans la coordination de l’exécution des contrats des prestataires de services.
- Expérience dans l’organisation des livraisons des fournisseurs et du déchargement des navires du PAM (rail, air ou mer).
- Expérience dans l’évaluation des offres et la rédaction de propositions.
- Expérience en rédaction de rapports.
Connaissances et compétences
- Esprit collaboratif , capable d’interagir avec un large éventail de personnes à tous les niveaux et à travers différentes cultures et d’agir avec crédibilité et diplomatie.
- Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps avec une capacité à planifier, à anticiper les exigences, les problèmes et les obstacles, à jongler avec succès avec des priorités concurrentes et à travailler dans des délais serrés.
- Forte motivation , autonomie et capacité à travailler avec un haut degré d’ autonomie
Langue : Maîtrise (niveau C) du français et de l’anglais (niveau B).
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
LOGEMENT RAISONNABLE
Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l’adresse [email protected]. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
- Veuillez nous contacter à [email protected] si vous rencontrez des difficultés lors de la soumission de votre candidature.
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.